Как написать письмо работодателю о приеме на работу

Содержание
  1. Как правильно написать письмо по электронной почте потенциальному работодателю
  2. Чётко укажите тему вашего письма
  3. Адресуйте своё письмо соответствующему человеку
  4. Говорите о том, что вы можете дать работодателю
  5. Покажите своё рвение
  6. Подстраивайте письмо под конкретного работодателя
  7. Аккуратно ссылайтесь на имена
  8. Используйте свои связи, где это только возможно
  9. Не копируйте своё резюме
  10. Отправляйте своё письмо как можно скорее после появления вакансии
  11. Немедленно связывайтесь
  12. Письмо на работу
  13. Письмо работодателю о приеме на работу без опыта
  14. Письмо работодателю о приеме на работу на должность бухгалтера
  15. Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу
  16. Правила написания и образец письма работодателю о приеме на работу
  17. Составление сопроводительного письма
  18. Особенности написания письма работодателю
  19. Возможные ошибки при составлении письма
  20. На что стоит обратить внимание в примере?
  21. Цель письма
  22. Письмо работодателю о приеме на работу: образец
  23. Как написать письмо работодателю о приеме на работу
  24. Письмо работодателю эффективнее резюме
  25. Резюме часто не срабатывает
  26. Пишите письма с просьбой о приеме на работу
  27. Правила составления письма
  28. Образец письма самостоятельного или сопроводительного (с резюме)
  29. Делопроизводство
  30. Общая информация
  31. Как составить письмо работодателю о приеме на работу?
  32. Как написать сопроводительное письмо
  33. Что такое сопроводительное письмо?
  34. Состав письма
  35. Пример сопроводительного письма работодателю
  36. На что стоит обратить внимание в примере?
  37. Нюансы
  38. Также читайте
  39. Письмо работодателю о приеме на работу — образец и пример
  40. Письмо работодателю о приеме на работу — пример
  41. Письмо от работодателя о приеме на работу
  42. Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу
  43. Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Как правильно написать письмо по электронной почте потенциальному работодателю

Как написать письмо работодателю о приеме на работу

  • Электронное письмо вашему потенциальному работодателю – это шанс показать, что вы умны, компетентны и амбициозны – в общем, идеальный кандидат на эту должность.
  • Мы спросили карьерного эксперта Аманду Августин о её лучших советах по поводу написания электронных писем в компанию вашей мечты.
  • Эти советы включают в себя демонстрацию вашего рвения, использование ваших связей и настройку писем под каждую отдельную компанию.

Всем известно, что изменить первое впечатление очень тяжело.

Когда вы отправляете письмо вашему потенциальному работодателю, у вас есть лишь один шанс убедить их в том, что вы умны, компетентны, амбициозны, и именно вас не хватает в их компании. (Но никакого давления.)

Это проще, чем кажется – до тех пор, пока вы соблюдаете определенный этикет и избегаете самых распространенных ошибок, которые делают современные соискатели.

Мы посоветовались с Амандой Августин, карьерным экспертом в TopResume, о том, как отправить четкое и убедительное сообщение в компанию, за работу в которой вы готовы умереть. Вот 10 советов, которые помогут вам приблизиться к вашей мечте.

Чётко укажите тему вашего письма

Августин посоветовала не использовать броские заголовки. Вместо этого сделайте очевидным, что вы подаете заявку на работу.

Если в описании вакансии нет конкретных указаний, то что-то простое в стиле: «Заявка на должность стратегического репортёра (ID #12345): Шана Лебовиц» должно сработать.

Тем не менее, если вы хотите отправить электронное письмо вашему потенциальному работодателю, следует быть более креативным в выборе темы для письма.

Расскажите о ценности, которую вы можете предоставить – например, «хотел бы поделиться своими идеями по повышению производительности торговой команды». Подумайте, о чем заботится человек, которому вы пишите, и почему он хотел бы прочитать ваше сообщение.

