Из декрета в декрет как оформить кадровые документы

Содержание
  1. Из декрета в декрет. Правила оформления
  2. Порядок расчета
  3. Документальный учет
  4. До полутора лет
  5. Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура
  6. Кто обязан выплачивать декретные?
  7. Оформление декретного отпуска
  8. Отпуск перед декретом
  9. Расчет декретных
  10. Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:
  11. Как уйти из декрета в декрет: заявление, выплаты
  12. Обзор законодательства
  13. Второй декретный отпуск с выходом на работу
  14. Не приступая к работе
  15. Начисление выплат декретнице
  16. Какое из двух пособий выбрать
  17. Замена лет
  18. Пособия малоимущим
  19. Выплаты безработным
  20. Заключение
  21. Какие документы из декрета в декрет
  22. Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, приказ? Декрет после декрета: как получить декретные
  23. Какие документы нужны для ухода в декрет
  24. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
  25. Из декрета в декрет, не выходя на работу в 2019 году: выплаты, пример
  26. Какие документы необходимо оформить, когда сотрудница уходит — из декрета в декрет
  27. Из декрета в декрет — как выгодно получить пособие по беременности и родам
  28. Документы для оформления декрета

Из декрета в декрет. Правила оформления

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы

Нередко молодая мама после рождения первого ребенка, не выходя на работу, снова уходит в декретный отпуск. Какие нюансы нужно учесть при оформлении и оплате отпуска в такой ситуации?

Согласно части 1 статьи 255 ТК РФ, во время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам за ней сохраняется рабочее место и выплачивается пособие в установленном федеральными законами размере. Кроме того, в силу части 1 статьи 256 ТК РФ ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На этот период за сотрудницей сохраняется место работы.

Начиная с 2011 года, расчет пособия производится исходя из доходов женщины за два года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, работница компании выходит из декрета в начале 2014 года, а другая – в конце 2014 года. Но пособие нужно рассчитывать им обеим, исходя из их доходов за 2012–2013 годы.

Если женщина в течение этих периодов работала в других компаниях, то расчет производится на основании данных о доходах из справки 4н, утвержденной Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н. Этот документ выдается каждому работнику при увольнении и содержит сведения о всех начислениях за последние два года: о сумме заработной платы и иных выплатах и вознаграждениях.

Порядок расчета

При расчете пособия в случае первой беременности проблем обычно не возникает, поскольку до выхода в декрет сотрудница имела доход. А вот расчет по больничному листу, предъявленному во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком, в некоторых случаях вызывает определенные трудности.

В случае, если в одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления декрета, работница находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды для расчета пособия можно заменить предшествующими календарными годами.

Поступить так разрешено в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. Замена календарных лет производится на основании заявления работницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то пособия по беременности и родам вычисляются исходя из минимального размера оплаты труда. Однако не стоит думать, что и при рождении второго ребенка пособие нужно исчислять, исходя из «минималки».

Пособие по беременности и родам рассчитывается в следующем порядке: для начала нужно определить сумму дохода за два выбранных года. После этого необходимо определить расчетный период (полностью отработанный составляет 730 или 731 день). Из этого времени исключаются дни, приходящиеся на периоды: временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

То есть в нашем случае этот период может быть равен и нулю. Далее нужно определить средний дневной заработок. Для этого сумму начисленных денег за два календарных года следует разделить на расчетный период (730 дней). При этом среднедневной заработок не может превышать максимального значения, которое рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Она установлена пунктом 4 статьи 8 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и составляет 415 000 руб. Эта сумма в силу пункта 5 статьи 8 Закона № 212-ФЗ ежегодно индексируется. В 2014 году составляет 624 000 рублей (постановление Правительства РФ от 30.

11.2013 г. № 1101).

Следовательно, максимальное значение среднедневного заработка составляет в этом году 1479 рублей 45 копеек. (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.

Величина максимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательно не устанавливается. Однако сумма среднего дневного заработка, из которого исчисляется пособие, ограничена.

В связи с этим при замене календарных лет бухгалтер должен иметь в виду, что максимальный размер пособия, рассчитанного по доходам 2012–2013 годов будет больше пособия, рассчитанного по данным 2011–2012 годов.

