Цифры на конверте образец

Содержание
  1. Как правильно заполнять конверты по россии
  2. Что такое письмо?
  3. Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?
  4. Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?
  5. Как правильно заполнять индекс на конверте?
  6. Почта России: общие правила заполнения конверта
  7. Как заполнить конверт Почта России
  8. Как заполнять конверт (
  9. Пришла пора написать письмо
  10. Заметка для ошибающихся
  11. Что писать и как?
  12. О марках и конвертах с маркой
  13. Отправка письма
  14. Пришло письмо любимому!
  15. Как нужно писать цифры почтового индекса на конверте
  16. Что принимаем во внимание
  17. Адрес
  18. Как писать индекс в России
  19. Индекс на международных письмах
  20. Заключение
  21. Оформление конвертов по ГОСТ
  22. Оформления лицевой стороны конверта
  23. Оформление полей для индекса
  24. Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец
  25. Какие бывают конверты
  26. Что означают цифры на конверте
  27. Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
  28. Заказное письмо
  29. Как подписать конверт первого класса
  30. Как правильно заполнять конверт для письма – образец | Инструкции от Вовчика
  31. Написание адреса
  32. Общепринятые сокращения слов в адресе
  33. Наклеивание марок
  34. Типичные ошибки и пути их решения

Как правильно заполнять конверты по россии

Цифры на конверте образец

/ Письма / Как правильно заполнить конверт письма (образец заполнения по России)?

Как правильно заполнить конверт письма,важно знать каждому гражданину.Чтобы пересылка была осуществлена быстро и в полном соответствии с указаниями отправителя, ему следует ознакомиться с основными правилами заполнения конверта, которые будут описаны ниже.

Что такое письмо?

Согласно ст. 11 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31.07. № 234, письмом считается почтовое отправление, содержащее письменное сообщение. Также конверт письма может содержать иные вложения.

Письма могут быть простыми, заказными или с объявленной ценностью.

В виде допустимого вложения может содержаться письменное сообщение.

Предельно допустимый размер письма составляет 229х324 мм. Минимальный размер письма имеет размер от 114х162 мм.

Образец заполнения почтового конверта. Где найти пример?

Образец заполнения конверта потребуется отправителям, чтобы избежать ошибок при внесении информации в графы документа.

Образец заполнения конверта по России граждане могут найти в региональном отделении почтовой связи. Электронный вариант заполненного образца конверта располагается на официальном сайте Почты РФ.

Пример заполнения конверта по России: как заполнить адрес?

Заполнение конверта по России должно осуществляться на русском языке. Если отправление адресовано получателю на территорию республики, входящей в РФ, то адрес можно заполнить на государственном языке той республики.

Если гражданин осуществляет заполнение конверта для международной пересылки, то адрес потребуется указать латинскими буквами и арабскими цифрами.

Как правильно заполнять индекс на конверте?

Уточнить индекс места отправки и получения конверта отправители могут в почтовом отделении или на сайте Почты России.

На письмах индекс необходимо заполнять стилизованными цифрами. При этом отправитель не может использовать зеленые, желтые и красные чернила.

Почта России: общие правила заполнения конверта

  • Адрес получателя указывают в правой нижней части отправления. Адрес отправителя располагается в левой верхней части конверта.
  • Указывая адресные реквизиты получателя, важно отразить их в следующем порядке:
    1. Название юридического лица или ФИО гражданина.
    2. Банковские реквизиты адресата (для почтовых переводов юридическим лицам или от юридических лиц).
    3. Название улицы, номер дома и квартиры.
    4. Наименование населенного пункта.
    5. Название района.
    6. Наименование республики, края, области.
    7. Название страны получателя.
    8. Почтовый индекс.
  • Графы ФИО и адресов не должны содержать исправлений, зачеркиваний, сокращений и знаков, не относящихся к адресу.
  • Все сведения требуется указывать точно и разборчиво.
  • Рекомендуется осуществлять запись сведений печатными буквами.
  • Не принимаются конверты, при заполнении которых отправитель допустил орфографические ошибки.
  • Таким образом, чтобы правильно заполнить почтовый конверт, отправителю следует предварительно изучить образец заполнения конверта по России.