Адресуйте своё письмо соответствующему человеку

«Худшее, что вы можете сделать – это обратиться к человеку ‘уважаемый господин’ или ‘уважаемая госпожа’», – говорит Августин. «Это показывает, что вы не уделили внимание тому, чтобы узнать, кому конкретно вы пишете».

Вы можете найти необходимую информацию на LinkedIn и узнать имя рекрутера компании или менеджера по найму, который первоначально разместил вакансию. Если это не сработает, вы можете использовать свою сеть связей – знаете ли вы всех, кто там работает? – и узнайте, кем является соответствующий получатель.

В редком случае, когда работа размещена анонимно, вы можете сказать: «Уважаемый HR-специалист» или «Уважаемый менеджер по найму».

Говорите о том, что вы можете дать работодателю

Помните, говорит Августин, что работодатель – ваша целевая аудитория. Поэтому подумайте о ценностях, которые вы можете предложить им.

Непосредственно в теле письма укажите, что конкретно вы можете дать работодателю и что вы успели узнать о компании.

Покажите своё рвение

Пусть компания знает, что вы находитесь в восторге от возможности работать там.

В электронном письме Августин объяснила: «Вы вдохновлены отправкой заявки на эту работу после участия на встрече, которую организовала компания или после просмотра интервью с руководителем компании? Используйте эту информацию в первой части вашего сообщения, чтобы продемонстрировать своё рвение в участии в этом бизнесе».

Кроме того, вы получите фору на фоне кандидатов с аналогичной квалификацией, которые не продемонстрировали такого же рвения, как вы.

Подстраивайте письмо под конкретного работодателя

Августин сказала, что важно приспособить ваше сообщение к каждой отдельной вакансии и компании.

«Чем больше вы рассказываете о своих конкретных потребностях и как ваш набор навыков делает вас действительно хорошим решением для этих потребностей, тем более вероятно, что ваше сообщение будет прочитано».

И это может показаться очевидным, но убедитесь, что вы указали название правильной компании в своем письме, особенно если вы отправляете письмо для сразу несколько работодателей.

«Зачастую это может вывести вас из гонки за место», – сказала Августин. «Работодатели ищут причины, чтобы избавиться от этих писем».

Аккуратно ссылайтесь на имена

Августин рекомендует упомянуть, если вы ранее работали, например, с одним из конкурентов компании или с их текущими клиентами.

«Это говорит читателю, что вы понимаете, какую работу они выполняют, и могут добавить ценности вашей кандидатуре практически мгновенно, что всегда является отличным фактором для продажи», – сказала она по электронной почте.

Тем не менее, вам не нужно упоминать, что однажды вы встретили знаменитого человека в отрасли и нашли с ним общий язык. В статье, полученной в 2009 году от ученых из Цюрихского университета, было обнаружено, что ссылка на других людей делает людей менее привлекательными и менее компетентными.

Используйте свои связи, где это только возможно

«Если вы знаете кого-то, кто работает в компании и добился в этом успеха, упомяните этого человека в сопроводительном письме», – сказала Августин по электронной почте.

Вы можете либо объяснить, что человек рекомендовал вам подать заявку на должность, либо рассказал вам, каково это работать в данной компании.

Августин также предлагает попросить вашего контакта отправить копию вашего заявления непосредственно руководителю по найму. Согласно исследованию Glassdoor, ваши шансы получить работу на 6,6% выше, если вы были рекомендованы текущим сотрудником.

Не копируйте своё резюме

Августин рекомендует не копировать своё резюме в тело электронного письма, так как его форматирование будет выглядеть «отвратительно».

Вместо этого вы должны либо прикрепить документ, либо предоставить ссылку на документ Google. (Вы можете использовать гиперссылки из нескольких слов, чтобы не создавать в письме длинных наборов символов.) Если вы решите отправить документ Google, убедитесь, что вы выбрали вариант «только для просмотра» для работодателя.

Отправляйте своё письмо как можно скорее после появления вакансии

«Чем раньше вы отправите свою заявку на вакансию, тем лучше», – говорит Августин.

