Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Содержание
  1. Должностная инструкция делопроизводителя: образец 2019
  2. Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя
  3. Как составить: общие положения
  4. Должностные обязанности
  5. Трудовые функции
  6. Права
  7. Ответственность
  8. Должностная инструкция делопроизводителя 2018 образец скачать
  9. Должностная инструкция делопроизводителя
  10. Должностная инструкция ведущего инженера образец 2018 скачать
  11. Должностная инструкция делопроизводителя
  12. 1. Общие положения
  13. 2. Должностные обязанности
  14. 3. Права
  15. 4. Ответственность
  16. 2. Квалификационные характеристики
  17. 3. Должностные обязанности
  18. 4. Права
  19. 5. Ответственность
  20. 6. Критерии эффективности деятельности делопроизводителя
  21. 7. Взаимоотношения
  22. Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя: примеры и образцы документов
  23. Должностные обязанности: на что имеет право делопроизводитель и его ответственность
  24. Образцы должностной инструкции делопроизводителя
  25. Типовая инструкция (по профстандарту)
  26. В школе
  27. В доу (в соответствии с фгос)
  28. Бюджетного учреждения
  29. Делопроизводителя-кадровика
  30. Секретаря-делопроизводителя
  31. Инспектора-делопроизводителя
  32. Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2018
  33. Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ в соответствии с ФГОС
  34. Должностная инструкция делопроизводителя в образовательном учреждении
  35. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя
  36. Должностная инструкция делопроизводителя кадровика
  37. Должностная инструкция делопроизводителя бюджетного учреждения
  38. Должностная инструкция делопроизводителя администрации района
  39. Должностная инструкция руководителя делопроизводителя
  40. 3. Права делопроизводителя
  41. 4. Ответственность делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя: образец 2019

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Делопроизводитель – работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности. Как грамотно составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом читайте в статье, скачайте образец и шаблон документа

Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя

Результаты работы делопроизводителя, возможно, не так наглядны, как, скажем, токаря или врача, но он выполняет очень важные функции, и, если он выполняет их грамотно и добросовестно, то и вся компания в целом продолжает работать как хорошо отлаженный механизм.

На крупных предприятиях обычно присутствует довольно динамичный и обширный документооборот, и все эти бумаги необходимо регистрировать, сортировать, доводить до сведения, хранить таким образом, чтобы можно было быстро найти любой документ.

Это работа кропотливая, требующая внимательности и аккуратности.

должностной инструкции делопроизводителя в 2019 основано на профстандарте 07.002, утвержденном приказом Минтруда № 276н от 06.05.2015 г., но на разных предприятиях эти документы могут отличаться в силу специфики конкретного производства.

Должностная инструкция делопроизводителя состоит из пяти основных глав:

  1. Общие положения – требования к образованию, багажу базовых знаний и уточнение, кому подчиняется работник.
  2. Задачи – определяют основные направления деятельности.
  3. Должностные обязанности – описание трудовых функций.
  4. Права – обычно их не так много, но в некоторых организациях делопроизводителю делегируют серьезные полномочия.
  5. Ответственность – определена законами РФ.

Занимается разработкой ДИ кадровик, специалист по ОТ, непосредственный начальник делопроизводителя или все эти служащие вместе. Утверждает документ директор.

Принимаемый на вакансию работник должен быть в курсе своих обязанностей, ознакомиться с инструкцией и расписаться в этом одновременно с подписанием трудового договора.

В противном случае, ему невозможно будет предъявить претензии относительно невыполнения им каких-то его функций, он просто сошлется на то, что не был о них уведомлен.

Как составить: общие положения

Начинаем составлять должностную инструкцию делопроизводителя, опираясь на профстандарт 07.002, разработанный для специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Глава, содержащая общие положения – наиболее простая для составления.

Здесь определяется, что делопроизводитель относится к категории техисполнителей и прописываются требования к кандидату на должность: начальное профобразование или среднее образование с дополнительной спецподготовкой (курсы).

К стажу требований не предъявляется, но предполагается, что служащий знаком с ЛНА компании, необходимыми документами по организации документооборота на предприятии, нормами ОТ.

