Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Содержание
  1. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать
  2. Кто имеет право получить компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году?
  3. Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?
  4. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
  5. Определяем количество неиспользуемых дней отпуска
  6. Расчет среднего заработка
  7. Расчет компенсации
  8. Пример расчета
  9. В какие сроки необходимо произвести выплаты?
  10. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  11. Налогообложение компенсации
  12. Как получить компенсацию за отпуск в 2018 году
  13. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ
  14. Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы
  15. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
  16. Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  17. Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск
  18. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитывается в 2018 году
  19. Кто имеет право получить
  20. Кому не может быть предоставлена
  21. В какие сроки выплачивается
  22. Можно ли заменить компенсацию отпуском
  23. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
  24. Кому не положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году?
  25. Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении?
  26. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г
  27. Как провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск?
  28. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году
  29. Календарь расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  30. Пример определения расчетного периода
  31. Правила расчета
  32. Компенсация при увольнении сотрудника
  33. Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Вместе с правом на труд за человеком законодательно закрепляется и право на оформление оплачиваемого периода отдыха, если он трудится в субъекте хозяйствования по трудовому контракту.

В момент прекращения текущих трудовых отношений у сотрудника могут присутствовать дни отпуска, которые он еще не использовал.

В этом случае вместе с расчетными ему выдается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году?

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Когда работающий человек проработает установленное время, ему дано право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском. Впервые эта возможность появляется у него, когда он проработает на предприятии не менее полугода.

Каждый месяц на предприятии дает право на 2,33 дня для отдыха. При этом месяц, в котором сотрудник выходил на работу больше 15 дней считается, отработанным полностью, а при меньшем количестве — отбрасывается.

Исходя из этого, если новый работник не проработал в компании полмесяца — у него в расчет при увольнении компенсациях не входит. Компенсация отпуска при увольнении полагается работнику, если у него остался за период работы в компании неиспользованный отпуск.

К таким случаям относятся:

  • Увольнение работника, который не был ни разу в отпуске (не надо забывать, что если данным отдыхом не воспользоваться в течение 1,5 лет, то он сгорает).
  • Сотрудник не был в текущем году в отпуске,
  • При окончании срочного контракта.
  • При переводе его на работу в другую организацию.

Выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении полагаются также при сокращении или ликвидации ООО (закрытии ИП). Компенсация положена даже в том случае, когда работающему на предприятии был установлен не целый день работы или смена.

Это же распространяется на совместителей. Однако, здесь необходимо быть внимательным специалистам по кадрам. Так как в отпуск эта категория сотрудников уходит в период по основной работе, поэтому по данному месту отпуск может быть использован авансом.

Внимание! Работник может может запросить у администрации отпуск с последующим увольнением. Если администрация фирмы откажет ему в этом, то она обязательно должна выплатить этому человеку компенсацию.

Кто не имеет право на компенсацию взамен отпуска?

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Положения законодательных актов закрепляют, что работник должен воспользоваться имеющимся у него периодом отпуска в течение полутора лет с момента появления права. Иначе отпуск сгорает, поэтому на компенсацию за него работник не может рассчитывать.

Важно! Предприятие в этом случае также несет административную ответственность за что своевременно не направило сотрудника в очередной отпуск. Администрация и ответственные лица в организации могут быть наказаны штрафами.

Хозяйствующий субъект может оформлять с физлицами также гражданские договора, на которые правила трудового законодательства не распространяются. В этом случае исполнители не могут рассчитывать на отпуска, поэтому и компенсации за неиспользованные периоды отдыха им не полагаются.

В некоторых случаях, перечисленных в ТК РФ, работодатель должен оформить отпуск, и заменять его компенсацией не имеет права.

https://www.youtube.com/watch?v=OD5yzN_k2yg

Это прежде всего:

  • Работницы в положении;
  • Несовершеннолетние;
  • Работающие на предприятии, у которых есть дети до 3 лет.
  • Занятые на рабочем месте с вредными или опасными показателями.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Рассмотрим процедуру определения компенсации при увольнении подробнее.

