Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Содержание
  1. Специалиста по кадрам должностная инструкция
  2. Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения
  3. Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт
  4. Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования
  5. Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении
  6. Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма
  7. Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту
  8. Какие требования предъявляются к кадровику
  9. Права
  10. Ответственность
  11. Возможные дополнения
  12. Взаимодействие
  13. Образование для поступления на работу
  14. Какие условия предъявляются к начальнику ОК
  15. Как составить должностную инструкцию на основе профстандарта – СИЗ, нормы, инструкции
  16. Для чего нужны профстандарты
  17. Государственный реестр профстандартов
  18. Профстандарты и область их использования
  19. Обязательное применение стандартов
  20. Требование к соответствию работников профстандартам
  21. Повышение квалификации сотрудников
  22. Спорный момент: обязательно ли учиться?
  23. Пример использования профстандартов в рекомендательных целях
  24. Должностная инструкция специалиста по кадрам
  25. 1. Общие положения
  26. 3. Права специалиста по кадрам
  27. 4. Ответственность специалиста по кадрам
  28. Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец
  29. 2. Трудовые функции
  30. 3. Должностные обязанности
  31. 4. Права
  32. 5. Ответственность
  33. 6. Заключительные положения
  34. Поиск
  35. Поиск по ИНН
  36. Проверка контрагента
  37. Конвертеры
  38. Изменения классификаторов
  39. Классификаторы общероссийские

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

  • 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
  • 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
  • 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
  • 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
  • 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.

Скачать образец

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

Профстандарт составляет 4 раздела:

  • 1. Общие положения.
  • 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
  • 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
  • 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

  • 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
  • 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
  • 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
  • 4. Осуществлять контроль.
  • 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2016 года.

К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2018 году.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

  • 1. Организовывать воинский учет.
  • 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
  • 3. Оформлять общественные отпуски.
  • 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.

Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:

  • организация работы с персоналом;
  • подготовка локальных нормативных актов, положений, руководств;
  • организация точных течений кадровой политики для успешного применения и проф. улучшения сотрудников;
  • обеспечивает пополнение компании сотрудниками требуемых профессий и специальностей;
  • определяет необходимость в персонале;
  • осуществляет отбор сотрудников;
  • проводит интервью;
  • организует подготовку;
  • координирует службу по увеличению квалификации служащих;
  • участвует в принятии постановлений по задачам найма;
  • принимает решение, вместе с начальниками структурных подразделений, о перемещении работников на прочие должности и повышения по службе;
  • разрабатывает концепцию оценки индивидуальных достоинств сотрудника;
  • мотивирует сотрудников для их должностного подъема;
  • консультирует управляющих по проблемам компании и управления персоналом;
  • разрабатывает штатный график;
  • составляет должностные инструкции;
  • разрабатывает документацию по охране и нормам работы на рабочих участках, в соответствии с законодательством;
  • представляет статистическую отчетность о количестве персонала;
  • составляет помесячный доклад по перемещению сотрудников;
  • поддерживает документацию кадрового делопроизводства в порядке;
  • формирует индивидуальные дела работников;
  • составляет графики отпусков;
  • ведет журналы учета;
  • учитывает больничные листы;
  • консультирует по проблемам рабочего права и законодательства;
  • оформляет сотрудников в командировку;
  • организует постановку сотрудников на военный учет;
  • назначает вознаграждение и взыскание работникам по итогам работы.

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.

Какие требования предъявляются к кадровику

Штатный кадровик – это подчиненное лицо, которое осуществляет требование своего прямого руководства. При приеме на службу он обязан иметь:

  • документ о завершении высшего учебного заведения по данной профессии;
  • уже при поступлении на службу легко ориентироваться во внутренней документации и правилах системы;
  • уметь вести книги по устройству на работу;
  • подготавливать бумаги и кадры;
  • прекрасно понимать нормативы рабочего законодательства и точно их использовать;
  • уметь оформлять кадровую отчетность;
  • знать утверждение о льготных и пенсионных начислениях и компенсациях.

Действующий работник обязан знать:

  • необходимые методические инструкции по управлению;
  • трудовое право;
  • законодательные акты и нормативы;
  • методы анализа;
  • процедуру и порядок оформления, ведения и сохранения документации;
  • основные принципы психологии, организации труда и социологии;
  • понимать и исследовать главные принципы профессии, профориентацию, экономики производства и управления, коммуникационную, вычислительную и оргтехнику;
  • точно руководствоваться инструкциями и нормами защиты труда;
  • методы оценки персонала;
  • источники снабжения компании кадрами;
  • обеспечивать компанию и координацию служащих фирмы в соответствии СТК и законодательства РФ.