Если средний заработок, исчисленный за два года, в расчете за полный календарный месяц, ниже МРОТ на день наступления страхового случая, то пособия по беременности и родам вычисляются исходя из минимального размера оплаты труда.

Однако не стоит думать, что и при рождении второго ребенка пособие нужно исчислять, исходя из «минималки». Это не так. Поясню на примере.

Пример

Работница в августе 2012 года устроилась в организацию, 21 декабря 2013 года ушла в отпуск по беременности и родам. В расчете пособия участвовали 2011 и 2012 годы.

В 2011 году заработная плата не начислялась, так как сотрудница еще была студенткой. За 5 месяцев 2012 года заработная плата составила 75 000 рублей. Время учебы не исключается из расчетного периода, поэтому он составит 720 дней.

Среднедневной заработок в этом случае равен 104 рублям 17 копейкам (75 000/ 720 дн.), что меньше среднедневного заработка, исчисленного из МРОТ 2012 года (4611 руб. * 24 / 730 = 151 руб. 59 коп.). Значит, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Расчет пособия в случае выхода в декрет в декабре 2014 года будет производиться из расчета 2012–2013 годов. Допустим, в 2012 году заработная плата сотрудницы составила 75 000 рублей, в 2013 году – 200 000 рублей. Количество отработанных календарных дней – 500 дней.

Среднедневной заработок в этом случае равен 550 рублям (75 000 руб.+200 000 руб./ 500 дн.), что намного больше МРОТ. Следовательно, расчет пособия будет производиться из этой суммы.

Документальный учет

Кроме тонкостей расчета пособия необходимо правильно оформить необходимые документы.

Согласно законодательству, женщина может получать только одно из двух причитающихся пособий, поэтому она вправе выбрать либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Сотруднице следует представить в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности соответствующее заявление. В нем она должна выразить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком и одновременно – о предоставлении отпуска по беременности и родам. После получения документа, бухгалтеру следует оформить соответствующий приказ.

При расчете суммы пособия на второго ребенка бухгалтеры совершают одну распространенную ошибку: средний заработок они умножают сразу на 80 процентов, исходя из того, что если на одного ребенка пособие выплачивается в размере 40 процентов, то на двоих – должно получится 80 процентов. А это не совсем верно.

После окончания второго отпуска по беременности и родам женщине на основании заявления снова предоставляется отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Для того чтобы не потерять пособие по уходу за первым ребенком, отпуск по уходу можно оформить на кого-либо из родственников.

До полутора лет

После окончания отпуска по беременности и родам работница вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Порядок расчета среднего заработка для выплаты этого пособия аналогичен предыдущему. Женщине ежемесячно выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Законом № 81-ФЗ.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия суммируется. При этом сумма пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка, определенного в порядке, установленном статьей 14 Закона. Эти нормы определены в статье 11.2 Закона № 81-ФЗ.

Например, второй ребенок родился, когда первому был один год. У женщины закончится отпуск по беременности и родам, но она сможет получать пособие по уходу за вторым ребенком и продолжит получать пособие по уходу за первым, так как ему исполнится только 1 год и три месяца.

При расчете суммы пособия на второго ребенка бухгалтеры совершают одну распространенную ошибку: средний заработок они умножают сразу на 80 процентов, исходя из того, что если на одного ребенка пособие выплачивается в размере 40 процентов, то на двоих – должно получится 80 процентов. А это не совсем верно.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет в 2014 году составляет 2576 рубля 63 копейки, а за вторым и последующими детьми – 5153 рубля 24 копейки. Эти цифры закреплены в статье 4.4 Закона № 81-ФЗ.

Следовательно, минимальная сумма пособия по уходу за двумя детьми в 2014 году не может быть менее 7 729 рублей 87 копеек.

Пример

Алгоритм расчета пособия в следующий. Среднедневной заработок нужно умножить на 30,4 дней и умножить на 40 процентов, где 30,4 – среднее число дней в месяце (п. 5.1 ст. 14 Закона.255-ФЗ).

Сумма пособия составит 2576 рубля 63 копейки при среднедневном заработке, равном 211 рублям 9 копейкам, и 5153 рубля 24 копейки при среднедневном заработке в 423 рубля 79 копеек.