Если обобщить, то рекомендуется отправить заявку в течение 72 часов после публикации вакансии, потому что после этого срока работодателей начинают заваливать заявками от соискателей.

Немедленно связывайтесь

Августин рекомендует включать в ваше сообщение предложение, которое будет говорить нечто вроде: «Я свяжусь с вами в [любая дата] после прочтения вами моей заявки».

Она советует связываться по истечению недели после отправки заявки или, если имеется более близкая дата в описании вакансии, планируйте связываться через неделю после неё. Убедитесь, что вы отметили эту дату в своём календаре, чтобы вы не забыли о том, что пообещали связаться с вашим потенциальным работодателем.

businessinsider.com, перевод: Артемий Кайдаш

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-pravilno-napisat-pismo-po-elektronnoy-pochte-potencialnomu-rabotodatelyu

Письмо на работу

Как написать письмо работодателю о приеме на работу

За последние годы в судебной практике появились отказы работодателей в приеме на работу по дискриминационным основаниям. Основная причина — неподходящий возраст кандидата.

Каждый работодатель при принятии сотрудника на работу заботится о правильном формировании трудового коллектива. Сотрудники выбираются исходя из предпочтений руководителя. Если он молодой, рядом с собой он хочет тоже видеть молодых и энергичных людей, которые смогут решить даже сложные задачи.

Поэтому часто руководитель отказывает в предоставлении должности в самом документе. Каждое гарантийное письмо пишется для отдельного случая. В некоторых из них представлены дополнения. Однако все они похожи между собой.

Ниже представлен образец гарантийного письма, благодаря которому вы можете составить этот документ с учетом общепринятых требований.

Образец

Письмо работодателю о приеме на работу без опыта

Большой опыт деятельности в конкретной области дает весомые преимущества в момент выбора сотрудника для принятия на работу. Но если стажа нет, препятствием это не является. У вас нет профессионального карьерного роста, подтвержденного документально? Это не проблема. Личные качества определяют вашу потенциальную успешность, новизну перспектив, новые идеи, а также желание развиваться.

Не знаете, как написать письмо работодателю о приеме на работу? Характеристика себя — база, благодаря которой строится профессионализм. У вас уже есть все, что вам нужно. Следуйте обычным рекомендациям. Они позволят грамотно представить себя перед руководителем компании, который нуждается в дополнительном наборе сотрудников.

Письмо работодателю о приеме на работу на должность бухгалтера

В Трудовом законодательстве нет таких условий, чтобы письма предоставлялись в обязательном порядке, в том числе бухгалтером. Как правило, они пишутся работодателями по просьбе сотрудников. И порой они входят в категорию важных документов.

Ведь если помимо того, что руководитель ищет работу на постоянной основе, он может решить еще свой социальный статус. Гарантийный документ его выручит. Следует учитывать, что работодатель может поставить испытательный срок в течение полугода для бухгалтера.

Это поможет точно оценить профессиональные навыки на основании тех, которые были представлены в документе.

Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу

Есть несколько ситуаций, в которых гарантийное письмо считается необходимым документом:

  • Студент принимает участие в программе переселения. Это гарантирует, что человек будет трудоустроен на новой территории;
  • При приеме на определенную должность окончивших молодых людей университет или техникум. Гарантийный документ предоставляется во время прохождения учебной практики на одном из предприятий;
  • Заключенный прошел досрочное освобождение, а центр занятости предоставляет ему трудоустройство или имеются вакансии на выбор.

Если вы приняли в компанию иностранного гражданина, консульство запросит этот документ для оформления рабочей визы.

Пример

Правила написания и образец письма работодателю о приеме на работу

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

О том, как написать заявление на приеме на работу узнайте .

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

  1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
  2. Письмо по объявлению.
  3. Письмо-запрос.
  4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

  • Возможность личного обращения к работодателю;
  • Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
  • Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

Составление сопроводительного письма

В письме, отправляемом работодателю, необходимо раскрыть 4 темы:

  1. Указание вакансии, на которую вы претендуете.
  2. Описание опыта в этой сфере (уделите этому 3-4 предложения).
  3. Краткое изложение преимуществ работы с вами.
  4. Описание, почему вы хотите работать именно у этого работодателя.

