Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Содержание
  1. Как взять отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — оформление выходного по закону, образцы документов
  2. Как правильно оформить по Трудовому кодексу РФ?
  3. Образец заявления на выходной без содержания
  4. Пример приказа на отдых без сохранения заработной платы
  5. Может ли работодатель отказать?
  6. Выводы
  7. Отгул за свой счет
  8. Необходим отдых
  9. Слово закона
  10. Уважительные причины
  11. Отгулы и стаж
  12. Оформляем отгул за свой счет
  13. Продолжительность для разных категорий работников
  14. Заявление
  15. Уменьшение заработка
  16. Пойти другим путем
  17. Как оформить отгул за свой счет?
  18. Что говорит закон?
  19. Нормативная база
  20. Отпуск или отгул за свой счет?
  21. Кому и в каких ситуациях положен?
  22. Как предоставить отгул работнику
  23. Законодательная база
  24. Как получить
  25. Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет
  26. Как написать заявление на отгул
  27. Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам
  28. Право на получение отгула
  29. В каких ситуациях положен
  30. Оформление заявления
  31. Форма и содержание
  32. Срок и порядок предоставления
  33. Образцы документов
  34. Можно ли взять отгул за свой счет. Отгул за свой счет по трудовому кодексу
  35. Что такое отгул
  36. Основания для предоставления дополнительных выходных
  37. Административный день за свой счет
  38. В счет ранее отработанного времени
  39. Отгул в счет отпуска
  40. Структура и обязательные реквизиты
  41. Пошаговая инструкция составления
  42. Пример заявления на отгул

Как взять отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — оформление выходного по закону, образцы документов

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

> Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Как взять отгул за свой счет, чтобы работодатель не отказал — оформление выходного по закону, образцы документов

В Трудовом Законодательстве отсутствует четкое определение понятия “отгул”. Тем не менее, под ним принято считать время, на протяжении которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Данное действие обязательно должно быть согласовано с работодателем. В противном случае оно может быть рассмотрено как прогул.

Порядок предоставления отгулов за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно знать для более подробного понимания темы.

Согласно информации, указанной в ТК РФ, работодатель обязан предоставить трудоустроенному гражданину отгул в нескольких случаях.

Дополнительный выходной предоставляется:

При этом зачастую возникают ситуации, при которых необходимость оформления дополнительного неоплачиваемого выходного дня возникает без наличия указанных выше причин. При таком развитии событий работнику может понадобиться отгул за свой счет. Этот период рабочего времени не оплачивается работодателем.

При этом выделяют категории граждан, которым руководитель компании, в которой они трудоустроены, не имеет права отказать в предоставлении отгулов.

Взять выходной за свой счет без согласия руководства могут:

  • работающие пенсионеры и инвалиды;
  • близкие родственники военнослужащих;
  • участники боевых действий;
  • учащиеся аккредитованных учебных заведений.

Помимо этого, до 5 дней отгулов без содержания может быть оформлено родителям при рождении ребенка, для присутствия на церемонии бракосочетания и в случае гибели близких родственников.

В остальных ситуациях сотрудник также может претендовать на дополнительный неоплачиваемый выходной за свой счет, но окончательное решение о его предоставлении работодатель принимает самостоятельно, с учетом производственных возможностей

Как обозначать отгул в табеле?

Как правильно оформить по Трудовому кодексу РФ?

Одним из главных этапов получения неоплачиваемого отгула считается его грамотное оформление. Только в случае правильного заполнения необходимой документации возможно предоставление дополнительного выходного без сохранения заработной платы.

Как и в большинстве подобных случаев, в данной ситуации следует позаботиться о подготовке 2 бумаг — заявлении и приказа.

Образец заявления на выходной без содержания

Первое, что должен сделать сотрудник при необходимости оформления отгула без сохранения заработной платы — обратиться с этим вопросом к начальству. Для этого следует предварительно подготовить соответствующее заявление.

Несмотря на отсутствие четких требований, выделяют информацию, которая должна в обязательном порядке отражаться в документе.