Предположим, что среднедневной заработок работницы составляет 400 рублей.

При расчете пособия сразу на двоих детей умножение среднедневного заработка на 30, 4 и на 80 процентов. Получится сумма в 9728 рублей.

При среднедневном заработке менее 212 рублей размер пособия составит:

212 руб. * 30,4 * 80% = 5155 рублей 84 копейки. Как мы видим, рассчитанная сумма меньше минимального значения суммарного пособия на двоих детей.

Расчетным путем можно определить, что при среднем заработке в 317 рублей 84 копейки суммарное пособие будет равно минимальному.

Следовательно, если среднедневной заработок работницы меньше 317 рублей, то расчет пособия сразу на двоих детей приведет к тому, что размер пособия будет занижен. Поэтому бухгалтер всегда должен сравнивать пособия с минимальным значением, чтобы не допустить его сокращения.

07 Октября 2014, 12:41

Источник: http://www.raschet.ru/articles/65/15158/

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:1.

По беременности и родам (отпуск по БР):— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;

— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;

• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;

• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);

• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е.

в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;

— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);— название документа;— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);

— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:— шапку с реквизитами организации, название документа;— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;

— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время.

Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.— на 2014 год — 624 тысячи рублей

— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.

Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Как уйти из декрета в декрет: заявление, выплаты

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы

В последнее время молодые семьи предпочитают рожать детей, не делая между моментом появления малышей на свет большого перерыва. Причем достаточно многие молодые мамы сразу переходят из декрета в декрет. В подобной ситуации существуют некоторые особенности, о которых необходимо знать каждой женщине.

В сегодняшнем материале мы рассмотрим, как уйти из декрета в декрет, поговорим о назначении соответствующих декретных выплат, а также о других важных нюансах, опираясь на прописанные нормы действующих законодательных актов.

Обзор законодательства

На текущий момент работает несколько законодательных и других правовых актов, регулирующих вопросы, касающиеся декрета и соответствующих выплат.

Регламент оформления декретного отпуска установлен на законодательном уровне

Это:

  1. Трудовой кодекс РФ (статьи 255 и 256).
  2. ФЗ за № 81 – о государственной поддержке граждан, которые имеют детей.
  3. ФЗ за № 255– о материальных выплатах по материнству.
  4. Письмо Министерства труда № 17-1 (от 03 августа 2015 года), где даны пояснения, какой временной интервал допустимо принимать при расчете в качестве замены.

Женщина, которая находится в декретном отпуске, обладает правом оформления нового декретного отпуска, не приступая к работе после появления ребенка. При этом для нее сохраняются все назначенные выплаты, размер которых определяется законодательством.

Законодательно-правовые акты разделяют оплачиваемый отпуск декретницы на три этапа:

  1. Беременность и роды.
  2. Оплачиваемый период ухода за малышом до полуторогодовалого возраста.
  3. Неоплачиваемый отпуск по уходу до трех лет.

Сроки первого пункта определяются состоянием здоровья женщины в течение беременности, места проживания будущей роженицы и других нюансов, имеют разную длительность:

  • когда беременность проходит без каких-либо осложнений, то нетрудоспособность будет оформлена на 140 дней;
  • при вынашивании многоплодной беременности – 156 дней;
  • когда в процессе родов возникают какие-либо осложнения – на 194 дня;
  • 70 дней вправе оформить женщина, усыновляющая 1-го ребенка и 110, когда усыновляемых детей несколько.

Второй декретный отпуск с выходом на работу

Для начала рассмотрим вариант, когда женщина решает уйти из декретного отпуска в новый декретный отпуск с возобновлением трудовой деятельности.

По большому счету, регламент ухода во второй декретный отпуск не будет отличаться от порядка оформления первого

В статье 255 Трудового кодекса РФ прописано право оформления декретного отпуска.

По большому счету, регламент ухода во 2-ой отпуск БиР не будет отличаться от порядка оформления первого. С наступлением тридцатой недели беременности будущей матери в консультации, где она наблюдается, выдается листок нетрудоспособности.

В дальнейшем он должен быть предъявлен работодателю.

Затем женщине потребуется составить заявление установленной формы на оформление временного промежутка отсутствия по уважительной причине по месту работы.