Определяем количество неиспользуемых дней отпуска

Кадровик должен по личной карточке посчитать есть ли у работника свободные дни отпуска. Для расчета он использует правило: каждый отработанный месяц равен 2,33 дням отпуска.

При этом обязательно надо учитывать, что год считается с момента приема на работу, а не по календарю, и исключаются ранее предоставленные периоды отпуска.

Определенные дни, подлежащие денежной компенсации он фиксирует в записке-расчет при увольнении, которую передает далее в бухгалтерию для начисления сумм, причитающихся сотруднику.

Расчет среднего заработка

Компенсация за дни отпуска, как и сам отпуск подлежат оплате согласно нормам права исходя из среднего заработка.

По общим правилам средний заработок следует исчислять за предыдущие 12 месяцев. Однако, на предприятии может использоваться период времени с иными сроками, например, 3 или 6 месяцев.

В этом случае надо обязательно следить, чтобы сумма получаемая при данном способе средней зарплаты не была меньше расчета по общим правилам. Из выбираемых месячных сумм следует исключить пособия по больничным листам, отпускам ранее предоставленным и иным выплатам.

Когда в месяце работник трудился полностью, тогда расчетное количество дней, принимаемых к расчету считают 29,3. Иначе этот показатель надо пересчитать на отношение фактически отработанных календарных дней сотрудником на общее число дней по календарю в данном месяце.

Если все месяцы в расчетном периоде были отработаны полностью, то сумму зарплаты за год надо разделить на 12, а потом на 29,3.

Когда же в периоде присутствуют неполные месяцы, сумму выданной зарплаты за год надо поделить на сумму расчетных коэффициентов по каждому месяцу периода для расчета.

Полученное значение будет средним дневным заработком.

Расчет компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск равна произведению полученного среднедневного заработка на рассчитанное отделом кадров число дней, подлежащих возмещению.

Когда производится выплат работнику, из суммы компенсации следует произвести удержание сумм НДФЛ, и за минусом их выдать деньги на руки этому человеку.

Сумма компенсации в состав выплат входит отдельной строкой, поэтому в полученном расчетном листке она будет видна, и работник может ее увидеть.

Внимание! Расчет компенсации можно произвести с помощью онлайн калькулятора отпускных. Для этого только необходимо будет ввести свои данные в калькулятор.

Пример расчета

Грузчик Николаев С. И. был принят на работу 11 января 2017 года. Он принял решение уволиться и написал заявление с 22 сентября 2017 года. Размер его зарплаты за отработанный период составил 90 тыс. руб.

Определим, за сколько дней нужно выдать компенсацию. Работник находился в организации 8 месяцев и 10 дней. 10 дней в расчете не участвуют и отбрасываются.

За 1 месяц труда работник получает 2,33 дня отдыха. Таким образом число дней для получения компенсации равно: 8 х 2,33 = 18,64 дней, что округляется до 19.

Выполним расчет средней дневной оплаты. Два дня отработаны не полностью и подлежат пересчету. За январь: 21/31х29,3 = 19,8 дней. За сентябрь: 22/30 * 29,3 = 21,5 дней. В остальных месяцах отработано 29,3 дней.

Общее число выработанных дней: 19,8+7*29,3+21,5 = 246,4 дней.

Рассчитываем средний заработок: 90000/246,4 = 365,26 руб.

Рассчитываем компенсацию: 365,26 * 19 = 6939,94 руб.

В какие сроки необходимо произвести выплаты?

Выплата компенсации производится вместе с остальным расчетом при увольнении в завершающий день работы сотрудника. Это строго устанавливается в ТК. Выплату можно сделать как наличными деньгами, так и путем перечисления на банковскую карту.

https://www.youtube.com/watch?v=ZEfsPG-7BPM

Если работник в своей последний день не смог получить расчет (например, болел или был в командировке), то деньги хранятся в компании и фирма должна их выдать на следующий день идущий за обращением уволенного.