Перечисленные темы должны занимать не более половины страницы формата А4. Это позволит работодателю быстро получить представление о вас, как будущем сотруднике.

Образец письма работодателю о приеме на работу

Ключевые моменты:

  • Адрес отправителя. Лучший вариант если он состоит из имени и фамилии отправителя. Пример плохого электронного адреса – milashka@mail.ru. Скорее всего, работодатель даже не откроет письмо от этого отправителя;
  • Тема сопроводительного письма. В ней требуется ответить на 2 вопроса – от кого поступило сообщение, о чем оно. Например, «От Е.Г. Иванова по результатам собеседования на должность руководителя отдела рекламы»;
  • Текст. Он должен составляться по 4-м темам, указанным выше. Основные правила – писать лаконично, но при этом выразить суть дела в полном объеме.

Письмо должно быть составлено так, чтобы работодатель захотел вам позвонить, сообщить о том, что он ознакомился с письмом.

Особенности написания письма работодателю

Актуальная информация Конечная цель письма – это продемонстрировать потенциальному работодателю, какую ценность вы можете представлять для его компании.

Поэтому уместно будет приложить к письму примеры нескольких своих работ, сопроводив каждую из них краткой историей ее создания.

При выборе таких работ отталкивайтесь от того, которые из них могут в большей степени заинтересовать вашего адресата.

  • При составлении сопроводительного письма рекомендуется учитывать несколько нюансов:
  • Рекомендуется начать его с приветствия по имени. Для этого достаточно обратиться в компанию и уточнить, как зовут руководителя, осуществляющего прием на работу, по имени;
  • Сразу после приветствия необходимо указать цель письма. Это требуется для того, чтобы читатель, прочитывая остальные предложения, понимал их направленность;
  • О себе и предыдущем опыте работы необходимо писать кратко – все подробности указываются в резюме, нет смысла повторяться;
  • Немного детальнее рекомендуется раскрыть тему о преимуществах сотрудничества с вами и предпочтениях в работе. Лучший вариант – указать 3 сильных способностей;
  • Перед составлением предложений, выражающих ваш интерес к компании, рекомендуется изучить её официальный сайт, при возможности – пообщаться с сотрудниками или людьми, которые там уже работали;
  • Не забывайте поставить подпись и указать контактные сведения.

Сопроводительное письмо может включать в себя предложение изучить резюме. Для удобства работодателя можно указать в нем ссылку на электронную версию документа, предварительно выложив его в Интернет.

Особенности составления резюме и письма работодателю смотрите в видео

Возможные ошибки при составлении письма

Составляя письмо, важно убедиться, что оно лишено грамматических ошибок и недочетов. Они портят впечатление о потенциальном сотруднике.

Возможные ошибки:

  • Употребление личных местоимений. Если убрать их из письма полностью не удается, то сократите использование до минимума;
  • Ошибка в написании ФИО адресата или наименовании компании. Перед отправлением еще раз убедитесь в том, что обращение составлено верно;
  • Перечисление своих недостатков. В сопроводительном письме необходимо указать преимущества работы, ни к чему писать о минусах.

Стиль письма стоит выбирать в зависимости от будущей работы, но предпочтительней личный стиль. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо. Перед отправкой не забудьте проверить орфографию и стилистические ошибки.

Если письмо работодателю будет подаваться не в электронной версии, а на бумажном носителе, то ошибки не исправляйте – лучше заново перепишите текст.

Образец письма работодателю о приеме на работу находится в свободном доступе. Им рекомендуется воспользоваться при составлении обращения, чтобы избежать возможных недочетов.

На что стоит обратить внимание в примере?

  1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
  2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
  3. О себе и своем опыте очень кратко.

    Подробно это описано в резюме.

  4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
  5. Обозначение интереса именно к этой компании.

    Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.

  6. Предложение ознакомиться с резюме.

    Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.

  7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой.

Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения.

Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны.

Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок.

Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

  • Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
  • Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
  • Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию.

Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое.

Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: brit123@mail.ru

  • Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
  • Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
  • Освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Источник: https://ecoafisha.ru/pismo-na-rabotu/

Как написать письмо работодателю о приеме на работу

Как написать письмо работодателю о приеме на работу

Центр занятости населения

Ядринского района Государственной службы занятости населения Чувашской Республики

Письмо работодателю эффективнее резюме

Письмо работодателю эффективнее резюме

В прошлый раз мы писали, как составить резюме. Именно резюме просят прислать кадровики, чтобы спокойно проанализировать информацию о кандидатах и пригласить на собеседование наиболее подходящих по формальным требованиям. Так удобнее им, но не вам, если вы хотите найти хорошую работу.

Можно разослать тысячу резюме, вооружиться восторженными рекомендациями и безупречными справками и обнаружить себя через несколько месяцев все в той же роли безработного.

Ставка на резюме часто не позволяет вам достичь главной цели — заинтересовать собой и показать свои преимущества перед другими кандидатами.

Резюме часто не срабатывает

Резюме — это перечень ваших отдельных характеристик и этапов жизненной карьеры. За этим списком трудно усмотреть личность в целом — человека. А ведь работодатель всегда ищет человека, а не носителя требуемых параметров.

Это все равно, что предлагать купить флакон с надписью на этикетке: вода, лауриновый сульфат, лаурамид, пропилпарабен, мочевина, имидазол, метилпарабен.

Кто захочет ломать голову, чтобы понять, что это такое и зачем ему нужно? Но почти каждый заинтересуется этим же флаконом с надписью УКачественный шампунь для ваших волосФ.

А ведь вы тоже товар на рынке труда, который надо правильно отрекламировать, красиво упаковать и подороже продать работодателю.

Резюме не мотивирует работодателя на выбор именно вас как наилучшей кандидатуры, так как не отражает пользу, которую вы принесете предприятию.

Резюме предлагает ему вывести собственное (весьма субъективное) заключение из множества фактов и формальных подробностей о преимуществах того или иного кандидата.

Несмотря на то, что нас окружают технологии XXI века, предполагающие широкое использование резюме, анкет, автобиографий, справок и тестов, практика принятия решений о приеме на работу осталась такой же, как и сотни лет назад — на основе внешнего впечатления, собственного опыта и интуиции.

Резюме — это открытая книга всей вашей трудовой деятельности, содержит не только положительную, но и отрицательную информацию о вас. Разные работодатели оценят ваше резюме по-разному в зависимости от конкретных должностных требований и собственных предпочтений. При этом вы никак не можете повлиять на однозначно положительное мнение о себе.

Резюме обычно слишком объемно по содержанию, особенно у опытных специалистов с большим послужным списком и многочисленными профессиональными достижениями.

Особенности восприятия текстовой информации не позволяют полностью прочитать, понять и усвоить такое резюме, выделить наиболее важные для вас факты, представляющие вас в наилучшем свете.

При этом графы о ваших преимуществах и потенциальных выгодах вашего сотрудничества в резюме отсутствуют.

Пишите письма с просьбой о приеме на работу

Письмо является более личным обращением, чем резюме, а значит, быстрее проторит дорожку к сердцу работодателя. При этом вы не начинаете знакомство с нервирующих телефонных звонков и утомительных собеседований, к которым он еще не готов.

Письмо позволяет вам сосредоточить внимание работодателя на главном и решающем факторе приема на работу — ваших преимуществах перед другими кандидатами и дополнительной прибыли, которую вы принесете предприятию.

Письмо быстрее, чем резюме, позволяет заинтересовать собой и подтолкнуть работодателя к приглашению на собеседование, позволяющее лично убедиться в правомерности изложенных в нем фактов.

Письмо не содержит информацию, которая может испортить решающее первое впечатление и оттолкнуть работодателя (возраст, перерывы в работе и т.д.).

Письмо, составленное точно и лаконично, будет прочитано полностью, останется в памяти и произведет нужное вам впечатление.