Здесь же определяется порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения на время отсутствия.

Скачать бланк >>>

Скачать образец >>>

Должностные обязанности

В 2019 за образец функциональной карты вида деятельности в должностной инструкции делопроизводителя можно взять раздел II профстандарта 07.002. В нем довольно полно прописаны должностные обязанности.

Следует, конечно, фильтровать данный список, применяя на конкретном предприятии только те функции, которые служащий в состоянии будет выполнить, исходя из технических и организационных возможностей компании.

Возможно, если учреждение крупное и занимается разнообразной деятельностью, в ее штате предусмотрено несколько делопроизводителей со своими узкоспециальными функциями – отдельно на деловую переписку, отдельно на архив и т.д.

► Как работать с документами в 2019-м: популярные советы, которым НЕЛЬЗЯ верить

Бывает и наоборот, в мелких фирмах делопроизводственную работу выполняет секретарь, будучи, к тому же, еще и помощником руководителя. Тогда его список обязанностей будет довольно широк, но это при том, что по каждому направлению работы, в общем, не много.

Из приведенного в профстандарте перечня можно выбрать для включения в должностную инструкцию делопроизводителя только те виды деятельности, которые подходят служащему на конкретном предприятии, а можно расширить список, но в пределах квалификационной компетенции.

В общих случаях основные функции делопроизводителя заключаются в следующем:

  • работа с деловой корреспонденцией – прием, распределение, регистрация и т.п.;
  • отслеживание выполнения указаний, содержащихся в документах;
  • доведение до сведения персонала распоряжений директора;
  • создание и ведение систематизированного бумажного и электронного реестра всей документации компании;
  • организация архивного хранения;
  • выдача справок.

Трудовые функции

Должностная инструкция делопроизводителя, составленная в 2019 в соответствии с профстандартом, содержит и этот раздел, самый краткий, в котором перечисляются общие направления деятельности, задачи, которые он выполняет. Обычно это:

  • прием и обработка документации;
  • организация хранения и учета бумаг.

► Как организовать дела и документы по личному составу в 2019 году

Права

Еще одно подтверждение того, что делопроизводитель – не низкоквалифицированный служащий, а ответственный работник, это то, что он зачастую имеет особые права, которыми директор наделяет его, чтобы он мог полноценно выполнять свою работу, например:

  • контролировать выполнение приказов директора;
  • иметь доступ к необходимой информации и запрашивать нужные сведения.

Разумеется, в должностной инструкции делопроизводителя в 2019 означены и общие со всеми прочими сотрудниками права: быть в курсе всех решений руководства, касающихся его работы, предлагать директору свои идеи по поводу совершенствования организации документооборота в компании.

► Электронный документ: особенности хранения

Ответственность

Как и прочий персонал, делопроизводитель несет ответственность за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, за правонарушения, совершенные во время работы и за причинение ущерба компании. Кроме того, имея особые права, нужно быть готовым и к повышенной ответственности.

Поскольку делопроизводитель в силу специфики своей деятельности знаком практически со всей документацией фирмы и действительно много знает о ее внутренних процессах, с ним обязательно заключается соглашение о неразглашении коммерческой тайны, что накладывает на него дополнительную ответственность.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098148-19-m1-doljnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-obrazets-2019

Должностная инструкция делопроизводителя 2018 образец скачать

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Утверждаю

Руководитель

_____________________

«___» ___________ 20 __ года.

М.П.

Должностная инструкция делопроизводителя

Настоящая должностная инструкция определяет должностные права и обязанности работника, создана во исполнение условий трудового договора и не противоречит действующему законодательству, а также внутренним (локальным) распорядительным актам работодателя.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность делопроизводителя.

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Делопроизводитель относится к категории служащих, принимается и увольняется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора организации.

1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

1.5. В своей деятельности делопроизводитель подчиняется непосредственно начальнику управления административно-хозяйственного обеспечения и находится в оперативном подчинении офис-менеджера.