При выплате средств путем безналичного перечисления, дата может быть перенесена на следующий банковский день.

Внимание! В случаях, когда между работником и администрацией существует спор о размере компенсации, то в установленный день должна быть выплачена только та сумма, которая не оспаривается сторонами. По остальной части стороны должны вести переговоры, либо необходимо инициировать судебное разбирательство.

ТК определяет, что если работник выполняет свои обязанности в компании уже 6 месяцев и более, он может получить часть ежегодного отпуска.

При этом закон определяет, что предоставляться должно сразу все 28 дней, потому как нет каких-либо четких разграничений на количество доступных дней в зависимости от периода работы.

Но работник может в дальнейшем не проработать весь установленный период, и уволиться по собственному желанию. Поэтому фирма за время, включенное в оплату отпуска, но не отработанное, может удержать с него часть отпускных. Этот шаг является правом компании, но не обязанностью.

Также закон устанавливает ситуации, при которых излишнюю оплату отпуска администрация не имеет права удерживать с работника.

К ним относится следующие ситуации:

  • Ликвидация компании;
  • Сокращение штата и численности;
  • Смена собственников фирмы;
  • Увольнение по медицинским причинам;
  • Призыв на воинскую службу;
  • Признание работника неспособным заниматься трудом и т. д.

Удержать лишнюю сумму можно в день выдачи расчета. Но сумма такого удержания не может быль более 20% от всей суммы к получению. Получения согласия от работника не требуется. Если де переплата составляет больший размер, то выплату сверх 20% можно удержать только через суд, либо если работник добровольно захочет ее вернуть.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Закон устанавливает, что можно получить компенсацию за отпуск в денежном выражении в следующих случаях:

  • Если производится увольнение и у работника остались дни для отдыха;
  • Увольнения нет, но число дней отдыха больше 28 дней.

Это значит, что по закону не увольняясь получить компенсацию за отпуск работник может только за дни, свыше обязательных 28. Чтобы это сделать, ему необходимо оформить заявление на имя руководителя и в нем попросит заменить ему дополнительные дни отпуска денежной выплатой.

Перечисление этих средств должно быть произведено с ближайшей выплатой зарплаты, либо в срок 10 дней с момента подписания заявления руководителем.

Важно! Заменять отпуск до 28 дней компенсацией запрещается законом. Но в некоторых компаниях руководители все же идут на уступки своим работникам, и делают это. В такой ситуации нужно помнить, что подобное действие может вызвать наложение штрафа в сумме от 30 тыс. руб на саму компанию и 1-5 тыс. руб. на директора.

В случае, когда работник решает уволиться из компании, но при этом у него еще остались дни отпуска, которые он не востребовал, закон разрешает ему взять отпуск с увольнением после него.

При этой процедуре он сначала использует все дни отдыха, какие есть, а в завершающий день в отпуске выполняется увольнение по собственному желанию.

Но такого рода увольнение не является для администрации компании обязанностью. Директор может не согласиться предоставить отпуск, а просто выплатить за него компенсацию.

Отпуск с увольнением нельзя взять, если само увольнение производится за дисциплинарное нарушение по инициативе администрации фирмы.

При отпуске с последующим увольнением заявление можно отозвать только до начала самого периода отдыха. Это связано с тем, что в завершающий день работы, до того как он уйдет на отдых, сотруднику выдаются на руки все необходимые документы и производится перечисление расчетной суммы.

Налогообложение компенсации

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск входит в расчеты при увольнении по собственному желанию и является частью дохода, то на нее нужно произвести начисление всех необходимых «зарплатных» налогов и взносов.

Размер ставки НДФЛ зависит от статуса работника:

  • 13% – для граждан России;
  • 30% – для иностранных граждан.

Внимание! Удержание должно производиться в момент фактической выдачи этой суммы на руки (через кассу), либо перечисления на зарплатную карту. Перечислить налог в бюджет нужно будет на следующий день после выдачи.