    Конверт с ошибками и исправлениями будет возвращен гражданину для переоформления.

    Как заполнить конверт Почта России

    4 марта , просмотров: 16221, Раздел: Бизнес-статьи

    С тех пор, как обработка корреспонденции стала практически полностью автоматизированным процессом, постоянно возникают сложности с тем, как заполнить конверт Почта России. Ведь если правильно заполнить адрес, то и корреспонденция придет точно в срок и нужному адресату. Так как заполнить конверт Почта России?

    Основные правила заполнения конверта Почта России

    Правило 1: заполнять конверт следует на русском языке, если он отправляется в пределах РФ. Если же Почта России буде доставлять конверт в другие республики в составе РФ, то информация может быть указана на языке данной республики, но обязательно продублирована на русском.

    Правило 2: если необходимо заполнить конверт для отправки в страны дальнего зарубежья, адрес заполняется арабскими цифрами и латинскими буквами. Либо на языке страны, куда Почта России обязана доставить корреспонденцию, но название страны при этом должно быть продублировано на русском.

    Правило 3: данные об адресате указываются в правой нижней части конверта, а об отправителе – в левой верхней. Заполнить конверт Почта России необходимо без исправлений, четко, без лишних знаков и сокращений. Заполнять можно как от руки, так и отпечатав на принтере.

    Образец заполнения конверта:

    Порядок указания реквизитов на конвертах Почта России

    Порядок заполнения реквизитов един как для корреспонденции, так и для переводов денежных средств по почте. На специальном бланке указываются:

    – ФИО гражданина или полное или краткое наименование юридического лица, для;- банковские реквизиты (для юридических лиц);- улица, номер дома и квартиры;- название города, поселка или другого населенного пункта;- района;- республики, края, области, автономного округа (области);- страны (в случае международных почтовых отправлений);

    – почтовый индекс.

    Если почтовое отправление отправляется до востребования, в нем указываются наименование объекта почтовой связи и ФИО адресата. Если необходимо заполнить конверт для отправки на абонементный ящик, на нем кроме названия почтового отделения, ФИО адресата (или наименования юридического лица), указывается и номер ячейки абонементного почтового шкафа.

    Помните, что заполнить конверт необходимо полностью, в том числе указав и почтовый индекс получателя. Заполнять конверт желательно синими или черными чернилами, но ни в коем случае не зелеными, желтыми или красными.

    Как заполнить конверт Почта России, если он пустой? Точно так же, как и со специальным бланком. Если выдача отправления будет проходить с удостоверением личности, на корреспонденции ФИО должно быть указано полностью.

    В целом, обычно сложностей с заполнением корреспонденции быть не должно. В крайнем случае, всегда можно обратиться за консультацией к сотрудникам почтового отделения – они обязаны четко и доходчиво разъяснить все правила заполнения корреспонденции. Но если вы внимательно прочитали все выше изложенное, то должны знать, как заполнить конверт Почта России .

    Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

    Источник: https://www.kakpravilno-sdelat.ru/kak-pravilno-zapolnjat/kak-pravilno-zapolnjat-konverty-po-rossii.html

    Как заполнять конверт (

    Цифры на конверте образец
    Технологии 10 февраля 2016

    В данной статье поговорим о том, как заполнять конверт (“Почта России”). В недалеком прошлом люди чаще всего пользовались услугами почты, так как телефон был далеко не у каждого.

    Что говорить о сотовой связи и интернете – их просто не существовало. Сейчас “Почта России” реже занимается отправкой писем. Чаще всего люди заказывают и получают посылки от друзей, знакомых и через интернет-магазины.

    Пришла пора написать письмо

    Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и “аське” общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.

    Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.

    В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.

    Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать “Почта России”. Заполнение конверта рассмотрим ниже.

    Заметка для ошибающихся

    При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.

    Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники “Почты России” смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически. На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки.

    Сверху слева написано “от кого” и “откуда”. Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.

    Что писать и как?

    Займемся теперь ответственной частью. Как заполнять конверт (“Почта России”)? С лицевой стороной конверта мы ознакомились. Заметим, что на предыдущем изображении есть штампы почты и марки. Печать ставит “Почта России”, когда письмо прибывает на ту почту, индекс которой указан в письме дважды.