1.6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности может исполнять лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. Квалификационные характеристики

2.1. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной и оргтехники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

2.2. Делопроизводитель должен уметь:

— пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

3.1. В своей деятельности делопроизводитель обязан:

3.2. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.

3.3. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

3.4. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.

3.5. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

3.6. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.7. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3.8. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.9. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.10. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.11. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

3.12. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.13. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.

3.16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

3.17. Копировать необходимые для работы документы.

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Требовать в пределах возложенных на него обязанностей от непосредственного руководителя создания условий для работы и обеспечения всем необходимым для выполнения своих обязанностей.

4.2. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За достижение поставленных перед ним целей и задач.

5.3. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства в части, его касающейся.

5.4. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.5. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.6. За неразглашение коммерческой тайны.

5.7. За недостоверную информацию, предоставляемую руководству.

6.1. Данная должностная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

6.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

6.3. Должностная инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

6.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

6.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

6.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С Должностной инструкцией ознакомился ___________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной должностной инструкции получил __________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Должностная инструкция ведущего инженера образец 2018 скачать

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya-2018-obrazets-skachat.html

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция делопроизводителя
(ответственного за входящую корреспонденцию) [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего канцелярией, начальника отдела документационного обеспечения].

1.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, должен знать:

– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

– основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

– структуру предприятия и его подразделений;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

– основы организации труда;

– правила эксплуатации вычислительной техники;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

– [вписать нужное].

1.5. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:

– положением о [канцелярии, отделе документационного обеспечения, ином структурном подразделении];

– инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;

– настоящей должностной инструкцией;

– [вписать нужное].

1.6. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, непосредственно подчиняется [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения].

1.7. Во время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное руководством предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию:

2.1. Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

2.2. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов руководству и исполнителям.

2.3. Передает заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения) корреспонденцию, требующую предварительного просмотра.

2.4. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

2.5. Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документальным материалам.

2.6. Осуществляет контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию (отдел документационного обеспечения), со всеми материалами по их исполнению.

2.7. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой.

2.8. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия.

2.9. Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

2.10. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения).

2.11. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

2.12. [Вписать нужное].

3. Права

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения] о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет персональную ответственность за:

– состояние учета и регистрации документов, указанных в п.1 раздела 2 настоящей должностной инструкции;

– формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;

– [вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya

2. Квалификационные характеристики

2.1. Делопроизводитель должен знать:

– нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

– основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

– структуру предприятия и его подразделений;

– стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

– порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

– основы организации труда;

– правила эксплуатации вычислительной и оргтехники;

– основы законодательства о труде;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

2.2. Делопроизводитель должен уметь:

– пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

3. Должностные обязанности

3.1. В своей деятельности делопроизводитель обязан:

3.2. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.

3.3. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

3.4. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.

3.5. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

3.6. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

3.7. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

3.8. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

3.9. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3.10. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

3.11. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

3.12. Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

3.13. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.

3.16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

3.17. Копировать необходимые для работы документы.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Требовать в пределах возложенных на него обязанностей от непосредственного руководителя создания условий для работы и обеспечения всем необходимым для выполнения своих обязанностей.

4.2. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.4. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Делопроизводитель несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. За достижение поставленных перед ним целей и задач.

5.3. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства в части, его касающейся.

5.4. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.5. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.6. За неразглашение коммерческой тайны.

5.7. За недостоверную информацию, предоставляемую руководству.

6. Критерии эффективности деятельности делопроизводителя

6.1. Своевременное получение и отправление корреспонденции подразделениям и сторонним организациям.

6.2. Качественное выполнение должностных обязанностей.

7. Взаимоотношения

Делопроизводитель:

7.1. Взаимодействует со всеми работниками, руководителями подразделений и руководством организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

7.2. Взаимодействует с представителями сторонних предприятий, организаций, учреждений по вопросам, относящимся к его компетенции.

Разработал:Наименование должности _____________________ Ф.И.О. подписьСогласовано:

Согласование инструкции зависит от того, кто ее утверждал. Если ДИ утверждает генеральный директор, то, как правило, она согласовывается с директором по персоналу, возможно согласование с начальником юридического управления.