В заявлении на выходной за свой счет следует указать:

  • должность и ФИО адресата — генерального директора компании;
  • наименование предприятия;
  • должность и ФИО гражданина, составившего заявление;
  • название бумаги;
  • текст с обращением. В нем необходимо указать желаемую дату предоставления отгула и причину, по которой возникла необходимость его оформления;
  • дата заполнения;
  • подпись и ее расшифровка.

В заявлении не следует указывать формулировку «отгул», следует писать либо «отпуск без сохранения заработной платы», либо «дополнительный неоплачиваемый выходной день».

Если отгул без содержания оформляется в связи с возникновением обстоятельств, которые не входят в список причин, обязательных для предоставления дополнительного выходного, можно сделать отметку “по личным обстоятельствам”.

Для увеличения вероятности получения отгула рекомендуется обращаться к работодателю с заполненным обращением заблаговременно.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на один день — word:

Пример приказа на отдых без сохранения заработной платы

Вторым этапом оформления отгула является издание соответствующего приказа — скачать образец.

Осуществлением этого действия занимается руководитель предприятия или ответственные за манипуляции такого типа сотрудники.

Данный документ может быть оформлении 2 способами — путем использования унифицированной формы Т-6 или по установленному в компании образцу.

Вне зависимости от выбранного варианта в приказе должна быть указана информация следующего характера:

  • точные данные о предприятии — наименование, код ОКПО, ОКУД;
  • присвоенный приказу порядковый номер;
  • дата заполнения бумаги;
  • сведения о сотруднике — его должность, структурное подразделение, в котором он трудоустроен, табельный номер;
  • дата отгула и его вид (за свой счет);
  • ФИО, должность и роспись руководителя компании.

Скачать образец приказа на отгулы без содержания — word:

Может ли работодатель отказать?

Если отгул без сохранения заработной платы оформляется по причине, не относящейся к категории тех, в связи с которыми работодатель обязан предоставить дополнительный выходной, сотрудник может получить отказ в его получении.

В таких ситуациях необходимо максимально точно описать непосредственному руководителю возникшее обстоятельство, появление которого требует временного отсутствия трудящегося на рабочем месте.

Важно учесть — для предоставления отгула по уважительным причинам следует предоставить документацию, подтверждающую факт наличия такого обстоятельства. В противном случае работодатель может не предоставить отгул, даже в случае, если он запрашивается за свой счет, и его действия будут считаться законными.

Как договориться с работодателем и взять отпуск за свой счет, смотрите видео:

Выводы

У каждого работающего гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых ему может потребоваться временное отсутствия на рабочем месте. Для получения отгула в этом случае ему необходимо составить заявление на выходной за свой счет и обратиться к работодателю.

Если получение дополнительного неоплачиваемого выходного нужно не по причине рождения малыша, бракосочетания и гибели родственников, руководитель может отказать сотруднику в данном действии.

Важно заранее обсудить этот момент с работодателем. В таких случаях вероятность получения положительного ответа существенно  возрастает.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/za-svoj-schet.html

Отгул за свой счет

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Отгул за свой счет в общедоступном понимании означает разрешение работодателя на пропуск сотрудником рабочего дня без сохранения заработной платы. Но существует ли в законодательстве такое понятие?

В Трудовом Кодексе России  слова отгул не существует. Есть понятие дополнительного отпуска, который может предоставляться по ряду причин без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск). Это могут быть уважительные причины  работника, семейные обстоятельства или обязанность компенсации работодателя, например, за излишне отработанное время.

Необходим отдых

Дополнительный отдых  может быть предоставлен работнику:

  • за ранее отработанное сверхурочно время вместо оплаты;
  • по личному желанию, требованию.

Последняя формулировка может быть удовлетворена работодателем, но может быть получен отказ. Выходной в счет отпуска будущего или частично использованного не может считаться  отгулом за свой счет.

