Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Содержание
  1. Работа по договору без трудовой книжки
  2. Вести трудовые книжки на каждого работника должны следующие категории работодателей:
  3. Трудовой договор без трудовой книжки
  4. За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
  5. Но существуют и законные основания для осуществления работы по договору без трудовой книжки:
  6. За необоснованное заключение гражданско-правового договора с работником вместо трудового договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
  7. Решение кадровых вопросов вместе со специалистами «РосКо»
  8. Юристы компании «РосКо» по трудовому праву предлагают широкий спектр профессиональных услуг:
  9. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы
  10. Особенности трудоустройства без записей в трудовой
  11. Официально ли трудоустройство без трудовой
  12. Прием на работу пенсионера
  13. Способы оформления
  14. По совместительству
  15. У физлица
  16. Преимущества и недостатки
  17. Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки
  18. В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году
  19. Договор по совместительству – нюансы работы
  20. Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы
  21. Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового
  22. Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ
  23. Формы договоров
  24. Работа по договору без трудовой книжки в 2019 году – плюсы и минусы, нужно ли платить взносы
  25. Что это такое
  26. Важные понятия
  27. Назначение документа
  28. Законодательная база
  29. Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки
  30. Порядок приема
  31. Подписание соглашения
  32. Устройство пенсионеров
  33. При работе охранником
  34. Нужно ли платить взносы
  35. При временном трудоустройстве без оформления
  36. Плюсы и минусы
  37. Прием на работу без трудовой книжки. Устройство по договору
  38. Прием на работу без трудовой книжки
  39. Возможность устроиться без книжки
  40. Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего
  41. Требования закона к комплекту документов при приеме на работу
  42. Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей
  43. Где взять книжку, если не работал
  44. Трудоустройство при наличии страхового свидетельства, но без трудовой
  45. Трудоустройство несовершеннолетних
  46. Ответственность найма по трудовому договору, без книжки
  47. Ответственность работодателя
  48. Исключения из правил

Работа по договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Когда сотрудник должен предъявить трудовую книжку? Какие санкции ждут работодателя в случае отсутствия трудовой книжки? Какие существуют законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой книжки? 

КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ

Трудовая книжка не является чисто российским изобретением, в свое время они  были обязательны в гитлеровской Германии, просуществовали в послевоенной ГДР до 1967 года. Однако сколько бы ни говорили об их отмене в России, они продолжают свое многолетнее шествие.

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Важно!

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Обратимся к положениям ст.65 и ст.66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 «О трудовых книжках» (далее по тексту – Правила).

Нормами ТК РФ предусмотрено, что при заключении трудового договора впервые работодателем должна быть оформлена трудовая книжка. Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу (п.8 Правил).

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст.66 ТК РФ). И в рамках реализации требований ст.

66 ТК РФ Правительством РФ утверждены Правила. Согласно п.44 Правил работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек (вкладышей в них). А при выдаче работникам трудовой книжки (вкладыша в нее) работодатель взимает с него плату (п.47 Правил).

Дубликат трудовой книжки оформляется, если трудовая книжка работника утеряна, пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.

), в трудовую книжку работника внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

В последнем случае работнику выдается дубликат, в который переносятся все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п.33 Правил). 

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ

Вести трудовые книжки на каждого работника должны следующие категории работодателей:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.

Работодатели – физические лица, которые не являются ИП, записи в трудовых книжках наемных работников не вносят и новые книжки им не оформляют (п.6 ст.20, п.3 ст.66 ТК РФ).

Трудовой договор без трудовой книжки

На основании п.45 Правил ведения трудовых книжек на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Тот факт, что в отношении сотрудника не велась трудовая книжка (им предоставленная или новая) является нарушением трудового законодательства.  

Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 г. №875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки. Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по п.1 ст.5.27 КоАП РФ. 

За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (п.1 ст.5.27 КоАП). 

Важно!

Работая по трудовому договору без трудовой книжки, у работников впоследствии могут возникнуть сложности с подтверждением трудового стажа.

Работнику предстоит подтвердить наличие трудовых отношений иными документами (трудовым договором, приказами о найме (увольнении), ведомостями о выплате заработной платы и т.п.). 

ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Но существуют и законные основания для осуществления работы по договору без трудовой книжки:

  • работа по совместительству.

Например, без трудовой книжки можно трудоустроить работника по совместительству (ст.60.1 ТК РФ, ст.282 ТК РФ).