С инструкцией ознакомлен:Делопроизводитель: ___________________ /Ф.И.О./ “__” _____________ 200_ год подпись

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F

Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя: примеры и образцы документов

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Важнейшим условием официального трудоустройства любого россиянина является изучение и подписание должностной инструкции – важнейшего документа, отражающего функциональные обязанности сотрудника.

В этой статье вы узнаете, что собой представляет должностная инструкция делопроизводителя, а также найдете готовые варианты данного документа.

Должностные обязанности: на что имеет право делопроизводитель и его ответственность

Вторым важнейшим разделом инструкции являются «Должностные обязанности», регламентирующие трудовые функции сотрудника.

Как правило, от делопроизводителя требуется:

  • прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в соответствующие структурные подразделения;
  • передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек;
  • ведение картотеки учета прохождения документации, осуществление контроля за ее исполнением, выдача необходимых справок;
  • ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции;
  • отправка исполненной документации соответствующим адресатам;
  • систематизация и хранение документов текущего архива;
  • ведение работы по созданию справочного аппарата, обеспечение удобного и быстрого поиска документации;
  • подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, переданных в архив;
  • обеспечение сохранности проходящих служебных документов;
  • соблюдение принципов внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов предприятия;
  • соблюдение внутренних правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты и техники безопасности;
  • обеспечение порядка на собственном рабочем месте;
  • выполнение распоряжений непосредственного руководства (в рамках, определенных трудовым договором).

В разделе «Права» рекомендуется внести следующие пункты:

  • внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию работы, а также о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников, нарушивших установленную дисциплину;
  • ознакомление с документами, определяющими права и обязанности сотрудника, а также критерии оценки качества исполнения им трудовых обязанностей;
  • другие права, установленный действующим законодательством о труде.

Раздел «Ответственность» в большинстве случаев является стандартным и выглядит следующим образом:

  • за неисполнение/ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией (в рамках трудового законодательства РФ);
  • за правонарушения, совершенные во время работы (в пределах, установленным действующим гражданским, административным и трудовым законодательством РФ);
  • за причинение материального вреда/ущерба организации (в рамках действующего законодательства РФ).

Образцы должностной инструкции делопроизводителя

У делопроизводителей, трудящихся в определенных организациях, специфика работы может несколько отличаться от стандартной. Поэтому для наглядности мы ниже разместили несколько готовых вариантов инструкций.

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать бланк типовой инструкции делопроизводителя в организации предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/P3Q7t8c83TSrwg

В школе

В школе действуют документы следующего образца: https://yadi.sk/i/seMCb3Av3TSrxh

В доу (в соответствии с фгос)

Пример должностной инструкции делопроизводителя в дошкольном образовательном учреждении (детском саду): https://yadi.sk/i/Ng_jMR3TSs4W

Бюджетного учреждения

Найти документ, подходящий для сотрудника бюджетного учреждения, можно по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/U7gPkYUn3TSsUv

Делопроизводителя-кадровика

Для специалиста по кадровому делопроизводству мы разместили инструкцию по адресу: https://yadi.sk/d/PIH1l3Lm3TSspU

Секретаря-делопроизводителя

Чтобы скачать документ для секретаря-делопроизводителя, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/i/I1SWqBtZ3TSsxJ

Инспектора-делопроизводителя

Скачать бланк инструкции для инспектора-делопроизводителя предлагаем по ссылке: https://yadi.sk/i/oBEINIrd3TStAy

В заключение хотелось бы посоветовать провести тщательный анализ должностной инструкции перед ее утверждением – и тогда итоговый результат работы специалиста будет полностью соответствовать ожиданиям работодателя. В противном случае любое несоответствие может быть оспорено в судебном порядке.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/deloproizvoditelya.html

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2018

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Young businesswoman working at desk

Кадровик -это категория специалистов, которая включает в себя техническую сторону исполнительной должности (например, им рассчитывается резерв отпусков на предприятии). Что касаемо данной вакансии, то освобождаться от основных обязанностей и назначать дополнительные обязанности вправе только директор предприятия (ну или кто-то вроде заведующего хозяйством, иногда).