Правила составления письма

Письма с просьбой о приеме на работу могут быть разных видов: сопроводительные (прилагается к резюме, автобиографии, рекомендательным письмам) или самостоятельные; в виде письма-запроса (без объявления узнать, нет ли подходящих вакансий), письма по объявлению (после объявления о вакансиях), письма-заявления (в заголовке Заявление о приеме на должностьФ…), письма-просьбы.

Бумага для делового письма должна быть белой, хорошего качества, абсолютно чистой и аккуратно обрезанной.

Письмо должно быть напечатано на одной стороне листа, через 1—2 интервала, без помарок, желательно без переноса слов; страницы нумеруются, кроме первой, арабскими цифрами. Складывается текстом внутрь.

Обращайтесь непосредственно к работодателю по имени и отчеству.

Первый абзац текста письма должен объяснять цель обращения и основания для этого (теле-, радио- или почтовое объявление, предшествующий телефонный звонок или встреча, ссылка на человека, знакомого адресату).

Перечислите свои главные профессиональные достоинства по пунктам, число которых не должно превышать пяти. Ни одного лишнего слова.

Посмотрите на свои достоинства глазами работодателя и оцените степень важности каждого из них в отдельности и всех вместе.

Свою подпись в конце письма лучше ставить синими чернилами, чтобы создать приятный контраст с напечатанным текстом.

Приложите к письму свою удачную фотографию, чтобы усилить личностный характер обращения.

Тон письма не должен быть заискивающим и просящим, а достойным и партнерским. Не просите, а предлагайте свои услуги.

В предлагаемом далее образце мы представили наиболее распространенную форму написания деловых писем. При этом стили написания могут быть самыми различными: от демонстративно-профессионального (рекламщик пишет в стиле рекламы) до юмористического (чтобы работодатели умирали от смеха). Нестандартный индивидуальный стиль весьма приветствуется.

Образец письма самостоятельного или сопроводительного (с резюме)

Руководителю предприятия «Контакт»

Г-ну Иванову И. И.

105113, Москва, ул. Безымянная, 5

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря-референта.

Мне 25 лет, имею высшее образование, знаю делопроизводство, этикет, оргтехнику, деловой английский, компьютер (Windows, Word, Excel), печатаю со скоростью 180 уд./мин.

Я окончила экономический факультет МАИ, курсы секретарей-референтов, курсы английского языка.

Была бы рада получить приглашение на собеседование, чтобы при личной встрече обосновать свои возможности приносить фирме значительную пользу благодаря своей квалификации и высокой заинтересованности в работе.

Приложение: резюме на русском и английском языках.

Делопроизводство

Резюме не всегда достаточно, чтобы хорошему специалисту устроиться на работу.

Действительно ли составление письма помогает быстрее решить проблему трудоустройства? Какие нюансы нужно учитывать при оформлении документа?

Давайте подробно разберемся в этих вопросах.

Общая информация

Письмо работодателю о приеме на работу открывает стороны о претенденте, которые не отражены в резюме: личные качества, опыт работы, профессиональные знания и т.д.

Оно показывает мотивацию и заинтересованность в конкретной вакансии. При удачном составлении повышаются шансы попасть на собеседование, ведь руководителю гораздо проще дать правильную оценку возможностей специалиста.

Рассматриваемые документы предназначены для привлечения внимания работодателя и побуждения ознакомиться с резюме.

Они делятся на несколько категорий:

  • сопроводительные;
  • самостоятельные (письмо-запрос);
  • письмо-просьба;
  • письмо-заявление;
  • письма по объявлению.

В Трудовом законодательстве отсутствуют сведения о незаконности использования подобных документов. Их составление носит рекомендательный характер и не входит в обязанности граждан.

Как составить письмо работодателю о приеме на работу?

Если вы хотите устроиться на работу в крупную отечественную или зарубежную фирму, к созданию письма нужно подойти максимально ответственно.

Оно должно быть безупречным во всех отношениях, ведь от этого зависит дальнейшая судьба вас как претендента на должность.