В момент начисления работнику компенсации на ее сумму также нужно начислить взносы в соцфонды в полном размере — пенсионный, соцстрах и медстрах. Производить их перечисление нужно в ФНС.

А вот уплата взноса по травматизму выполняется все также в соцстрах. Они перечисляются в бюджет не позднее 15 числа месяца, последующего за месяцем расчета. Если этот день приходится на выходной либо праздник, то допускается перенос выплаты на следующий рабочий день.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Как получить компенсацию за отпуск в 2018 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
Как получить компенсацию за отпуск в 2018 году

Всем известно, что можно заменить отпуск или его часть деньгами. Но нужно знать, что эта ситуация имеет много сложностей. Разберем, какие категории специалистов имеют право на денежные выплаты за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как произвести расчет за неиспользованный отпуск в новом 2018 году и получить его.

В ст 121 Т.К. РФ, право на отпуск в 2018 году дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией и статья 127 Реализация права на отпуск при увольнении работника). Речь идет о таких ситуациях:

По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.

В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

со ст. 126, компенсация предоставляется сотрудникам , которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в р-нах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Заметим, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

нельзя в счет целого отпуска получить денежную компенсацию, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно заметить , что в ТК РФ не определен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Организации в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года No 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если работник работал 1 год и 11 месяцев и не воспользовался отпуском, то ему положена компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Вся компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году(который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  • Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  • Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  • Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  • Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Правила No 169 п.35 определяют, что:

  • если работник отработал не меньше половины месяца, то в расчет принимают целый месяц;
  • если работник трудился менее половины месяца, то в расчет эти дни не примаются вообще.
  • Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если:
  • действительный стаж работника составил менее 1/2 месяца;
  • работник использовал право на отпуск.

Если при расчете дней для начисления суммы за неиспользованный отпуск образуется дробное число, то округлять его надо в пользу работника, согласно объяснению из письма Минздравсоцразвития No 4334-17 от 07.12 2005 г.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В ст 139 Трудового кодекс РФ и в Положении No 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для тог о чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год;

K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);

29,3 среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсаци

и, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ (в справках 2-НДФЛ с 2018 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте кодом дохода 2013);
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм в общем порядке.

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000 : 29,3 = 750,85 рублей.

30 x 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Работник был взят на работу 2 мая 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дней отпуска (его стаж — более 5,5 месяцев).

Дополнительные отпуска, которые предоставляются работникам, согласно Законодательству РФ No 12441, не компенсируются.

Не положены компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация положена только при если работник предоставит заявление в свою организацию.

Для того чтобы произвести выплату компенсации в 2018, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Деньги не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Еще больше интересных и актуальных статей на нашем сайте

Источник: https://statusadvokata.ru/blog/kak-poluchit-kompensatsiyu-za-otpusk-v-2018-godu/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: как рассчитывается в 2018 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Физлицу, у которого оформлен трудовой контракт, нормами трудового законодательства гарантируется право на оплачиваемый период отпуска, если он отработал в компании необходимое для этого время.

Когда происходит расторжение контракта, у сотрудника могут накопиться дни отдыха.

При этом в этом случае, если не воспользуется отпуском перед увольнением, увольняющемуся причитаются компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Кто имеет право получить

Законодательные нормы установили, что компенсация отпуска при увольнении может выплачиваться только в случаях оформления с физлицом трудового соглашения.

Также нужно учитывать, есть ли у увольняющегося человека накопленные дни отпуска к моменту прекращения действия, которые ему нужно оплатить. Наличие этого периода определяется кадровым специалистом.

Новый сотрудник может рассчитывать на получение отпуска впервые, если он проработает в компании не менее шести месяцев. При этом количество дней определяется по следующему алгоритму.

За каждый месяц работу работнику полагаются 2,33 календарных дней отпуска. Если в месяце отработано менее 15 дней, он не принимается в расчет, иначе он считается отработанным полностью, и за него предоставляется 2,33 дня.