    На картинке в самом верху есть образец написания цифр индекса. В левом углу внизу мы видим индекс получателя. Снова повторимся: важно не ошибиться!

    Теперь следует правильно написать ФИО в строке “Кому” и адрес в графе “Куда”. Стоит отметить, что если сначала пишется регион, затем населенный пункт, улица, дом, то это не будет ошибкой. Можно заполнять и так, как указано на рисунке.

    Свой адрес в столбце “От кого” и “Откуда” нужно обязательно написать, так как может оказаться, что адресат письмо не получит, и почта вернет обратно с соответствующей пометкой. А если вы адрес не указали, то уже никогда не узнаете, дошло ли письмо или куда оно пропало, если нет.

    О марках и конвертах с маркой

    В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная “Почта России”? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.

    Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.

    Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд.

    Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой “А” (то есть отправка по России) или “D” (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру).

    Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.

    Отправка письма

    Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. “Почта России” рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:

    • разборчивый почерк;
    • правильное заполнение всех полей и индекса;
    • наличие марки на конверте.

    Стоит воспользоваться полезным советом. Если письмо отправляете впервые, то лучше не бросать его в синий почтовый ящик, а отнести сотрудникам в отдел приема и доставки писем. Пусть они проверят, все ли верно, нужно ли доплачивать за перевес (если письмо весит более 20 грамм).

    Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.

    Пришло письмо любимому!

    Вернемся к нашей героине, девушке, которая ждет парня из армии. Спустя время молодой человек получит письмо, если она правильно поняла, как заполнять конверт. “Почта России” сделала отправку.

    Стоит отметить, что нужно дополнительно указывать роту, подразделение и воинскую часть в строке “куда”. Это очень важно. Если письмо долго не приходит, не нужно беспокоиться.

    Почта при воинской части может работать нестабильно.

    В данной статье был рассмотрен образец заполнения конверта. “Почта России” разрешает прикладывать к письму не только фотографии и открытки, но и маленькие плоские поделки, рисунки. Это будет приятным плюсом для тех, кто любит радовать своих близких небольшими подарками.

    В заключение отметим, что нет ничего сложного и страшного в отправке письма. Наоборот, такое занятие является поистине творческим, приносящим радость.

    Источник: .ru

    Источник: https://monateka.com/article/224665/

    Как нужно писать цифры почтового индекса на конверте

    Цифры на конверте образец

    На протяжении уже нескольких столетий мы используем бумагу, чтобы писать друг другу письма, хотя в последние пару десятков лет электронные средства связи заметно потеснили своего предшественника – почтовый конверт.

    Тем не менее, иногда необходимо написать письмо «по старинке», для этого требуется указать почтовый индекс, и здесь у многих возникают затруднения. Для чего нужен этот самый индекс? Как правильно писать эти диковинные цифры? Что ж, следует ознакомиться с образцом, тогда все будет указано должным образом. Давайте-ка по порядку.

    Что принимаем во внимание

    Обязательно следует учитывать:

    • Язык. Чтобы корреспонденция дошла к адресату в пределах Российской Федерации, конверт заполняется на русском языке. При необходимости отправки письма в другое государство, адрес следует писать на английском языке. Изучите образец заполнения корреспонденции за границу. При необходимости продублируйте информацию на языке государства-получателя, но данные на английском языке обязательны.
    • Адрес. Корректное написание адреса, вероятно, сократит срок доставки письма. Согласно образцу, адрес отправителя находится в верхнем левом углу конверта, а получателя – в его нижней правой части. При написании адреса, указывается ФИО, полный почтовый адрес и индекс. Для получателя и отправителя порядок написания адреса одинаков.
    • Аккуратность. Пишите адрес разборчиво, лучше – печатными буквами. Недопустимы исправления, зачеркивания, орфографические ошибки. Чтобы заполнить графы правильно, сверяйтесь с образцом.

    Адрес

    Написание адреса – это ответственный этап оформления корреспонденции. Если нужно осуществлять многотысячную рассылку писем, целесообразно воспользоваться специализированными программами для печати конвертов.