В заявлении обязательно прописываются объективные основания и срок отсутствия. Сразу за написанием заявления формируется другой документ – запрос на уплату соответствующего пособия.

Специалистом кадрового подразделения компании (предприятия) создается приказ, где фиксируется предоставление декретного отпуска сотруднице.

Родив ребенка, декретнице потребуется оформить еще одно заявление и с остальными документами предъявить его в ОК.

Список бумаг, требуемых для оформления дородового отпуска:

  • заявление на дородовый отпуск;
  • листок нетрудоспособности, выписанный женской консультаций;
  • гражданский паспорт сотрудницы;
  • справка установленной формы о заработке сотрудницы за последние 24 месяца трудовой деятельности;
  • реквизиты счета в банке, куда будут зачисляться выплаты.

Перечень бумаг, обязательных к предоставлению на оформление послеродового отпуска и пособия по уходу:

  • заявление на послеродовый отпуск;
  • свидетельство о рождении на ребенка;
  • гражданский паспорт сотрудницы;
  • реквизиты счета в банке, куда будут перечисляться деньги.

Помимо назначенных выплат по родам и уходу женщина, которая становится матерью вторично, получает господдержку в виде ежегодно индексируемого материнского капитала.

Не приступая к работе

Если женщиной планируется оформление 2-го декрета, не прерывая 1-го, то за ней сохраняется право на выплату всех полагающихся по закону видов материальной поддержки, которые связаны с беременностью и родами. Впрочем, из двух полагающихся пособий на детей женщине предстоит выбрать и оставить лишь одно.

При оформлении второго декрета, не прерывая первого, женщина имеет право на получение всех установленных законом выплат

Обычно, женщины предпочитают получение выплат, связанных с беременностью и родами второго ребенка, поскольку их размер будет несколько больше пособий, получаемых на первого малыша. Помимо того, за рождение второго и последующих детей женщина вправе получить материнский капитал.

Чтобы оформить второй декрет, сотруднице надо написать заявление об окончании 1-го отпуска и предоставлении 2-го. Кроме составленного заявления в ОК предоставляется листок нетрудоспособности.

Специалистом кадрового подразделения предприятия составляется два приказа. В первом устанавливается прекращение 1-го декрета, в другом – предоставление второго отпуска БиР. Копию приказа на новый декретный отпуск специалист ОК направляет в бухгалтерию, где, собственно, и будут оформляться установленные законом денежные выплаты.

Подобная ситуация регулируется следующими Федеральными законодательными актами:

  1. ФЗ за №21 от 25 февраля 11 года.
  2. ФЗ за № 255 от 29 декабря 06 года.

Следует подчеркнуть, что женщины, оформляющие декрет повторно, обладают специфическим правом замены.

Это предполагает определенную выгоду в случае, если декретница выходит в отпуск с менее оплачиваемой должности, а ранее имела более высокую заработную плату.

В подобных обстоятельствах законодательно-нормативными актами предусматривается замена двух периодов расчета на предыдущие отработанные годы.

Начисление выплат декретнице

Далее разберемся, какие выплаты положены при оформлении декрета и как осуществляется расчет. Сразу следует оговориться, что в данной ситуации существуют определенные нюансы, о них необходимо знать каждой работающей женщине, планирующей повторно уйти в отпуск БиР.

При начислении выплат по второму декретному отпуску существуют некоторые нюансы

Женщине, находящейся в декретном отпуске и предполагающей сразу уйти во второй декрет, полагаются все установленные законом виды финансовой поддержки — начисления по больничному листу и на ребенка. Имея официальное трудоустройство и, соответственно, осуществляя отчисления в Фонд соцстраха, то оформляя отпуск будущая мать единовременно должна получить:

  1. Выплату по больничному, размер которой равен 100% среднемесячной зараплате за предшествующие 24 месяца. Важно, что данная сумма выплачивается полностью и сразу, а ее размер не может оказаться меньше, чем установленный на текущий момент минимум (сегодня это 35 901 руб. 37 коп.).
  2. Единоразовая выплата за рождение ребенка — 16 350 руб. 33 коп.
  3. Надбавка за своевременную постановку на учет в женской консультации – 613 рублей 14 копеек.