Права

Кадровик может:

  • ознакомляться с программами и решениями начальства фирмы, которые затрагивают его деятельность;
  • при надобности предъявлять требования и пакет документации соседнего дочернего отделения;
  • запрашивать допуск к различным бумагам компании, в случае если это сопряжено с его трудом;
  • привлекать экспертов иных структурных подразделений для постановки разных производственных задач;
  • своевременно запрашивать от управления компании материально-технологическое снабжение для выполнения собственных трудовых обязательств.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ специалиста по кадрам

Ответственность

Человек, который устанавливается на данную должность, отвечает за большой и значимый участок работы. При формировании служебного руководства управляющий компании непременно обязан предусматривать данное обстоятельство.

Оплошность подобного сотрудника или пренебрежение собственными обязательствами приводит к грандиозным потерям для компании.

В отдельных статьях ТК описаны санкции за ошибки в работе и степень ответственности работника по кадрам за злоупотребление служебным положением. Все это влечет за собою уголовную или административную ответственность. Наниматель имеет право в качестве наказания использовать материальные взыскания, делать выговоры и отстранение от работы.

Кадровик несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение официальных инструкций;
  • правонарушения, сделанные в ходе реализации собственной работы;
  • причинение материального вреда;
  • несоблюдение постановлений ФЗ об индивидуальных данных и иных нормативных актов;
  • ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, предусмотренных служебным руководством.

Возможные дополнения

Официальные должностные прямые обязанности кадровика могут быть заполнены разными пунктами, которые будут разработаны под определенного работника, где будут наиболее детализированы его задания с учетом степени компетенции сотрудника. Это могут быть:

  • краткое описание общих условий;
  • график работника;
  • размер зарплаты;
  • возможность сверхурочной работы;
  • получение льгот.

Взаимодействие

Работник по кадрам обязан:

  • работать согласно графику, который подтвержден начальником;
  • планировать собственную службу на каждый год и полугодие;
  • систематически отправлять документацию и оповещать работников бухгалтерии;
  • передавать данные заместителю руководителя и в секретариат;
  • соблюдать конфиденциальность.

Образование для поступления на работу

К различным степеням кадровиков применяются разные условия:

  1. Для рядового специалиста по кадрам — нужно иметь проф. высшее образование, однако при этом он может не обладать стажем в данной области и попасть на работу сразу по окончанию учебы.
  2. Инспектор кадрового отдела обязан иметь среднее проф. образование, спец. подготовку по определенной программе и навык работы в этом профиле не меньше 3 лет и не меньше года на данном предприятии.
  3. Начальник ОК — высшее проф. образование и навык работы на управляющих должностях по управлению персоналом не меньше пяти лет. Он должен знать все без исключения нормативы, документы и положения, гарантировать компании и сотрудникам кадрового отделения руководство в соответствии с ТК и положениями в законах РФ.

Какие условия предъявляются к начальнику ОК

Руководитель отделения:

  • возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
  • устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
  • разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
  • оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
  • контролирует верность применения персонала;
  • составляет расстановку молодых экспертов;
  • осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
  • проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
  • рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
  • создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
  • осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
  • следит за точностью учета;
  • контролирует трудовую деятельность;
  • контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
  • делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
  • обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
  • осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
  • гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
  • развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
  • создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
  • организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
  • исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
  • осуществляет контроль службы.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/doljnostnaia-instrykciia-specialista-po-kadram-soglasno-profstandarty.html

Как составить должностную инструкцию на основе профстандарта – СИЗ, нормы, инструкции

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Вопросы регулирования профессиональных стандартов с 01.07.2016 регулируют положения статьи 195.3 ТК РФ. До сих пор многие организации и ИП не знают, как с ними работать.

Когда в силу их необходимо переписывать внутреннюю кадровую документацию? Нужно ли корректировать штатное расписание и должностные инструкции? Что делать если оказалось, что образование сотрудников не удовлетворяет принятым стандартам? Обязательно ли переучивать работников, отправлять их на курсы повышения квалификации? И, главное, кто всё это контролирует? Профсоюзы? Инспекции по труду? Давайте разбираться.

Для чего нужны профстандарты

Профессиональный стандарт – это название важного основополагающего документа, который содержит описание следующих норм:

  1. Трудовые функции работника в соответствии с его квалификацией и занимаемой должностью.
  2. Требования к его опыту и знаниям.

Таким образом, можно сказать, что профессиональные стандарты включают в себя описание качественного уровня квалификации сотрудника, которому тот обязан соответствовать, чтобы по праву занимать свое место в штате любой компании вне зависимости от рода ее деятельности (ст. 195.1 ТК РФ).