Внимание: поэтому работникам нужно понимать, что при работе до двух недель у них расчет при увольнении не будет включать компенсацию из-за отсутствия дней отпуска.

Кому полагается выплата:

  • Эта выплата выплачивается работникам, если к моменту прекращения трудового контракта у них есть неиспользованный отпуск, то есть работник ранее не брал его. Данное правило распространяется на случаи окончания срочного трудового контракта, на перевод сотрудника к другому работодателю и т. д.
  • Если происходит сокращение персонала или ликвидация юрлица (прекращение деятельности ИП), неиспользованный отпуск при увольнении должен компенсироваться увольняемым сотрудникам.
  • Компенсация должна выплачиваться, если работника предприятия устанавливался неполный рабочий день.
  • Эта выплата полагается сотрудникам, которые трудоустроены в организацию на условиях совместительства.

Однако, при определении неиспользованного отпуска для данной категории работников, нужно помнить, что отпуск на втором предприятии предоставляется им в период отдыха на основном месте работы без учета – есть ли у него дни в данной организации или нет. Поэтому к моменту увольнения отпуск может быть использован авансом.

Внимание: компенсация не выплачивается, если работнику перед увольнением предоставляется отпуск на все неиспользованные дни. Выплата производится, если увольняющемуся администрация откажет в предоставлении отпуска.

Кому не может быть предоставлена

Так как отпуск гарантирован работникам при работе их по отношениям, регулируемых ТК РФ, он не предоставляется физлицам, осуществляемым деятельность по гражданско-правовым отношениям. Поэтому подрядчикам и исполнителям компенсация за неиспользованные дни отпуска не выплачивается.

Если к моменту увольнения у работника нет неиспользованных дней отпуска, то есть он недавно был в отпуске или брал его авансом, данная выплата также не производиться ввиду отсутствия дней, которых организация должна компенсировать.

Частным случаем данной ситуации является использование работником имеющихся у него дней отпуска перед расторжением контракта. Однако, на получение этого периода обязательно получение у руководства компании согласия.

ТК РФ определяет случаи, когда отпуск должен быть обязательно предоставлен и заменять его компенсацией работодатель не имеет права.

Сюда относится следующие ситуации:

  1. Предоставление отпуска лицам, которым не исполнилось еще 18 лет.
  2. Предоставление отпуска женщинам в положении.
  3. Предоставление отпуска наемным сотрудникам, у которых есть дети в возрасте до трех лет.
  4. Предоставление отпуска трудящимся в организации лицам во вредных и опасных для жизни условиях труда.

Важно: в связи с тем, что этим категориям сотрудником отпуск предоставляется в обязательном порядке, компенсация им не выплачивается.

Изучим на примере, как рассчитать компенсацию поэтапно.

В какие сроки выплачивается

Компенсация должна выдаваться вместе с остальными денежными средствами при увольнении работника. Закон устанавливает, что это нужно сделать в последний рабочий день. Выплата денежных средств может быть осуществлена как на банковскую карту, так и наличными на руки.

В ситуации, когда сотрудник не смог в свой последний день получить выплаты при увольнении (например, он уехал в командировку либо болел), то они должны храниться в компании, и нужно их выдать на следующий день, после дня обращения работника с просьбой.

Внимание: если работник и администрация оспаривают друг у друга размер компенсации к получению, то в установленную дату нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По оставшейся части денежных средств могут проводиться переговоры, либо быть открыто судебное разбирательство.

В ТК закреплено, что если сотрудник трудится в компании 6 месяцев и больше, то он может взять часть от ежегодного отпуска. При этом администрация должна предоставлять сразу все положенные 28 дней, поскольку закон не дает разграничения между количеством отработанных месяцев и соответствующим ему числу дней отдыха.

Однако в дальнейшем, использовав весь отведенный период отдыха, работник может не доработать год до конца, а уволиться.

В этом случае компания за те дни, которые были ранее предоставлены и оплачены, но теперь фактически не отработаны, может удержать с него суммы отпускных при расчете выплат при увольнении. Однако и этот шаг фактически является правом, а не обязанностью администрации.