В случае отсутствия на предприятии такой должности, как генеральный директор, категория специалистов (даже если это младшие воспитатели детсада со своей инструкцией) подчиняется заведующему канцелярией или руководителю отдела.

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ в соответствии с ФГОС

Руководство к действию содержит не только обязанности, но и общие положения согласно Трудовому Кодексу РФ:

  1. Проведение основных и дополнительных развлекательных мероприятий в дошкольном учреждении, согласно утвержденному плану ФГОС, в соответствии с ДОУ.
  2. Ведение основной технической документации, которая подлежит непосредственной проверке руководителя дошкольного образовательного учреждения, детского сада, ДОУ.
  3. Соблюдение внутреннего распорядка между сотрудниками образовательной организации по ФГОС.
  4. Ведение кадрового учета ФГОС в соответствии с ДОУ.
  5. Контроль за прохождением осмотра в медицинских учреждениях сотрудников, а также предоставление книжки в установленный срок.
  6. Ведение документации, в рамках установленной компетенции.

Скачать образец

Кстати, с обязанностями секретаря-референта можно ознакомиться в этом материале.

Должностная инструкция делопроизводителя в образовательном учреждении

Руководство к действию делопроизводителя в школе или в любом образовательном учреждении, по ФГОС, содержит основные обязательства должности по документу, который доступен для скачивания здесь :

Скачать образец

Обязанности:

  1. Разработка и проведение основных мероприятий, среди сотрудников образовательного учреждения.
  2. Обеспечение канцелярией руководителя предприятия или детского сада.
  3. Осуществляет прием прессы, которую заказывает руководитель.
  4. Осуществляет прием заявлений от родителей и сотрудников образовательного учреждения.

Кстати, о том, как выглядит должностная инструкция архивариуса, написано в этой статье.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

На секретаре кадровике лежит основная функция контроля за документацией, необходимой руководителю общеобразовательного учреждения:

  1. Проведение и осуществления внутреннего распорядка в организации.
  2. Устранение конфликтов между сотрудниками компании.
  3. Осуществляет проведение мероприятий в компании.
  4. Прием посетителей согласно утвержденному руководителем графику.
  5. Контроль за работой кадровиков в компании в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя кадровика

Права и обязанности:

  1. Контроль за приходящей и уходящей документацией, согласно графику, утвержденному руководителем по ФГОС детского сада.
  2. Осуществление систематизации документации и хранение ее, согласно установленным правилам, в соответствии с ДОУ.
  3. Контроль за поступлением канцелярии и прессы, необходимой директору, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Пример для скачивания находится здесь:

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя бюджетного учреждения

Должностная инструкция делопроизводителя на предприятии, содержит всю необходимую информацию, согласно установленному порядку. В бюджетной организации, обязанности секретаря несколько разнятся.

Кстати, здесь имеется еще и должностная инструкция инспектора по кадрам.

Среди них:

  1. Обеспечение нормативной базы на предприятии.
  2. Принимает и подготавливает документацию на подпись директора предприятия.
  3. Организация телефонных переговоров для дирекции компании.
  4. Ведение картотеки документов.
  5. Выполнение личных поручений директора.

Скачать образец

Должностная инструкция делопроизводителя администрации района

Категория специалистов, которая администрирует район, по ФГОС, обязуется:

  1. Организовывать командировочный отпуск для работодателя, в соответствии с ДОУ.
  2. Организация приема посетителей детского сада, согласно утвержденному графику, самим работодателем по ФГОС.
  3. Подготавливает и организует мероприятия в компании.
  4. Контролирует содержание рабочего места работодателя в порядке и чистоте.

Скачать образец

Должностная инструкция руководителя делопроизводителя

Основные пункты данного документа могут быть расширены и дополнены, согласно пожеланиям самого руководителя компании, по ФГОС, в соответствии с ДОУ.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-deloproizvoditelya-obrazec.html

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя – образец 2019 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-deloproizvoditelya

ЗаконоСфера
Добавить комментарий