Слово закона

При задержке работников на рабочем месте по собственному желанию работодатель имеет право не предоставлять отгул в указанное работником время. Поэтому любое распоряжение о сверхурочной работе или в выходные и праздничные дни начальство должно делать письменно с заблаговременным оповещением с приказом под подпись. Данное положение регулируется Письмом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

В случае официально оформленной переработки сверхурочно, в праздники или в выходные дни сотрудник может выбрать самостоятельно, желает ли он получить положенную по закону оплату минимум в 1,5-2 раза превышающую обычную ставку либо заменить на день дополнительного отдыха. Это регулируется  ст. 152 ТКРФ.

Дополнительный отдых может быть предоставлен по количеству излишне отработанных часов сверхурочно, то есть на день, несколько дней или на неполный рабочий день. А при работе в выходные и праздники  работник имеет право на неоплачиваемый день  отдыха в рабочее время и на одинарную оплату фактически отработанного времени по ст. 153 Трудового Кодекса.

В таком варианте отгул будет проходить в табеле учета рабочего времени, как простой день.

Причем в этой же статье оговорено, что день предоставляется работнику независимо от того, полный рабочий день отработал он в выходной или всего несколько часов.

Обязательный отдых положен и донорам, что регулируется 186 статьей ТК.

Остальные варианты получения отгула являются не обязательными для работодателя, кроме причин, признанных законом уважительными и, указанных в коллективном договоре.

По решению работника донорские дни могут быть приплюсованы к отпуску, то есть он имеет право на увеличение отпуска, причем абсолютно законно.

Уважительные причины

Уважительных причины для оформления отгула за свой счет по закону всего  три.

Это:

  • смерть близкого родственника (родители, дети, супруги);
  • собственная свадьба;
  • рождение ребенка (для отца).

В остальных случаях, если профсоюз не позаботился об удовлетворении других причин, работодатель может отказать.

Обычно на крупных предприятиях в колдоговор включены такие уважительные причины для отгула:

  • свадьба детей,
  • смерть любого родственника,
  • 1-е сентября для родителей первоклассника и т.п.

На решение руководителя об отказе в дополнительном отдыхе может повлиять:

  • незаменимость сотрудника на своем рабочем месте,
  • отчетный период,
  • небольшой срок работы, нахождение на испытательном сроке,
  • частое оформление дополнительного отдыха,
  • дисциплинарные нарушения,
  • производственная необходимость,
  • личное отношение  к работнику, его репутация на работе и т.д.

Отгулы и стаж

По закону работник может взять только 14 отгулов в год по собственному желанию. Работодатель по законной уважительной причине обязан предоставить до 5-ти отгулов по заявлению работника. Все отгулы сверх двухнедельного лимита будут вычтены из общего стажа при начислении пенсии.

С этой точки зрения выгоднее брать отгулы за отработанное лишнее время, главное оформить его официально.

Можно заранее предусмотреть такую ситуацию, и выйти из отпуска на пару дней раньше по договоренности с начальством, чтобы иметь их в запасе. В этих случаях дополнительные дни отдыха не будут заметны для табеля, а следовательно не сократят установленного законом лимита.

Оформляем отгул за свой счет

Отгул или дополнительный отдых по Трудовому Кодексу оформляется по предварительному согласию сторон и по личному заявлению сотрудника. Но здесь есть свои нюансы. Заявление может быть оформлено несколькими способами. Причем работодатель по законодательству в некоторых ситуациях имеет полный карт-бланш, а в некоторых его действия строго ограничены рамками закона.

Не оформленный заранее отгул, даже если он взят по уважительным по закону причинам, считается прогулом.

А следовательно, он квалифицируется как причина для увольнения.

Продолжительность для разных категорий работников

К отгулам за свой счет можно отнести и отпуск за свой счет. Для некоторых категорий сотрудников он обязан предоставляться по заявлению . Это оговорено в Трудовом Кодексе.