Закон устанавливает случаи, когда администрация не имеет права удерживать с работника излишние суммы отпускных.

К ним относятся:

  • Закрытие субъекта бизнеса;
  • Сокращение работников;
  • Смена владельцев организации;
  • Увольнение работника по медицинским показаниям;
  • Призыв на службу в армии;
  • Признание работника неспособным на труд;
  • Другие обстоятельства.

Удержать излишние суммы допускается в день выдачи компенсации. Но по закону сумма удержания не должны превышать 20% от общего размера выплаты на руки.

Внимание: согласия работника на данное удержание не требуется. Если же размер переплаты занимает больше 20% от суммы, то оставшуюся часть сотрудник может вернуть добровольно, либо ее необходимо будет удерживать через суд.

По закону, получит на руки компенсацию можно в двух ситуациях:

  • Когда работник увольняется, и у него еще остались неиспользованные дни отдыха;
  • Если сотрудник продолжает трудиться, и у него накопилось более 28 невостребованных дней на отдых.

Таким образом, получить на руки денежные средства без фактического увольнения можно только в случае, если у него есть более 28 дней отпуска. Для того, чтобы это сделать, необходимо подать на имя руководства предприятия заявление, в котором попросить заменить дни дополнительного отпуска денежной компенсацией.

Выплата этих средств должна быть произведена с ближайшей зарплатой, либо в срок 10 дней с даты подписания руководителем заявления.

Важно: отпуск до 28 дней запрещается заменять денежной выплатой. Однако в некоторых компаниях администрация все же может пойти на уступки и произвести данный шаг.

Но нужно помнить, что при выявлении такого факта это может вызвать наложение штрафа в размере от 30 тысяч рублей на компанию и 1-5 тысяч рублей непосредственно на руководителя.

Можно ли заменить компенсацию отпуском

Если работник захотел уволиться из компании, но при этом у него еще есть неиспользованные дни на отдых, то он может сначала пойти в отпуск, а после этого уже провести увольнение.

При таком действии он сначала должен использовать все накопившиеся дни, а в последний день отпуска у него произойдет увольнение по собственному желанию.

Однако необходимо понимать, что такой шаг является возможностью, а не обязанностью администрации фирмы. Руководитель может отказать в предоставлении отпуска, а просто, в обычном порядке, произвести выплату компенсации денежными средствами.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда оно происходит за совершенный проступок по инициативе работодателя.

Внимание: если администрация согласна на отпуск с последующим увольнением, то работник имеет право отозвать свое заявление только до начала этого периода отдыха.

Это связано с тем, что фактически увольнение оформляется в завершающий рабочий день, когда сотруднику на руки выдаются все необходимые документы и производится перечисление денежных средств.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Официально оформленный сотрудник имеет право получить материальное возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации он предоставляется по истечении 6 мес. с дня трудоустройства работника.

Важно! Организация оплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году за все отработанные сотрудником месяцы. Если день увольнения приходится на первую половину месяца (до 15 числа), компенсация не выплачивается. Если на вторую (после 15 числа) — в расчет при оплате берут полный месяц.

Чтобы получить возмещение при увольнении, работник должен написать заявление, передать его руководителю. Тот, в свою очередь, может удовлетворить просьбу или отказать в ее выполнении. Такое право работодателя регламентировано в ст. 126 ТК РФ ч.3. В случае отказа в выплате, сотруднику будет предложено отгулять отпуск.

Кому не положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году?

Право на получение денежного возмещения отпуска, который не был использован, не имеют такие сотрудники:

  • которые уже отгуляли весь отпуск;
  • работающие по договору ГПХ;
  • которые отработали меньше половины месяца.

Также не имеют право на денежную компенсацию отпуска сотрудники, с которыми заключен договор подряда, взаимного оказания услуг и прочего.