    К примеру, редактором «Почтовые Конверты» от AMS Software – качественная, удобная программа для печати конвертов и осуществления рассылок. Внести нужно лишь данные об отправителях и получателях; выбирается шаблон требуемого формата, распечатывается готовый конверт.

    Программа включает в себя образец заполнения конверта, а поля вводятся из базы автоматически. Русскоязычный интерфейс и подробный справочный материал обеспечивают легкость и удобство в работе с программой.

    В нижней левой части почтового конверта располагается кодовый штамп, содержащий почтовый индекс получателя, который пишется стилизованными цифрами.

    Цифры можно писать чернилами определенного цвета: желтые, зеленые и красные не допускаются. Из-за них письмо не попадет на сортировку. Поэтому лучше выбрать синюю или черную пасту.

    Как писать индекс в России

    В разных странах количество цифр в почтовом индексе разное. В РФ сейчас действует 6-значная система почтовой индексации.

    • Три первые цифры говорят о принадлежности к тому или другому региону, последние три являются номером такого-то почтового отделения, отделения связи. Таким образом, индекс на почтовом конверте является своеобразным идентификатором отправления.
    • С помощью сортировочных аппаратов корреспонденция разбивается по месту отправления. Поэтому писать почтовый индекс следует корректно. Пишут его на поле основного текста, а потом дублируют на специальных полях, определенных точками.
    • Высота точек совпадает с высотой сканирующих аппаратов. Индекс пишется по четкой схеме написания, указанной на обороте конверта. Писать нужно так, чтоб аппараты легче считывали необходимую информацию.
    • Для написания почтового индекса рекомендуется выбирать чернила, которые не размываются из-за воздействия влаги.
    • Декоративные конверты или конверты, выпущенные по случаю праздника, обычно не имеют специального поля для указания индекса. Это усложняет корректное написание цифр, а значит, доставка письма затрудняется. Почтамт рекомендует использовать стандартные конверты.

    Индекс на международных письмах

    В этом случае индекс получателя указывается в соответствующем поле единожды. Цифры 555 говорят о том, что почтовый конверт международный и пойдет за границу.

    Заключение

    От корректности написания адреса зависит скорость обработки и доставки письма, в связи с чем федеральный почтовый оператор призывает не игнорировать правила и порядок заполнения соответствующих полей:

    1. Для субъекта – ФИО; для юр. лица – полное или сокращенное названия, название улицы, номер дома и квартиры (или а/я).
    2. Населенный пункт.
    3. Район.
    4. Республика, край, область, автономный округ.
    5. Страна (для международных писем).
    6. Индекс.

    Адресные данные надо писать разборчиво или печатать типографским способом (возможно, с помощью печатной техники). Размер шрифта должен быть не меньше 11 пт (4 мм), для цифр индекса – 13-14 пт (5 мм). Рекомендуются печатные буквы. Адрес адресата и отправителя почтового отправления в пределах России указываются на русском языке.

    Из видео вы узнаете все правила по оформлению конверта.

    Источник: https://LivePosts.ru/articles/culture-society/other/kak-nuzhno-pisat-tsifry-pochtovogo-indeksa-na-konverte

    Оформление конвертов по ГОСТ

    Цифры на конверте образец

    Из всего многообразия конвертов представленных сегодня на рынке для почтовой рассылки подходят лишь их ограниченная часть. Подходящими для данной цели ГОСТ 51506-99 признает только конверты следующих размеров:

    Обозначение конверта по ISO 269Размеры конверта, ммВысотаДлина
    C6114162
    DL110220
    C5162229
    C4229324
    B4250353

    Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могутизготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

      В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
    • Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
    • В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

    Оформления лицевой стороны конверта

    Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

    Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

    Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

    Обозначение размеров Обозначение конверта C6 DL C5 C4 B4
    H/L114/162110/220162/229229/324250/353
    H17575120180200
    H258,560,590145165
    H38881010
    H46,56,581010
    H519,51319,519,519,5
    L1147205204290320
    L255000
    L36695100170190
    L47095100120120
    L5668085120120
    L6520151515
    L73535405050
    L83030355050

    Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110×220) у которого их две.

    Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

    Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм печатают шрифтом:«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;«Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

    Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

    Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 ммпечатают шрифтом:«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;«Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

    Оформление полей для индекса

    В ГОСТе также установлены размеры, которые необходимо соблюдать при печати поля для индекса:

    Как заполнить почтовый конверт для письма по России — образец

    Цифры на конверте образец

    С широким распространением телефонов и интернета отправка и получение писем отошли на второй план, но информация о том, как заполнить конверт для письма по России, все еще актуальна.

    Это может пригодиться для отправки сообщений в отдаленные деревни или престарелым родственникам, для подачи заявлений в суд, передачи документов и т.д. В последнем случае отправитель может поступить так, чтобы быть уверенным в том, что его сообщение дошло.

    • Какие бывают конверты
    • Что означают цифры на конверте
    • Как правильно заполнить шаблон почтового конверта
    • Заказное письмо
    • Как подписать конверт первого класса

    Какие бывают конверты

    Дорогие читатели!

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

    как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

    8 (499) 703-15-47 — Москва
    8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

    или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

    Все консультации у юристов бесплатны.

    Конверты представляют собой внешнюю упаковку, внутри которой находится отправление. Она должна быть плоской, бумажной или картонной, закрывающейся липким клапаном.

    Пример заполненного почтового конверта

    На конверте должны быть подписаны ФИО, адреса и индексы отправителя (адресанта) и получателя (адресата), сюда же наклеивают марки.

    Примите во внимание: раньше конверт можно было купить с уже наклеенными марками в киосках с типографской продукцией, сегодня приобрести их можно только на почте и без марок.

    Пример заполнения международного отправления

    Конверты различаются по нескольким параметрам:

    1. По форматам. В России различают 5 видов: от самого маленького (11,4 см * 16,2 см) до самого большого (формат а4), все они имеют форму прямоугольника. В Европе используется больше вариантов. Выбирать конверт необходимо в зависимости от вложения: если письмо представляет собой открытку или лист, который можно сложить, стоит выбрать конверт поменьше.
    2. По расположению заклеивающего клапана: он может располагаться сбоку (вдоль короткой стороны) или сверху (вдоль длинной).
    3. По способу заклеивания: сухой клей, который необходимо смочить водой или слюной, или клей под защитной лентой.
    4. По территории: внутренние (по России) и международные (по миру) отправления. В последнем случае потребуется перевод адресов на язык получателя – они должны быть подписаны латиницей.
    5. По наличию или отсутствию прозрачного окошка: его наличие позволяет не писать адрес получателя на конверте, а использовать напечатанный на письме. Для этого достаточно повернуть вложение нужной стороной. Там же могут быть указаны реквизиты фирмы.
    6. По наличию или отсутствию разметки: это напечатанные строчки, по которым удобно ориентироваться при написании адресов.
    7. По наличию или отсутствию марок: в России маркированные конверты (с печатными марками) уже не используются. Марки покупаются отдельно, их стоимость зависит от веса отправления и расстояния.
    8. По наличию или отсутствию иллюстрации: рисунок размещается на лицевой стороне и посвящается какому-либо событию, городу или личности. Выступает в качестве элемента украшения. Также конверт может быть фирменным.

    Что означают цифры на конверте

    Цифрами на конверте отмечают кодовые индексы мест отправления и получения: первый пишется сверху слева, второй – снизу справа и дублируется снизу слева.

    В последнем месте цифры пишутся по специальному шаблону: в отличие от простых цифр они не закругляются, а выглядят, как составленные из прямых черточек. Это помогает автоматизировать сортировку и направить ее к машинам.

    Стоит отметить: конверты с адресными указателями обычно имеют специальный шаблон из точек, по которым нужно обвести нужные цифры.

    Правильно написанный индекс ускорит получение: если машина не сможет считать цифры, письмо отправится на ручную сортировку. Если индекс неправильный, не указан вовсе или будет написан простыми цифрами, он также отправится туда же.

    Чтобы не ошибиться в написании, стоит заранее посмотреть образец цифр (они также могут быть указаны на обратной стороне конверта) и убедиться, что индекс правильный.