Есть определенные нормы, которые не могут быть превышены:

  • пенсионеры по возрасту (женщины с 55, мужчины с 60 лет) имеют право на 14 дней в году неоплачиваемого дополнительного отдыха;
  • участники Великой  отечественной войны на срок не более 35 дней;
  • пенсионеры по инвалидности имеют право на самый большой 60-тидневный отдых без сохранения заработной платы;
  • студенты очных отделений в период сессии, практики, написания диплома на срок от 15 дней до 4-х месяцев;
  • поступающие в ВУЗ, техникумы, профтехучилища на период прохождения подготовительных курсов, сдачи вступительных экзаменов не более 15 дней;
  • супруги или родители погибших при исполнении военнослужащих до 14 дней в год;
  • сотрудникам, работающим в тяжелых условиях, на крайнем севере или в условиях приравненных к ним;
  • совместителям обязаны предоставить отпуск за свой счет на тот период, который не перекрывается отпуском по совместительству по отношению к отпуску на главном месте работы.

Сроки и категории граждан которым положен обязательный дополнительный отпуск без оплаты регулируются ст.128 ТК.

Заявление

Для небольших компаний, где нет определенной формы бланков, заявление на отгул за свой счет пишется на имя непосредственного руководителя в свободной форме. Для крупных компаний и предприятий есть определенный бланк, а в отделе кадров должен быть образец заявления.

Образец заявление на отгул за свой счет: Образец-заявления-за-свой-счет

На каждом заявлении должны быть указаны при визировании причины для предоставления отгула ( в счет будущего отпуска, по ТК, по причине собственной свадьбы, в счет ранее отработанного времени и т.д., если причина предоставления  отгула регулируется законом, то необходимо указать статью ТК — основание).

На основании оформленного и подписанного руководителем заявления издается приказ, в котором указаны причины отгула, основание для согласия. Работник знакомится  с ним под подпись, приказ отправляется в личное дело работника.

Уменьшение заработка

Порядок оплаты и оформления отгулов может быть дополнительно прописан  в коллективном договоре. Отгул за свой счет не оплачивается. В случае, если он предоставляется в счет дней оформленного, но неотгуленного отпуска, работодатель оплатил его заблаговременно.

При ситуации работы в выходные, как говорилось ранее, отгул может быть выбран взамен части двойной оплаты за отработанный выходной день. Причем, если выходной день отработан не полностью, то оплата производится по стандартной ставке за фактически отработанные часы, а день дополнительного отдыха предоставляется полностью (Письмо Роструда от 03.07.09 №1936.6.1).

Следует учитывать, что количество отгулов без оплаты влияет на расчет сумм больничных, декретных, отпускных, так как эти дни уменьшают средний заработок. Оплата за день отгула не производится.

Самый часто встречающийся пример (рисунок 1):

ПнВтСрЧтПтСбВс
1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930

Рисунок 1

Работник отработал  в воскресенье при пятидневной неделе полный день. Он договорился с работодателем об одинарной оплате и выходном дне компенсации в следующий за рабочим выходным вторник.

За шестое число оплата не производится, так как этот день приравнивается к выходному, а он при данном способе оплаты не учитывается в целях расчета заработной платы.

Причем, если все остальные дни были отработаны по графику, то число рабочих дней в месяце не изменится, так как фактически 4-е и 6-е число просто поменяли местами, то есть работник не потеряет в зарплате, получит выходной, просто в другое время, пойдя навстречу работодателю.

Пойти другим путем

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только с согласия работника. Если такой дополнительный отдых инициирован работодателем, то он называется простоем, и обязан оплачиваться в размере 2/3 ставки от оклада.

Если работнику нужен день дополнительного отдыха по семейным или иным обстоятельствам, не описанным в ТК, как обязательные для работодателя, а начальник не желает объективно или нет предоставлять его, то выхода практически нет.

Положение может спасти обращение с просьбой к вышестоящему начальству, но на практике руководитель всегда поддерживает начальника звена.

Так, что если начальник относится к работнику предвзято по личным мотивам или просто недружелюбный человек, то сделать свои личные дела в рабочее время не получится — придется ждать законного отпуска.