Тем не менее, запись в трудовую книжку может быть сделана по желанию работника.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе (п.6 ст.312.2 ТК РФ).

  • наймодателем является физическое лицо.

Работодатель – физическое лицо, не являющийся ИП, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме (ст.309 ТК РФ).

Такие трудовые договоры, как правило, заключаются с нянями, помощниками по дому, водителями и т.п.

  • работа по гражданско-правовому договору.

Работа по гражданско-правовому договору регулируется гражданским законодательством.

По общему правилу, установленному ст.15 ТК РФ заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Однако с целью экономии на социальных выплатах и страховых взносах, работодатели вместо трудовых договоров заключают с работниками договоры гражданско-правового характера.

Напомним, что при проверке трудовой инспектор вправе переквалифицировать (при наличии признаков трудовых отношений) гражданско-правовые отношения в трудовые между работником и работодателем (п.4 ст.11 ТК РФ). 

За необоснованное заключение гражданско-правового договора с работником вместо трудового договора предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 тыс. до 10 тыс. рублей;
  • на юридических лиц – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (п.4 ст.5.27 КоАП).

ОТЛИЧИЯ ТРУДОВОГО ОТ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА

Решение кадровых вопросов вместе со специалистами «РосКо»

Каждый работодатель, вступая в трудовые отношения с подчиненными, подвергает себя множеству рисков. В условиях часто меняющегося законодательства все чаще возникает вопрос о привлечении стороннего высококвалифицированного специалиста, ответственного за проведение кадрового аудита на предприятии (цена услуг в масштабах компании невелика).

Юристы компании «РосКо» по трудовому праву предлагают широкий спектр профессиональных услуг:

Важно!

Отметим, что ошибки, допущенные при оформлении трудовых отношений, могут повлечь неблагоприятные последствия для компании. Рекомендации наших специалистов помогут избежать сложных и спорных ситуаций при оформлении трудовых договоров. 

Источник: https://rosco.su/press/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoy-knizhki/

Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Последние изменения: Январь 2019

В поисках путей сокращения издержек на работников, во многих российских компаниях практикуется работа по договору без трудовой книжки. Таким способом работодатель избавляет себя от необходимости тратить средства на социальные и налоговые отчисления и снимает ответственность за отдельно взятого сотрудника.

Работа без трудовой книжки выгодна работодателю, однако люди, желающие получить заработок, часто соглашаются с предложенными условиями. В результате работник рискует оказаться без положенных по ТК выплат, теряет защиту закона, а компанию ждут большие неприятности с надзорными органами. И все же есть случаи, когда допускается найм без оформления трудовой книжки на законных основаниях.

Особенности трудоустройства без записей в трудовой

Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.

Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий.  Если договора нет, работник остается бесправным.

Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

  1. Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
  2. Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.

Официально ли трудоустройство без трудовой

Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.

Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.

Работодатель, снимая с себя всякую ответственность за наемный персонал, становится нарушителем закона со всеми вытекающими последствиями.

Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

  • отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
  • отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

Получив производственную травму, увечье, добиться компенсаций даже через суд достаточно сложно.

Прием на работу пенсионера

В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен. Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником.

Понять работника можно – работа пенсионера по договору на официальной основе автоматически лишает ряда привилегий, а в контракте делается отметка о статусе «работающего пенсионера».

Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.

Способы оформления

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

  1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
  2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

По совместительству

Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.

В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

У физлица

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.

Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой. Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е. урожай используется в личных целях.

Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.

В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).

Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу пенсионного удостоверения.

Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.

Преимущества и недостатки

Перед тем, как соглашаться на оформление без трудовой, рекомендуется тщательно взвесить плюсы и минусы.

К положительным моментам трудоустройства без трудовой книжки относят:

  1. Отсутствие ограничений по организации режима работы, свободный график, определяемый по усмотрению самого исполнителя.
  2. Для пенсионеров заключение договора ГПХ позволяет сохранить статус, размер пенсионных отчислений и льготы, положенные по законодательству.
  3. Исполнитель зависит только от заказчика, заказавшего услуги по договору ГПХ.

Отрицательные стороны представлены шире:

  1. Отсутствуют пособия по временной нетрудоспособности.
  2. Не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или денежная компенсация за него.
  3. При выходе в декрет женщина не вправе претендовать на декретные выплаты и отпуск по уходу за ребенком.
  4. Не начисляется стаж.
  5. Отсутствуют отчисления для будущей пенсии.
  6. Обязанность уплаты подоходного налога возлагается на работника.
  7. Исполнитель не защищен законодательством, а значит нет гарантий получения регулярного заработка, а наниматель вправе расторгнуть контракт в любой момент по собственному желанию.