Дородовый отпуск оформляется с 30-ой недели беременности. Это правило касается только работающих женщин. Женщинам, относящимся к категории безработных, по закону полагается только оформление ухода за ребенком (до полутора лет) – дородовый отпуск ей не оплачивается.

Какое из двух пособий выбрать

Здесь подчеркнем, российское законодательство не допускает, чтобы работником (в нашем варианте женщиной) было оформлено 2 отпуска одновременно. Исходя из этого, работнице, пребывающей в отпуске по уходу за одним малышом, но предполагающей рождение второго, необходимо избрать один из следующих вариантов:

  • сохранение пособия по уходу;
  • оформление нового отпуска по беременности.

Обратите внимание! Если сотрудницей выбрано оформление отпуска, то работодатель должен правильно его оформить. Но, кроме этого, он обязан выплатить работнице пособие по родам и уходу за малышом.

Как показывает практика, женщины, оформляющие второй декрет непосредственно за первым, выбирают назначение нового пособия. Это объясняется тем, что при сохранении выплат по уходу декретница будет получать лишь 40 % от среднемесячной зарплаты. В свою очередь, выплаты БиР равняются стопроцентной зарплате.

Закон запрещает оформление одновременно двух отпусков, поэтому декретница должны сделать выбор

Однако, законом разрешено их частичное сложение. Это можно понимать так: женщина, получая на уже рожденного ребенка, рожает еще одного, и находясь в отпуске по УР, ей положены выплаты в размере 80 % от среднемесячной заработной платы.

Важно! Законом установлено одно ограничение. Размер выплат не должен быть больше ста процентов от среднего заработка за предшествующие 24 месяца до оформления декрета, вне зависимости от количества имеющихся детей. Предположим, вторая беременность оказалась многоплодной (двойня/близнецы), то будет начислено к получению только 100 % заработка, а не 120.

Впрочем, даже при суммировании 2-х пособий, чаще всего, сумма выплат бывает меньше, чем при оформлении нового декрета.

Кроме того, выплаты такого размера осуществляются только до достижения полуторогодовалого возраста первым малышом. И декретнице, сохранившей отпуск, будет выплачиваться совсем незначительная сумма (50 руб./мес).

Именно из-за этого большинство декретниц, находясь в отпуске по УР и забеременев повторно, предпочитают оформление нового декрета.

Замена лет

Декретнице, которая находится в отпуске по УР, заработная плата не начисляется. И оформление повторного отпуска БиР, если исходить из среднемесячного заработка за предшествующий период, повлечет за собой начисление минимальной суммы пособия. И соответственно, это отражается на декретной выплате, а потом – на выплате по УР.

Чтобы подобного снижения не произошло, декретница должна оформить заявление, изложив просьбу на замену лет.

В этом заявлении потребуется:

  1. Сослаться на ФЗ за № 255 (статья 14), где описывает регламент начисления выплаты по причине временной нетрудоспособности.
  2. Указать, какой промежуток времени и на какие годы нужно заменить при расчете выплат.
  3. Сообщить причину замены.

При оформлении второго декрета женщина может использовать замену лет для начисления пособий

Не так давно Минтруд дал пояснения, какие периоды можно использовать для замены в подобных ситуациях. Ведомством уточняется, что эти периоды нельзя брать произвольно. Особо отмечено, что, будучи в отпуске БиР в 2015-16 годах, а затем уходя в повторный отпуск БиР в 2017 году для замены могут быть взяты 2013-14 годы.

Пособия малоимущим

Если семья, в которой рождается малыш, принадлежит к категории малоимущих, то на первого малыша государством выплачивается дополнительное пособие. Однако, здесь имеются определенные ограничения:

  1. Ребенок и его законный представитель (получатель пособия) имеется гражданство РФ, и они проживают на территории страны.
  2. Среднедушевой доход в семье не превышает минимума, установленного в том или ином субъекте.
  3. Выплаты прекращаются, когда ребенку исполнится полтора 1,5 года.

Это федеральная выплата, получателем которой может стать любой из родителей. Средняя сумма данного вида государственной финансовой поддержки в этом году составляет 10 523 руб. Его вправе оформить как неработающий, так и работающий родитель.