Скачать «Профессиональный стандарт бухгалтера».

Все профстандарты примерно одинаковы и имеют единую структуру (согласно приказу Минтруда России от 12.04.2013 № 147н «Об утверждении Макета профессионального стандарта»).

В отличие от специализированных справочников по квалификациям, профстандарты дают более четкое представление о рабочих функциях трудящихся, которые имеют абсолютно точные и подробные описания. Возможно, со временем профстандарты полностью заменят квалификационные справочники как документация, более соответствующая требованиям нынешнего времени.

Также см. “Независимая оценка квалификации работников: что нужно знать“.

Государственный реестр профстандартов

Все сведения о профессиональных стандартах, утвержденных Министерством труда, внесены в особый Государственный реестр. Этот перечень размещен на официальной странице Минтруда России в соответствующем разделе. См. http://profstandart.rosmintrud.ru/:

Профстандарты и область их использования

Данные стандарты можно применять и учитывать в нижеперечисленных целях:

  • для организации обучения и аттестации сотрудников;
  • формирования политики при укомплектовании штата предприятия высококвалифицированными кадрами;
  • организации процессов управления;
  • выведения внутренних тарифов на производимые работы;
  • облегчения классификации тарифных разрядов;
  • выработки собственных систем оплаты рабочего времени с учетом особенности труда на конкретном предприятии.

Являются ли профстандарты обязательными для выполнения или лишь призваны облегчить организацию предприятия и производства? Должен ли работодатель (владелец компании) беспрекословно следовать им, принимая за пошаговую инструкцию? Или он вправе сам выбирать область и порядок их применения? Попробуем разобраться и с этими вопросами.

Обязательное применение стандартов

Абзац третий части 2 статьи 57 ТК РФ говорит про обязательность профстандартов. В частности, в этом положении упомянут такой важный документ, как трудовой договор.

Так, если получение работником предприятия особых льгот, компенсаций или ограничений напрямую связано с выполнением обязанностей, присущих конкретной должности, то работодатель обязан руководствоваться справочниками по квалификациям или же государственными профстандартами.

ПРИМЕР

Гражданин «П» по роду службы задействован в особо вредных и тяжелых работах. Льготой и компенсацией для граждан, занимающихся такой деятельностью, выступает досрочный выход на пенсию.

Значит, чтобы после ухода на заслуженный отдых работник мог рассчитывать на получение положенных ему благ, в трудовом договоре его должность должна быть прописана точно так, как она числится в справочнике или профстандарте.

При малейшем несоответствии сотрудник рискует лишиться своих законных привилегий.

Поэтому очень важно учитывать такие нюансы и грамотно составлять и заполнять всю необходимую документацию. Если же ошибка будет допущена и это всплывет (предположим, по ходатайству самого работника или в результате текущей проверки предприятия), то руководство компании может быть привлечено к ответственности.

Административный кодекс в 4-й части статьи 5.27 предусматривает наказание за такую преступную халатность – большой штраф. Его размер может варьироваться:

  • от 50 до 100 000 рублей – для организации;
  • от 10 до 20 000 – для должностных лиц;
  • от 5 до 10 000 – для частных предпринимателей.

Что, впрочем, не избавляет бывшего или настоящего работника от последующих проблем с получением им всех положенных ему льгот и компенсаций за уже прошедший период.

Требование к соответствию работников профстандартам

Статья 195.3 ТК РФ регулирует применение профстандартов работодателями. В ней дано краткое, но емкое определение квалификации работника. И пояснено, что если законодательно определены требования к квалификации трудящегося лица, то и применение стандартов становится бесспорной обязанностью работодателя, а не его правом.

Чтобы было понятнее, разберем этот момент на примере профстандарта для бухгалтеров в 2018 году. Итак, в соответствии с частью 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», главбух, который пришел устраиваться (например, в ОАО или страховую организацию), обязан соответствовать следующим требованиям:

  1. Высшее образование.
  2. Стаж работы по специальности «Бухгалтерия» или «Аудит» – не менее 3-х лет из последних пяти.

Но нужно ли предъявлять данные требования, если бухгалтер устраивается в обычное ООО? Что делать, если у потенциального главбуха нет высшего образования, но он имеет ценный опыт и хороший послужной список? Посмотрим на профстандарт «Бухгалтер». Из него следует, что человека можно принять на должность бухгалтера и с высшим и со средним образованием.

Поэтому считаем, что высшее образование обязательно бухгалтеру только если он планирует работать в организациях, входящих в перечень, приведенный в части 4 статьи 7 Закона № 402-ФЗ (например, в ОАО). Если нет, то достаточно будет иметь среднее образование и опыт работы, которые прописан в профстандарте.