Обсуждая с будущим работодателем условия работы, следует заранее поинтересоваться, это официальное трудоустройство или нет.

Если в требованиях к оформлению нет обязательности предоставления трудовой книжки, это служит сигналом для уточнения порядка приема на работу и условий.

Стоит задуматься, если администрация компании отказывается оформлять рабочие отношения, поскольку работник рискует оказаться в положении неофициального рабочего, чьи права законодательством не защищены.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoy-knizhki/

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

  • При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
  • При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Важный момент: Если все же необходимо внести запись в трудовую, то это можно произвести по желанию и инициативе работника, для ее внесения необходима будет справка с основного места работы.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.

Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

  • Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
  • Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
  • Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

  1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
  2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
  3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
  4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
  5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
  6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

  • Отсутствие оплачиваемого отпуска.
  • Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
  • Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
  • Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
  • Больничные не оплачиваются.
  • При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
  • При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
  • При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Прием сотрудников на работуТрудоустройство

Источник: https://infportal.ru/kadry/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

Работа по договору без трудовой книжки в 2019 году – плюсы и минусы, нужно ли платить взносы

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

В частности, оформление трудовой книжки является обязательным. Запись в ней свидетельствует о законно заключенных трудовых отношениях между работодателем и работником.

Но, зачастую, работодатели увиливают от работы с трудовым документом, предлагая работнику заключить трудовой договор или соглашение.

Отчасти, это можно расценивать как нарушение трудового законодательства. Разберемся детальнее в отличиях.

Что это такое

Трудовая книжка работника в обязательном порядке ведется ответственным за этим лицом компании, а также хранится до момента увольнения.

Хранение происходит под строгим контролем и отчетностью. Первоочередную ответственность за целостность и сохранность документа несет сам руководитель предприятия, компании и т.д.

По требованию работника, в случае надобности, ему могут выдать заверенную копию или выписку из трудовой книжки.

В остальном, какие-либо нарушения правил ведения или хранения документа, влекут к дисциплинарному взысканию или другой ответственности.

Важные понятия

Данный документ заводится на работника, который пребывает в должности и коллективе больше, чем пять дней. Не имеет значение, какая должность, сюда относятся даже охранники.

Трудовой документ может отсутствовать при работе с индивидуальным предпринимателем, у которых не оформлен статус юридического лица (неофициальные ИП). Этот нюанс касается и лиц, работающих в сфере обслуживания.

Поскольку, компания даже в таком случае, будет переводить в ФСС начисления на работника, то подтверждение его периода пребывания на данном месте работы, можно легко подтвердить за счет справки соцстрахования (на его имя).

А что о работе по совместительству? Как правило, данное указание совмещения нескольких должностей не отмечается.

По-прежнему, документ ведется по основному месту работы (должности). По требованию работника, компания может внести запись в трудовую книжку о совмещении.

Назначение документа

Первое и прямое назначение документа, как трудовая книжка, ее использование в определении общего трудового стажа.

Ее ведение должно проводиться с точностью до последнего места работы. Каждый месяц, и даже дни, принимаются во внимание при переходном моменте на пенсию.

Если вы десять лет проработали на компанию, а в трудовой об этом записи нет, то размер вашей пенсии будет значительно меньше, чем мог бы быть при учете этого срока.

На странице для записей отпечатывается информация не только месте работы, но и наименование самого работодателя, юридический адрес, занимаемая должность и т.д.

Если имело место перевод с одной должности на другую, это также вносится как корректива в документ, с отметкой даты нового назначения (вступление в новую должность).

При увольнении в обязательном порядке вносится запись о состоявшемся. Дисциплинарные взыскания или подобного рода выговоры, в трудовую книжку не вносятся.

Кроме тех случаев, когда увольнение происходит по статье. Тогда причина увольнения указывается как статья из Трудового Кодекса РФ. Аналогичным образом, вносится информация про декретные отпуска и т.д.

Законодательная база

Обратите внимание на содержание ст.66 Трудового Кодекса РФ, в нем говориться об обязательстве использования трудовой книжки.

Относительно формы и правил ведения документа, этот порядок устанавливается уполномоченными на то представителями власти РФ.