В Российском законодательстве в трудовых правоотношениях, конечно, нет понятия отгул, но в реальности каждый и без юридической подоплеки понимает о чем речь. Обычно, трактовка данного понятия не вызывает споров. Но стоит помнить, что самовольный отгул, без подтверждения согласия руководства, определяется как прогул, а следовательно, работника имеют право уволить по статье.

При возникновении спорной ситуации и судебного разбирательства будет иметь значение только нарушение работодателем в виде отказа подписать заявление в тех случаях, когда закон оговаривает обязательность предоставления отгула, даже, если суммарное количество в год превысит допустимые 14 дней. Остальные случаи находятся полностью в ведении работодателя, так как ТК РФ не регулирует порядок расходования накопившихся дополнительных дней определенными сроками.

Следует также понимать, что отгул не может быть разменной монетой во взаимоотношениях работника и работодателя, и нельзя, взяв отгул, отработать его потом (сначала отработка, а лишь потом компенсация дополнительным отдыхом). Ограничения по общему количеству дней и по разовому заявлению предоставляемых отгулов в законодательстве не установлено.

Работа в выходной день: оплата или отгул по трудовому кодексу Заявление на отгулы за ранее отработанное время

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-za-svoj-schet.html

Как оформить отгул за свой счет?

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

У любого человека бывают обстоятельства, когда он в рабочее время должен находиться в другом месте.

Если просто так не выйти на работу, то это будет прогул, а его последствия могут оказаться уж очень печальными.

Решением может стать оформление отгула за свой счет.

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено: 

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Кому и в каких ситуациях положен?

Этот отпуск можно брать по семейным обстоятельствам, а также по иным уважительным причинам.

Тут работодатель самостоятельно решает дать вам дополнительный выходной или нет. То есть он может посчитать причину неуважительной и не предоставить отгул.

Но есть несколько случаев, при которых начальство не имеет права отказать, так же как и некоторым категориям граждан.

Эти ситуации и лица, которым обязательно должен быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, вместе со сроком его предоставления занесены в таблицу.

Кому и в каких ситуациях положен отгул за свой счетСрок предоставления Основание
ПО ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РФ
Ситуации
Рождение ребенкадо 5-ти днейстатья 128
Регистрация брака
Смерть близкого родственника
Категории граждан
Работающим инвалидамдо 60-ти дней в год
Участники ВОВдо 35-ти дней в год
Родителям и супругам военных, работников противопожарной охраны, таможни и других подобных структур умерших (погибших) в связи с несением службыдо 14-ти дней в год
Работающим пенсионерам (если пенсия по старости)до 14-ти дней в год
Сотрудникам, проходящим испытания для поступления в ВУЗы15 днейстатья 173
Работникам, готовящимся к итоговой аттестации в ВУЗах
Сотрудникам, обучающимся на очной форме ВУЗов, имеющих госаккредитацию:
на промежуточную аттестацию15 дней
на выполнение выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов4 месяца
на сдачу итоговых госэкзаменов1 месяц
Работникам, проходящим испытания для поступления в заведения среднего профобразования10 днейстатья 174
Сотрудникам обучающихся на очной форме заведений среднего профобразования, имеющих государственную аккредитацию:
на промежуточную аттестацию10 дн.
на итоговую государственную аттестациюдо 2-х месяцев
Работникам-совместителям, если их отпуск на основной работе больше, чем на подработкеразница между сроками отпусков по совместительству и на основной работестатья 286
Работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним, чтобы добраться к месту отпуска и обратнодни проездастатья 322
СОГЛАСНО ДРУГИМ ЗАКОНАМ РФ
Героям Социалистического трудадо 3-х недель в год№5-ФЗ от 09.01.1997
Героям Советского Союза или России

Источник: http://kadriruem.ru/otgul-za-svoj-schet/

Как предоставить отгул работнику

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Предоставить отгул работнику — это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

  • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
  • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

  1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
  2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.

Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам

Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/za-svoi-schet

Право на получение отгула

Отгул или как часто его называют административный отпуск – это особый вид отдыха, который может быть выдан по требованию работника. Сам работодатель не имеет права навязать такой тип отпуска, вне зависимости от возникших причин.