Повышение квалификации сотрудников

Работодатель вправе направлять сотрудников своего предприятия на курсы переподготовки и повышения квалификации. В соответствии со статьей 196 Трудового кодекса, это его право, но не обязанность.

То есть, данное решение он может принимать по своему усмотрению, исходя из соображений целесообразности такового обучения.

Чаще всего – для поднятия статуса компании на рынке, ее престижа и квалификации работников, задействованных в рабочих процессах.

Спорный момент: обязательно ли учиться?

Насчет вышеназванных положений до сих пор есть споры и различные мнения. Одни эксперты ссылаются на статью 195.3 Трудового кодекса (на первую ее часть), другие на эту же статью во второй ее части, находя в них некоторое расхождение и неточности, позволяющие двоякое толкование их смысла.

В результате некоторые считают, что применять профстандарты нужно обязательно, а другие полагают, что они носят лишь рекомендательный характер.

Однако и те и другие сходятся во мнении, что если законодательно не установлены обязательные требования к квалификации сотрудников определенной специальности, то они могут нести в себе лишь рекомендательный характер для работодателя и не более того.

Причем последний вправе использовать их по своему усмотрению, выставляя сотрудникам более жесткие или, наоборот, более мягкие требования, чем того требует стандарт.

Сами же работники тоже неоднозначно реагируют на профстандарты. Многие из них высказывают опасения, что полученное ими на различных курсах образование будет нести лишь формальный характер. И придумано это законотворцами лишь с одной целью – в очередной раз опустошить их кошелек. Ведь на данный момент в законе нет четкого определения, кто же будет все это оплачивать.

Пример использования профстандартов в рекомендательных целях

Допустим, что действующее законодательство не предъявляет жестких требований к квалификации специалистов определенных профессий.

Пусть, в нашем случае, для наглядности, это будет «Специалист по кадрам». Следовательно, применить к этой должности можно профессиональные стандарты для кадровиков, утвержденные на 2018 год.

Но использовать их, только взяв их за основу для облегчения составления документации.

К примеру, приняв профстандарт за некий шаблон, можно:

  • грамотно определять названия должностей;
  • функции, связанные с исполнением рабочего процесса;
  • выставлять разумные требования к их квалификации, опыту, образованию.

То есть, данный документ, по сути, выступает фундаментом, позволяющим работодателю находить точки опоры при построении естественных рабочих процессов в коллективе.

Источник: http://rossiz.ru/kak-sostavit-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-na-osnove-profstandarta/

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3.

Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам – образец 2019 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам 2018 профстандарт образец

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

– по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

– уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

– информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по управлению персоналом”, утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Поиск

Поиск по всем классификаторам и справочникам на сайте КлассИнформ

Поиск по ИНН

Поиск кода ОКПО по ИНН

  • ОКТМО по ИНН
  • Поиск кода ОКТМО по ИНН

  • ОКАТО по ИНН
  • Поиск кода ОКАТО по ИНН

  • ОКОПФ по ИНН
  • Поиск кода ОКОПФ по ИНН

  • ОКОГУ по ИНН
  • Поиск кода ОКОГУ по ИНН

  • ОКФС по ИНН
  • Поиск кода ОКФС по ИНН

  • ОГРН по ИНН
  • Поиск ОГРН по ИНН

  • Узнать ИНН
  • Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

    Проверка контрагента

    Информация о контрагентах из базы данных ФНС

    Конвертеры

    Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2

  • ОКДП в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2

  • ОКП в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2

  • ОКПД в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))

  • ОКУН в ОКПД2
  • Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2

  • ОКВЭД в ОКВЭД2
  • Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2

  • ОКВЭД в ОКВЭД2
  • Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2

  • ОКАТО в ОКТМО
  • Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО

  • ТН ВЭД в ОКПД2
  • Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2

  • ОКПД2 в ТН ВЭД
  • Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД

  • ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
  • Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

    Изменения классификаторов

    Лента вступивших в силу изменений классификаторов

    Классификаторы общероссийские

    Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93

  • КИЕС
  • Классификатор институциональных единиц по секторам экономики

  • ОКАТО
  • Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95

  • ОКВ
  • Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000

  • ОКВГУМ
  • Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002

  • ОКВЭД
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)

  • ОКВЭД 2
  • Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)

  • ОКГР
  • Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002

  • ОКЕИ
  • Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)

  • ОКЗ
  • Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

  • ОКИН
  • Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014

  • ОКИСЗН
  • Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-14/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-kadram-2018-profstandart-obrazets.php

    ЗаконоСфера
    Добавить комментарий