Залог успеха – правильное оформление, хороший грамотный текст, отсутствие двусмысленных фраз.

Стандартные правила таковы:

  • Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
  • Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
  • К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
  • Указывается не более пяти достоинств кандидата.
  • Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).

Про порядок приема на работу сотрудника читайте тут.

Пример краткого сопроводительного письма Еще один пример письма работодателю

Если вам нужны образцы писем о приеме на работу, скачайте их на нашем сайте:

  • отдельным бланком, если резюме подается в распечатанном виде;
  • в основной части электронного письма, если планируется отправка по e-mail.

При составлении документа важно грамотно оформить «Шапку».

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-2/kak-napisat-pismo-rabotodatelyu-o-prieme-na-rabotu.php

Как написать сопроводительное письмо

Как написать письмо работодателю о приеме на работу

Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

  • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
  • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
  • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
  • Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

Пример сопроводительного письма работодателю

Здравствуйте, Наталья.

Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

  • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
  • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
  • Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

С уважением,Иван Иванов.

ivan-ivanov407@zzzz.ru

(000) 123-45-67

На что стоит обратить внимание в примере?

  1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
  2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
  3. О себе и своем опыте очень кратко.

    Подробно это описано в резюме.

  4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
  5. Обозначение интереса именно к этой компании.

    Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.

  6. Предложение ознакомиться с резюме.

    Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.

  7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

Нюансы

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

Также читайте

Источник: https://enjoy-job.ru/trudoustroistvo/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo/

Письмо работодателю о приеме на работу — образец и пример

Как написать письмо работодателю о приеме на работу

Не секрет, что поиск работы занимает очень много времени и отправки резюме бывает недостаточно. Поэтому, многие пишут работодателю дополнительный сопроводительный текст с прошением, так сказать, поближе присмотреться к потенциальному сотруднику.

Рассмотрим пример одного из них, дабы вы приблизительно понимали, о чем речь:

«Уважаемый Мистер Икс, прошу рассмотреть меня на данную должность.» — Даже если ваш текст приблизительно такого характера, это все равно лучше, чем просто резюме.

скачать образец

Как правило, в нем все пытаются как можно лучше отразить свою сущность и показать, на что они способны. Особенно этот метод подходит тем, чья профессия связана с писательством. Какой уникальный шанс — продемонстрировать свой талант и грамматику и доказать, что вы тот самый работник, которого они ищут.

Если вы намереваетесь попасть на работу в какую-нибудь крупную фирму и устроиться, к примеру, менеджером, то к письму стоит отнестись максимально ответственно.

А если же вы настолько в чем-то сильны, что решились попробовать свои силы в зарубежном предприятии, тут конечно необходимо знать английский язык и правильно составить на нем соответствующее сопроводительное письмо. И конечно же, с оформлением не должно возникнуть никаких трудностей.

В первую очередь, к потенциальному работодателю нужно обратиться по имени и отчеству. Никто не дает гарантий, что после этих слов работа у вас в кармане, но все же шансы немного увеличит.

Ваше послание в виде просьбы может состоять как из нескольких предложений, так и из целого сочинения, в котором вы раскроете себя как многогранную личность с большим опытом и рвением к труду.

Несмотря на то, что в сопроводительном тексте должна идти речь о ваших самых лучших качествах, поменьше используйте слово «я» и побольше — «вы»: вам лучше знать, ровняюсь на вас, доверяю вам и тому подобное. Только не переборщите: обращение не должно нести лестный характер.

Также вы можете написать что-то подобное бывшему работодателю, чтобы он, в свою очередь, написал будущему — какой вы незаменимый сотрудник.

Письмо работодателю о приеме на работу — пример

Сообщения письменного характера, как и многие подобные вещи, делятся на категории: сопроводительное, самостоятельное, просьба и заявление. Многие из них, так или иначе, связаны с прошениями о приеме.

Если суть других более-менее ясна по их названиям, то сопроводительное обычно ставит в тупик тех потенциальных сотрудников, которые, скажем так, не проходили практику данного предмета.