    Как правильно заполнить шаблон почтового конверта

    Определенной последовательности заполнения конверта нет, главное – внести всю информацию прописными, разборчиво написанными буквами, соблюдая правила правописания.

    Образцы правильного заполнения можно найти на электронных сайтах и в любом отделении.

    Условно весь конверт делится на две части:

    1. В верхнем левом углу пишутся данные отправителя.
    2. В нижнем правом поле – получателя.

    В обоих углах необходимо указать:

    1. Полные ФИО или наименование организаций, можно сокращение. Если письмо оформлено в армию, указывают полное название воинской части.
    2. Страну, если письмо международное.
    3. Город или населенный пункт. Если письмо идет не в город, желательно указать область или регион – это ускорит поиск.
    4. Улицу, дом и квартиру, при необходимости строение, корпус или подъезд.

    Возьмите на заметку: ФИО отправителя при пересылке указывается в родительном падеже (письмо от кого), ФИО получателя – в дательном (письмо кому).

    Под адресами справа подписывают индексы обоих пунктов. Если необходимо отправить письмо адресно «до востребования», вместо домашнего адреса получателя пишется адрес почтового отделения и ставится пометка. Например, можно написать «Главпочтамт» и абонентский ящик, если он есть.

    Заказное письмо

    Помимо простых писем, которые почтальоны опускают в ящики, существуют и заказные.

    Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.

    Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.

    Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло. Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке.

    Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль.

    Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.

    Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.

    Как подписать конверт первого класса

    Письмо, отправленное первым классом, будет стоить дороже всех других письменных отправлений, но при этом и дойдет быстрее.

    Его переправят в пункт назначения самолетом, кроме того, оно избежит дополнительных проверок.

    Посылку проверят только сотрудники почтового отделения и все.

    Примите к сведению: вес такого отправления не должен превышать половины килограмма, сделать отправку можно только по России.

    Правила оформления остаются такими же, как у простого письма, после чего сотрудник почты регистрирует его и ставят штамп. Ему необходимо сообщить о желании отправить пакет первым классом. Отследить путь отправления можно будет на сайте по номеру-идентификатору на чеке.

    Какой бы вариант письма не был выбран, заполнение конверта ничем не отличается. Отправитель должен заполнить данные на себя и получателя, указав в них ФИО и полный адрес. Надписи должны быть четкими и читаемыми.

    Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить конверт для письма по России:

    Источник: https://sovetnik.guru/grazhdanskoe-pravo/pochta/kak-zapolnit-konvert.html

    Как правильно заполнять конверт для письма – образец | Инструкции от Вовчика

    Цифры на конверте образец

    09.08.2018

    Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.

    Написание адреса

    Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:

    1. фамилия, имя отчество (или наименование организации);
    2. название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
    3. название населенного пункта;
    4. название района и области (республики или края);
    5. почтовый индекс.

    Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.

    Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.

    По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:

    • адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
    • информация об отправителе – в верхнем левом.

    Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области.

    Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.

    Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».

    Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.

    Общепринятые сокращения слов в адресе

    Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:

    • обл. – область (Пензенская обл.)
    • р-он – район (Каменский р-он.);
    • г. – город (г. Пенза)
    • ул. – улица (ул. Чкалова);
    • пр-т – проспект (пр-т Строителей);
    • пер. – переулок (Онежский пер.);
    • д. – дом (д. 78);
    • кв. – квартира (кв. 193);
    • корп. – корпус;
    • стр. – строение.

    Наклеивание марок

    Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.

    Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 50 рублей. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.

    Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:

    1. маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
    2. немаркированные.

    Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:

    • номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 23 рублям;
    • номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2019 году равняется 50 рублям.

    Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.

    Типичные ошибки и пути их решения

    Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.

    Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.

    Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:

    1. не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
    2. будет возвращено обратно отправителю;
    3. будет доставлено, но при увеличении сроков;
    4. будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).

    В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.

    Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.

    Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.

    :

    Категория: Почта и посылки Тэги:

    Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/kak-pravilno-zapolnyat-konvert-dlya-pisma-obrazets.html

    ЗаконоСфера
    Добавить комментарий