Работник может попросить дни за свой счет, но не всегда получит положительный ответ. Казалось бы, в чем может быть причина отказа руководства в удовлетворении требования, ведь такие дни не оплачиваются, а соответственно не могут повлечь дополнительные расходы для нанимателя, однако ситуация намного глубже и многограннее, чем может показаться на первый взгляд.

Претендующий на отгул обязан знать, что:

  1. Наниматель имеет право не удовлетворить его просьбу при недостаточности оснований и невозможности прервать рабочий процесс.
  2. Некоторые обстоятельства позволяют оформить отгул в любое удобное для самого работника время.
  3. Продолжительность отсутствия обусловлена законодательно и может быть увеличена только с согласия руководства фирмы.
  4. Исчисление продолжительности производится за календарный, а не рабочий период.
  5. Все превышающие установленные сроки дни влияют на общее исчисление отпускного периода.
  6. Дни отгулов исключаются из общего периода при расчете больничного и отпускного пособия.

Право взять день за свой счет имеет каждый работающий, ведь семейный или личные обстоятельства могут сложиться так, что без отгула не обойтись.

Получение права на дополнительный день отдыха без оплаты градируется по:

  1. Причинам его оформления.
  2. Категориям работающих.

Ниже мы рассмотри все ситуации, которые позволяют оформить отпуск за свой счет на один или более дней.

В каких ситуациях положен

Воспользоваться правом на отгул без сохранения заработной платы может любой работающий.

Для этого нет необходимости отрабатывать установленный обязательный период, как для оплачиваемого отпуска, и можно даже не иметь веской причины. Каждый работник в течение календарного года гипотетически может взять до двух недель за свой счет. Но это правило имеет одно условие, а именно одобрение руководства организации на выдачу отгулов.

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает также и те случаи, когда согласование с руководством является условным. То есть, получить подпись под заявлением требуется, но отказаться ее поставить руководитель фирмы не может.

К особым категориям относят:

  1. Участники Великой Отечественной войны имеют право на дополнительный неоплачиваемый отдых ежегодно в размере 35 суток или меньше.
  2. Получившим пенсионное удостоверение, но продолжающим работать положено до двух недель дополнительно.
  3. Имеющим инвалидность любой степени работникам можно брать каждый год до двух месяцев отгулов.
  4. Близким родственникам тех, кто погиб на службе или в случае полученных профессиональных заболеваний или увечий, выдается по их требованию до 14 суток одновременно или частями в течение одного календарного года.

Существуют причины, которые позволяют любой категории работников получить до пяти суток единовременно.

К особым обстоятельствам ТК РФ относит:

  1. Свадьба самого работника.
  2. Смерть близкого родственника.
  3. Рождение ребенка.

Статья 128 предусматривает, что максимально по такому поводу может быть выдано пять дней, но конкретная продолжительность прописывается в коллективном договоре.

При наличии семейных обстоятельств, которые не вписываются в указанные причины, работник может обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении ему отгулов. Их продолжительность определяется сторонами совместно.

Оформление заявления

В трудовых отношениях все договоренности обязаны быть письменными. Конечно, работник может устно заявить о своем желании взять дни без сохранения заработной платы и предварительно получить согласие руководства, но сама процедура начнется только после того, как будет подано заявление.

Заявление пишется от лица сотрудника, и оно должно отвечать на несколько главных вопросов:

  1. Кому оно адресовано.
  2. От кого оно написано.
  3. Какова цель написанного документа.
  4. Есть ли веские основания для удовлетворения просьбы.
  5. Какова продолжительность требуемого отпуска.
  6. Какие крайние даты отгулов.

Написать заявление можно в произвольной форме, главное, чтобы оно содержало всю важную информацию. Можно воспользоваться и специальными разработанными бланками.

Главное, о чем следует помнить при написании бумаги то, что это деловой документ, а значит, в нем следует придерживаться особого стиля письма и не прибегать к лирическим отступлениям.