Сопроводительное письмо работодателю о приеме на работу немного сложнее обычного, так как в нем нужно максимально точно отобразить ход своих мыслей, не забывая про логичность и лаконичность.

Даже если вы не претендуете на вакансию писателя, в тексте не должно быть никаких ошибок и все предложения должны быть правильно составлены и расположены по смыслу.

В сути сопроводительного письма обычно указывают факты, доказывающие уровень квалификации сотрудника, чтобы еще больше впечатлить работодателя и «спровоцировать» его задуматься о вашем приеме на работу.

Письмо от работодателя о приеме на работу

При отправлении сообщения любого характера предполагается ответ. То есть, работодатель должен определиться с тем, прислушиваться ему к вашему «совету» о рассмотрении приема на должность или нет и незамедлительно сообщить вам об этом.

Если потенциального начальника устраивает такой сотрудник, он отправит вам документ с приглашением, указав место, где будет проходить собеседование. Если нет — отказ.

Бывает и такое, когда по одному лишь сопроводительному тексту можно абсолютно точно понять, что данный сотрудник подходит компании, тогда ее директор сразу же отправит вам документ о подписании договора, со всеми необходимыми условиями приема. К примеру, в какое время сотрудник должен будет являться к указанному месту.

Гарантийное письмо работодателя о приеме на работу

Гарантийное письмо, высланное от потенциального начальства, обеспечивает то, что вы в любом случае будете приняты на работу после выполнения указанных условий, либо по истечению испытательного срока.

То есть, если работодатель не выполнит свои обязанности, либо не примет вас на работу по истечению определенного срока, вы можете смело подавать в суд. И с наличием гарантийного письма у вас есть все шансы его выиграть.

Так как гарантийное письмо о приеме не имеет отношения к юридическим документам, составить его достаточно просто: для начала, в обязательном порядке, напишите фамилию, имя и отчество получателя. Далее — адрес и телефон. В конце — дата и подпись потенциального сотрудника, то есть ваша.

В гарантийном тексте необходимо подробно описать все нюансы. Можете приложить к нему документы, подтверждающие или опровергающие какие-то спорные факты.

Помимо заказного письменного сообщения, вы можете также отправить его по электронной почте, либо передать получателю лично в руки, во избежание проблем и дабы точно увериться, что гарантийный документ попал туда, куда нужно.

В общем, для того, чтобы у работодателя не возникло никаких сомнений по поводу вашего приема на работу, нужно умело представлять перед ним свои самые лучшие качества и уровень квалификации.

По итогу, наиболее успешным способом является написание сопроводительного текста, так как оно, что называется, ведет к появлению гарантийного.

Если возникнут вопросы с тем, как правильно составлять и оформлять гарантийные текстовые сообщения о приеме на биржу труда, образец можно скачать.

скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/priem-na-rabotu/pismo-rabotodatelyu-o-prieme-na-rabotu-obrazec-i-primer.html

Образец и приемущества письма работодателю о приеме на работу

Как написать письмо работодателю о приеме на работу

Сопроводительное письмо работодателю – это обращение, раскрывающее цели и намерения потенциального сотрудника. Основная задача его составления – убедить руководство компании или предприятия назначить собеседование.

Все письма, направляемые на рассмотрение работодателю, делятся на несколько видов:

  1. Сопроводительные. Обычно отправляются при запросе резюме.
  2. Письмо по объявлению.
  3. Письмо-запрос.
  4. Обращение, составленное в форме заявления.

Внимание! Письмо работодателю о приеме на работе прикладывается к резюме, и прочитывается первым.

Сопроводительное письмо имеет несколько преимуществ перед резюме:

  • Возможность личного обращения к работодателю;
  • Указание собственных способностей и преимуществ работы с вами;
  • Краткость письма позволят работодателю быстро получить представление о вас, как ценном сотруднике.

Резюме в силу своего объема представляет собой некоторые сложности для восприятия. Более того, оно может содержать отрицательный опыт о работе.

ЗаконоСфера
Добавить комментарий