Стоит учесть, что право на денежную компенсацию неиспользованного отпуска не имеют права несовершеннолетние сотрудники и беременные женщины. Эти категории сотрудников должны отгулять отпуск в полном объеме. Кроме этого, материальное возмещение при увольнении за отпуск не предусмотрено работникам опасных и вредных производств. Они тоже должны использовать отпускные дни по назначению.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении?

Сотрудник может рассчитывать на денежное возмещение неиспользованного основного и дополнительного отпусков. Первый согласно ТК РФ длиться 28 календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляется в календарных днях или часах. Например, за ненормированный рабочий день.

Пример 1.

Иванову А.С. положено 3 дня дополнительного отдыха в результате ненормированной работы. За последние 1,5 года он не использовал отпуск. То есть, у него сохранился отпуск за 1 рабочий год. В течение 6 месяцев он отгулял 10 календарных дней.

В январе работник пишет заявление на увольнение. За первый рабочий год ему положено 28 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного. За второй – 18 дней календарного отпуска, поскольку 10 дней были использованы (28-10) и 3 дня дополнительного.

Общая продолжительность отпуска, за который можно получить компенсацию, высчитывается так:

18+3+28+3=52

При расчете возмещения отпуска во внимание берут не календарный год (с 1 января по 31 декабря), а трудовой стаж сотрудника. Для него календарный год начинается со дня трудоустройства.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 г

Материальное возмещение неиспользованного отпуска рассчитывается по следующей формуле:

Компенсация = Средний заработок сотрудника * Количество неиспользованных отпускных дней

Для расчета первого показателя из формулы необходимо определить продолжительность рабочего периода, сумму выплат, средний дневной заработок сотрудника.

Расчетный рабочий период:

  • больше 1 года – последние 12 месяцев до месяца увольнения;
  • меньше года – с первого рабочего месяца по последний, предшествующий месяцу увольнения;
  • менее 1 месяца – учитываются отработанные дни.

Стоит учесть, что из расчетного периода вычитаются дни, которые работник провел в командировке, не выходил на работу по листку нетрудоспособности, участвовал в забастовках, находился в отпуске без сохранения зарплаты.

Формула расчета среднего заработка, если расчетный период отработан полностью:

Начисленная зарплата за период / 12 мес. / 29,3

Формулы для расчета среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью:

Количество календарных дней в неполном рабочем месяце = 29,3 / количество дней в месяце * количество отработанных сотрудником дней в последнем месяце

Средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат / 29,3 * кол-во полных календарных месяцев + кол-во отработанных дней в неполном месяце

Образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году.

Источник: https://glavbuhx.ru/otpusk/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii-v-2018-godu.html

Как провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Согласно закону, отпуск полагается каждому сотруднику предприятия, независимо от типа профессии, но есть ситуации, когда работник по каким-либо причинам не реализовал своё право на отпуск вплоть до увольнения. В этом случае, предприятие, предоставлявшее работу, обязано выплатить средства за неиспользованный отпуск.

Сумму компенсации каждый человек может рассчитать для себя отдельно, для этого существуют специальные формулы. Также на размеры выплаты влияют некоторые факторы, так, если сотрудник не выполнял необходимые условия договора, даже при неиспользованном отпуске, его могут лишить компенсации.

Правила расчёта и нюансы выплат — далее в статье.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Любая организация, зарегистрированная на территории РФ, обязана соблюдать нормы трудового кодекса РФ. Согласно кодексу, каждый сотрудник организации имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 дней (подробнее о сроках отпускных найдете здесь).

Особенности работы в некоторых организациях предусматривают дополнительные дни отпуска.

Право на получение сумм отпускных удовлетворяется полностью и одним днем в момент расторжения договора между сотрудником и организацией. Это происходит только в том случае, если отпуск не был использован.

В противном случае сумма отпускных, уже выплаченная работнику, должна быть удержана в пользу организации из окончательного расчета.

Календарь расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предполагает определение количества дней, за которые нужно доплатить сотруднику и среднедневного заработка. Стоит разобраться с этими понятиями по отдельности.