Выплаты безработным

Если у беременной женщины нет работы и за ней закреплен соответствующий статус, то она не сможет рассчитывать на получение пособия БиР. Однако, доплату за раннюю постановку на учет (когда для ее случая это актуально) и единоразовую выплату за рождение малыша она получит из государственного бюджета.

Помимо этого, безработной женщине на второго малыша будет ежемесячно начисляться социальное пособие, сумма которого составляет 6 131 руб. При достижении малышом полуторалетнего возраста выплата данного пособия прекращается.

Для назначения пособий при уходе из декрета в декрет безработной женщине следует прийти в органы соцзащиты по месту своей регистрации. Здесь ей будет предоставлена подробная консультация о полагающихся выплатах, их размерах и комплекте документов, которые требуется предоставить в уполномоченную организацию.

Безработной женщине дородовый отпуск не оплачивается

Заключение

Из рассказанного в данном материале можно сделать вывод, что уход из одного декрета в другой имеет много нюансов. Особенно это касается начисления всех полагающихся пособий (по больничному листу, пособие по уходу и пр.).

В некоторых ситуациях допустимо заменить один период времени на другой, а иногда целесообразно сохранить текущий период. Работодателю следует произвести все расчеты для обеих ситуаций и избрать наиболее выгодный из них для сотрудницы, находящейся в декретном отпуске.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/raznoe/kak-ujti-iz-dekreta-v-dekret-zayavlenie-vyplaty.html

Какие документы из декрета в декрет

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы

  • когда доходы выше МРОТ – дневной заработок умножается на 30,4 потом на 40%;
  • когда доходы в рамках МРОТ – дневной заработок умножается на 40%;
  • в расчеты вводится специальный коэффициент, если женщина трудилась неполный день;
  • в расчет берется количество календарных дней отпуска;
  • размер пособия рассчитывается умножением дневного заработка на число дней отпуска.

Как осуществляется переход из декрета в декрет не выходя на работу? Привычным считается, когда женщина уходит в отпуск в декрет, а потом возвращается на работу. Вдобавок закон допускает после возвращения на работу новый уход в декретный отпуск через короткий промежуток времени.

Из декрета в декрет: как оформить кадровые документы, приказ? Декрет после декрета: как получить декретные

Как писать заявление? Точно так же, как и при оформлении первого декрета. Ничего трудного в этом нет. Оформляется заявление только при наличии подтверждения вашего положения. Учтите, без основных документов оно не будет рассмотрено. Точнее, никакой законной силы оно не имеет.

После предоставления полного перечня бумаг кадровик обязан в течение 10 суток произвести с вами расчет. Запомните это. Кроме того, заявление может быть написано для продления отпуска. Достаточно указать это в его тексте. Вместо «предоставить» пишется «продлить». И все проблемы решены.

Разницы для декретницы и работодателя никакой нет.

Что ж, здесь все довольно легко, просто и понятно. Дело в том, что многие уходят из декрета в декрет. Как получить декретные? Написать заявление на соответствующий отпуск. Только не забудьте: продолжительность у данного «события» тоже имеется. Она варьируется и зависит от течения родов и беременности сотрудницы в целом.

Какие документы нужны для ухода в декрет

Оплата декретных осуществляется при предоставлении больничного листа при условии, что отпуск по беременности и родам оформлен. Если в процессе родов проводилось хирургическое вмешательство, роды протекали с осложнениями, закон предусматривает продление декретного отпуска на 16 дней, а при многоплодной беременности (родились двойня или тройня) полагается отпуск сроком 194 дня.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на __________________________ (количество дней прописью)календарных дней с _____________________ (дата начала отпуска) по _________________ (дата конца отпуска) и назначить на период отпуска соответствующее пособие.

Разъясните ей следующее. Она вправе выбрать вид отпуска и соответствующее пособие. Скорее всего, сотрудница сделает выбор в пользу пособия по беременности и родам.

Оно, как правило, больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Однако в любом случае женщина должна написать заявление.

То есть письменно оформить свою просьбу отменить один отпуск и предоставить другой. Все это можно выразить в одной бумаге.

Уход сотрудницы в отпуск по беременности и родам сам по себе удар для компании — нужно срочно искать замену. Дополнительная сложность — не всех кандидатов прельщает перспектива работы по срочному трудовому договору. Кроме того, могут возникнуть нестандартные ситуации по оформлению отпуска. Например, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, снова желает оформить декрет.