Форма и содержание

Для заявлений не существует разработанных Минтруда бланков, но работодателями такие формы чаще всего разрабатываются в индивидуальном порядке для внутреннего пользования. Если бланки документа существуют, то их можно взять у секретаря или в отделе кадров. Если работник сам написал бумагу в произвольном порядке, без использования бланка, то отказать в ее приеме не имеют права.

Форма заявления стандартна:

  1. Шапка.
  2. Название документа.
  3. Тело бланка.
  4. Заверительные нюансы.

Заявление пишется с указанием следующих данных:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Должность руководителя организации.
  3. ФИО уполномоченного представителя компании – директора.
  4. ФИО и должность заявителя. На крупных предприятиях принято приписывать структурное подразделение и табельный номер просителя.
  5. Просьба о предоставлении дней отпуска без сохранения.
  6. Дата начала и окончания отгула, если он берется на несколько дней.
  7. Общая продолжительность предполагаемого отгула.
  8. Основание выдачи.
  9. ФИО заявителя и его подпись.
  10. Дата подачи бумаги.

Если заявление пишется на основании серьезных обстоятельств, то могут перечисляться прилагаемые документы к заявке.

Документами могут быть:

  1. Документ о рождении малыша.
  2. Свидетельство о смерти родственника и документы, подтверждающие родство.
  3. Документ о бракосочетании.
  4. Удостоверение об инвалидности или участи в ВОВ.
  5. Справки о смерти военнослужащего.
  6. Пенсионное удостоверение.

Некоторые документы, возможно, предоставить только по истечении отпуска за свой счет, как, например, свидетельство о смерти. Такой порядок дозволяется и копии бумаг прикладываются после выхода на рабочее место.

Срок и порядок предоставления

В законодательстве не прописаны сроки, которые отводятся на предоставление заполненных заявлений.

Отсутствие предписанных норм понятно, ведь зачастую причины, требующие оформить отгул, не предвидены и заранее не планируются. Теоретически между написанным документом и временем выдачи отгула должны быть хотя бы сутки форы, но практически многие краткосрочные отпуска оформляются в день ухода.

Конечно, все зависит от причин возникшей необходимости. Например, если один из работников, который имеет право на льготу в виде дополнительного отдыха, хочет взять несколько дней кряду по личным причинам, то лучше написать бумагу немного заранее, чтобы наниматель смог сориентироваться с заменой.

Предоставление отгулов всегда оформляется по одной схеме:

  1. Сотрудник составляет письменное прошение.
  2. Заявка визируется у непосредственного начальника, а затем передается директору на подпись.
  3. После ее одобрения директором издается приказ.
  4. На основании приказа в табель рабочего времени проставляется отметка об отгуле.

Бухгалтерия указанные дни не оплачивает, к тому же они исключаются из общего количества рабочих дней при расчете различных видов компенсаций.

Образцы документов

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/za-svoy-schet/

Можно ли взять отгул за свой счет. Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Отгул за свой счет по трудовому кодексу

Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения.

Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа.

Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.

Что такое отгул

Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина “отгул”, однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.

Основания для предоставления дополнительных выходных

Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу.

Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода.

Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:

  • инвалиды всех групп;
  • участники 2 Мировой войны;
  • люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
  • близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
  • люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.

Административный день за свой счет

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы.

В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки.

При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.

В счет ранее отработанного времени

Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха.

Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул.

Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.

Отгул в счет отпуска

Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем.

Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14.

При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.

Структура и обязательные реквизиты

Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название.

Под ним – суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований.

Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.

Пошаговая инструкция составления

У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:

  1. Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
  2. Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
  3. Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
  4. Посередине написать название прошения.
  5. Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
  6. Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.

Пример заявления на отгул

Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:

Руководителю ОАО «Нефрит»

Чардынцеву Р.В.

От программиста Леваньковой И.П.

г. Москва, Московская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://www.ragnarokserver.ru/voditelskoe-udostoverenie/mozhno-li-vzyat-otgul-za-svoi-schet-otgul-za-svoi-schet-po-trudovomu/

ЗаконоСфера
Добавить комментарий