Средним заработком признается средняя (но не относительная, а абсолютная) величина дохода, выплаченного предприятием сотруднику за определенный период времени. Этот показатель применяется не только для определения суммы пособия или отпуска, но и для определения размера пенсионных начислений.

Средний заработок рассчитывается при начислении денежных средств по тарифу, по окладу, по сдельному результату труда, за работу, которая зависит от выручки и т.д. И наоборот, все выплаты, которые не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС и ПФР, не участвуют в расчете среднедневного заработка.

В расчет средней заработной платы за день не включаются:

  • выплаты по больничным листам;
  • отпускные;
  • материальная помощь, выданная сотруднику предприятием;
  • пособия и прочее.

Этот список зависит от того, считается ли сумма, перечисленная работнику, с точки зрения закона оплатой за его труд или нет.

Расчетный период для начисления и выплаты неиспользованного отпуска – это временной промежуток, равный 12 предшествующим месяцам. Внутренними документами могут устанавливаться другой период времени для расчета отпускных. Но при этом другой метод расчета должен соответствовать интересам сотрудника.

Пример определения расчетного периода

Сотрудник отдела качества написал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 мая года. В расчетный период будут фигурировать следующие месяцы: с мая прошлого года по апрель текущего года (включительно).

Расчет неизменен даже в том случае, если сотрудник фактически не работал в расчетные месяцы, а находился, например, на больничном. При этом в расчет берутся суммы, заработанные сотрудником в текущем месяце. Если нет никаких сумм начислений и фактически отработанное время перед отпуском равно 0, то средний заработок ставят в зависимость от тарифной ставки (оклада).

Количество дней неиспользованного отпуска определяется простым арифметическим методом. Если за 12 отработанных месяцев положено оплатить сотруднику 28 дней отпуска, то не составит труда рассчитать неиспользованные дни.

Но есть одна особенность в этих расчетах: количество дней в месяце округляется. Если меньше 15 отработанных дней, то месяц не засчитывается, а если больше, то он равноправно участвует в расчетах.

Правила расчета

Суммы за неиспользованный отпуск выплачиваются в двух случаях:

  1. Трудовой договор с сотрудником расторгается по любым имеющимся причинам. Выплата компенсации обязательна. Причем многие организации практикуют заключение трудовых договоров на срок около года. Особенно это касается специалистов и среднего руководящего состава. Таким образом, руководство достигает сразу две интересные цели, которые вытекают одна из другой. Если существует вероятность того, что договор не будет перезаключен, то специалист будет стремиться всеми силами доказать необходимость своего пребывания в конкретной организации. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск представляется руководству небольшой потерей.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотруднику на основании его письменного заявления в период работы на предприятии. При этом трудовой стаж никоим образом не страдает, так как трудовой договор продолжает действовать без изменений.

Компенсация при увольнении сотрудника

Законодательно порядок выплаты и расчетов компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении закреплены статьей 127 ТК РФ. Как правило, сотрудники стараются отгулять весь отпуск в течение расчетного года. Но из-за сильной занятости или простого нежелания отдыхать возникают неиспользованные дни.

Получить эти дни отпуска в натуральном виде при увольнении невозможно. Именно поэтому существует компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается при расставании с работодателем.

При этом стоит учитывать, что если на момент прекращения договора отработан неполный год, то ждать компенсации за неиспользованный отпуск в году за период 28 дней не стоит. Дни будут пересчитаны пропорционально отработанному времени.

Причем, если отпуск имел место быть, то задолженность возникает у сотрудника перед работодателем, а не наоборот.

Если планируется перезаключение трудового договора, то сотрудник может написать заявление на перенос отпускных дней на следующий календарный год. Это, естественно, не касается расторжения трудового договора по статье.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Источник: http://blogfinansista.com/raschet-kompensatsii-za-neispolzovannyj-otpusk/

ЗаконоСфера
Добавить комментарий