Ссылаясь на содержание Трудового Кодекса РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г., допускается два случая, когда можно не вносить записи в трудовую книжку:

  1. Работа по совместительству.
  2. У ИП, без официальной регистрации, как юрлицо.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

«Одним выстрелом, двух зайцев», так можно сказать о таком способе трудоустройства. Бланк трудового договора можно скачать здесь.

С одной стороны, отсутствие трудовой книжки и записей в ней, можно компенсировать трудовым договором или соглашением.

Таким образом, договор становится доказательством трудоустройства работника, что будет принято во внимание при расчете стажа для пенсии.

Порядок приема

Договор найма с физическим лицом практикуется значительно чаще, чем все остальные. При этом работник не становиться для работодателя таким уж источником дохода (домработница, сиделка, няня и т.д.).

Согласно ст. 309 ТК РФ, лицо, не имеющее статус предпринимателя, не имеет права вносить какие-либо записи в ТК. Потому единственный вариант, это заключить договор найма.

Договора такого типа могут носить характер:

Условия, на которых заключается трудовое соглашение происходит индивидуально, при согласовании сторон.

Только эти условия не должны никак ограничивать трудовое законодательство:

  • рабочее время;
  • отпускной период работника;
  • больничные и т.д.

Ссылаясь на ст.303 Трудового Кодекса РФ, работодатель физ. лицо должен уведомить ОМС о том, что он принял работника к себе, либо уволил.

Если при приеме на работу, сотруднику придется совмещать две должности одновременно, то в трудовом договоре этот пункт упоминать нужно обязательно.

При таком упоминании в договоре о совместительстве двух должностей, в трудовой стаж будут учитывать все.

Подписание соглашения

Какой бы трудовой договор не был предложен и впоследствии заключен между его сторон, действительным он будет считаться (законным), только после подписания обоими его участниками – работодателем и работником.

Не стоит забывать главное правило, которое больше касается будущих работников – ознакомиться с документов перед тем, как ставить на нем свою подпись.

Это поможет понять, что от вас будет требоваться при занимаемой должности, какая ответственность ложится на вас и т.д.

К тому же, возможно вы выясните некоторые неточности в договоре или спорные моменты, о которых работодатель умолчал.

Главным образом, в договоре должны быть раскрыты следующие моменты:

  1. Обязанности работника.
  2. Период и порядок выплаты зарплаты.
  3. Срок действия договора.
  4. Гарантии.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Соблюдение увольнения работника.

Если при основном договоре (занимаемой должности), будет иметь место совместительство, то составляется соглашение стандартно, но с приложением дополнительных документов и условий:

  1. Рабочий график.
  2. Должностные обязательства.
  3. Порядок оплаты труда.
  4. Прекращение отношений.

Все типы ТД подлежат подписям обеими его сторонами, с указанием реквизитов и паспортных данных.

Устройство пенсионеров

На трудоустройство пенсионеров без трудового документа можно посмотреть с положительной стороны. При приеме на работу с отметкой в ТК (работающему пенсионеру) размер пенсионных выплат урезается.

Само собой возникает вопрос, зачем светить документом, если можно вполне хорошо и получать пенсию и зарплату?

При работе охранником

Можно ли заключить договор труда без трудовой книжки на должность охранника? В принципе, можно. Но сам работник многим рискует.

Такой способ трудоустройства достаточно широко практикуется именно в данной сфере. Не каждый захочет работать сутки через двое-трое, а работодатель может изрядно сэкономить на работнике таким образом.

По Трудовому законодательству РФ, рабочих часов за месяц не должно быть более 168 часов. А при таком раскладе трудовых дней, получается около 250 часов на месяц.

: что бывает если заключить гражданско правовой договор вместо трудового

Про трудовой стаж тут речи и быть не может. Работник вроде и работает, а вроде и нет. Потому с момента приема на такой график, да еще и без трудовой книжки, отсчет стажа прекращается, и на расчет пенсии работа охранником не повлияет.

Нужно ли платить взносы

Кроем всех прямых и иных обязательств работодателя, главным ложится на его плечи, исчисления положенных законодательством взносов:

  1. В ПФР, ФСС, ФОМС.
  2. Если у работника отсутствует страховая карта, то обязательно помочь ему ее оформить.

При временном трудоустройстве без оформления

Как правило, при временном трудоустройстве практикуется заключение срочных трудовых договоров или соглашений.

Самый короткий период такого договора равен двум месяцам. При этом испытательный период сотруднику не назначается.