  • При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
  • Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
  • Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
  • Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.
  • прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
  • справки о составе семьи из ЖЭУ;
  • копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
  • выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
  • справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Рекомендуем прочесть:  Как построить дом на землях сельхозназначения

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Для осуществления ухода за малышом мать имеет право не выходить на работу до достижения ребенком трех полных лет, при этом за ней весь период будет сохраняться рабочее место и должность (т. е.

временный сотрудник будет трудится на условии срочного трудового договора до дня прекращения декретного отпуска).

Чтобы оформить такой отпуск, нужно не позже даты окончания ОПБиР обратиться к своему работодателю (обычно через отдел кадров или бухгалтерию) и оформить письменно свое желание. Для этого понадобятся:

Отпуск будет увеличен на шестнадцать дней (до 166 дней), если роды прошли с осложнениями (было проведено хирургическое вмешательство, рассечение, «кесарево» и т. п.). В указанных случаях родившей выписывают дополнительный листок нетрудоспособности, который она после передает своему работодателю для начисления оплаты и оформляет заявление на продление отпуска по беременности и родам.

Из декрета в декрет, не выходя на работу в 2019 году: выплаты, пример

  • если рассчитанное из зарплаты пособие оказалось меньше минимального,
  • если женщина работает меньше 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.

    06 № 255-ФЗ),

  • если нет данных за предыдущие два года, например, сотрудница не принесла с предыдущего места работы справку для расчета пособий, а принесла только 2-НДФЛ.

Что делать, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, предоставила больничный позже даты начала декретного отпуска, и вы уже начислили и выплатили ей пособие по уходу? В этом случае оплатите пособие по беременности и родам за минусом выплаченного пособия по уходу за ребенком/

Какие документы необходимо оформить, когда сотрудница уходит — из декрета в декрет

Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, предложите ей выбрать одно из двух выплачиваемых пособий: либо пособие по беременности и родам , либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Такое правило установлено частью 3 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н . Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родов, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.

На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа. Один – об отмене отпуска (в произвольной форме ), второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 ). Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.

После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись ( абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 . Запись о первом отпуске по уходу за ребенком зачеркивать не нужно. В данном случае отменяется не приказ, а отпуск.

Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической продолжительности отпуска по уходу за ребенком.

Рекомендуем прочесть:  Оформление детской карты в мфц

Из декрета в декрет — как выгодно получить пособие по беременности и родам

Нужно не менее 30 календарных дней перед месяцем ухода на больничный (в шести месяцах перед уходом на больничный). Работать до самого больничного не обязательно.Это выгоднее первого пункта, если кроме тарифного оклада(без надбавок и повышений) у Вас предусмотрены надбавки (хотя бы за работу на контракте, за категорию, за стаж).

Обычно эти надбавки есть.

А так как премии часто идут в следующий месяц, то выгоднее отработать 2 и более месяцев перед больничным. Но вы потеряете 50% пособия по уходу за ребенком до 3-х лет. Кроме некоторых случаев. (см.

ниже Что будет с пособием по уходу до 3-х лет, если я выйду на работу или возьму трудовой отпуск, чтоб было пособие по БиР больше?)

Согласно пункту 15 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.

2000 N 47 (далее — Инструкция), средний заработок, сохраняемый женщине за время отпуска, предоставленного сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до трех лет, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.

Документы для оформления декрета

надор в ЖК принести полис, СНИЛС(зеленую пенсионную карту) и паспорт, и ксерокопию всего этого. и все, на работу отнести больничный который в ЖК вскоре выдадут. на работе надо написать заявление о предоставлении больничного по беременности и родам с такого то по такое то (как в больничном) а по уходу можно написать и после родов, например когда придешь за пособиям за роды

ну это просто от бухгалтера зависит! а прийти придется полюбому после родов, потому что на пособие по родам надо будет принести справку с работы мужа о том что он не получал этих денег, и написать заявление на них, тогда и напишите.. как то не хорошо писать заявление по уходу за еще не рожившимся

22 Июл 2018      toplawyer         178      

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/kakie-dokumenty-iz-dekreta-v-dekret

ЗаконоСфера
Добавить комментарий