Можно еще использовать ГПХ договор, он более продолжительный. ГПХ предусматривает отсутствие трудовой книжки.

При срочном трудоустройстве работнику полагается такие же гарантии, как при обычном соглашении, но на краткий срок (гл.45 ТК РФ).

Плюсы и минусы

Какие могут быть плюсы или минусы при трудоустройстве без трудовой книжки? По-моему, они очевидны.

При соглашении договора руда с физ. лицом или по совместительству, если грамотно подойти к порядку оформления, минусов можно избежать, при этом работник сохраняет все свои законные права, со всеми вытекающими.

Однако, немного сложнее в отношении заключения ГПХ договора (гражданско-правового характера). Его положительные стороны:

  1. Со свободным графиком.
  2. Свобода действий.
  3. Самостоятельное планирование рабочего времени.
  4. Подчинение происходит непосредственно к заказчику.

Минусами такого труда можно отметить:

  1. Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке.
  2. Нет гарантий для получения отпуска, больничного и т.д.
  3. Не гарантия, что будет входить в стаж для пенсии.

Вполне реально и возможно устроиться на работу без внесения записи в трудовую книжку. Но подводные камни присутствуют даже тут.

Задумайтесь, ведь трудовая книжка является гарантией вашего сотрудничества и труда, потому она поможет правильно рассчитать законную вашу пенсию.

Если работодатель яро настаивает на невозможности работы с трудовым документом, альтернативой могут стать трудовой договор или соглашение.

Только в данном случае, нужно знать всевозможные нюансы при заключении таких документов. Лучше обзавестись специалистом, дабы не остаться потом у разбитого корыта.

Источник: http://yurday.ru/rabota-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki/

Прием на работу без трудовой книжки. Устройство по договору

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Если говорить об оформлении на работу без трудовой книжки, тогда мы сразу понимаем, что речь идет о работе без официального оформления (трудоустройства). Трудовая книжка позволяет получать стаж работы для получения пенсии в будущем.

  • Какие достоинства и недостатки есть в трудоустройстве без официального оформления?
  • Какая ответственность работодателя и работника перед законом?

Данные вопросы актуальны для обеих сторон (работодателя и работника).

Прием на работу без трудовой книжки

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
  • при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).

В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.

Возможность устроиться без книжки

Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку. Граждане, которые впервые устраиваются на работу: выпускники учебных заведений, несовершеннолетние, и не работающие по каким-то причинам люди.

Возможны и другие случаи при оформлении на работу, без трудовой книжки, это трудовые соглашения, являющиеся по своей сути трудовыми договорами или видом договоров подряда.

Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.

    2003, обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы.

  • Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
  • Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника.
  • Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Требования закона к комплекту документов при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю. В их числе должны быть:

  • трудовая книжка;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании;
  • документ о воинском учете;
  • СНИЛС и др.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей

Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  • соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т.п.), как основание для оформления нового бланка.
  • работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело);
  • бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку.
Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Где взять книжку, если не работал

Согласно 8 пункту Правил, утв.

225-м Постановлении Правительства оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Трудоустройство при наличии страхового свидетельства, но без трудовой

Трудоустройство начинается с того, что работник должен принести с собой определенный пакет документов для оформления. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса (ТК РФ).

Он включает в себя:

  • паспорт и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • военный билет (или приписное свидетельство);
  • документы об образовании, квалификации, справки.

Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.

Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Заявление адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа. Например, оно может иметь следующий вид:

«Заявление. В связи с тем, что мною утеряна трудовая книжка, прошу, согласно 5-му пункту 65-й ст. ТК РФ, выдать мне новую. Число. Подпись.»

Трудоустройство несовершеннолетних

Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.

Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.

Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

Ответственность найма по трудовому договору, без книжки

Чем грозит оформление без трудовой книжки? По закону в период нетрудоспособности (болезнь, рождение ребенка, отпуск) работник сохраняет свое рабочее место, выплата декретных, трудовой и страховой стаж, но без официального трудоустройства никто это учитывать не будет.

Если работодатель принимает на работу работника без трудовой книжки, он действует незаконно.

Ответственность работодателя

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификация от 1 года до 3-х лет,
  • компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Исключения из правил

Тем не менее существуют исключения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.

Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский).

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ.

При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.

Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями

Источник: https://malina-group.com/priem-na-rabotu-bez-trudovoy-knizhki/

ЗаконоСфера
Добавить комментарий