Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец

Содержание
  1. Заявление на перевод на другую должность – Образец заявления 2019 году
  2. Какие на это причины
  3. Кто инициирует
  4. Виды переводов
  5. Постоянный
  6. Временный
  7. Как правильно составить заявление
  8. Оформление
  9. Примерное содержание заявления о переводе
  10. Образцы заявлений о переводе сотрудника
  11. Когда от перевода нельзя отказаться
  12. Скачать образец и бланк заявление на перевод на другую должность
  13. Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец, содержание по ТК РФ
  14. Перевод сотрудника на другую работу
  15. Согласие работника на перевод
  16. Ошибки работодателя при переводе сотрудника
  17. Заявление о переводе на другую должность
  18. Заявление на перевод на другую должность
  19. Важные нюансы для документооборота
  20. Оформление и обязательные документы
  21. Уведомление о переводе на другую должность, образец:
  22. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году – скачать, пример, заполнения, сроки
  23. Порядок оформления документа
  24. Пример заполнения
  25. Причины перевода
  26. Каким категориям работников наниматель отказать не имеет права
  27. Исключения, не требующие письменного согласия сотрудника
  28. Заявление о переводе на другую должность в 2019 году – внутри организации, образец, постоянной
  29. Общие моменты
  30. Действующие правовые нормы
  31. Какие существуют виды переводов
  32. Кто может инициировать
  33. Заявление на перевод на другую должность (образец)
  34. Внутри организации
  35. На постоянной или временной основе
  36. В каких случаях не надо письменного согласия работника

Заявление на перевод на другую должность – Образец заявления 2019 году

Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец

Сегодня, перевод работающих лиц на другую вакансию относится к распространенному явлению. В большинстве вариантов предполагается согласие подчиненного на перемещение, обозначенное письменно. Осуществление перемещения зависит от обстоятельств, по которым планируется переход подчиненного. В ряде исключений, руководитель вправе перевести подчиненного на другую работу без его одобрения.

Причины, которые обуславливают потребность перемещения подчиненного, могут быть различными. Поэтому, от формы перемещения зависит порядок подготовки и составления нужных документов.

Какие на это причины

Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.

Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

  1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
  2. Сокращение штата на фирме.
  3. Медицинские рекомендации.
  4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
  5. Подмена другого работника.
  6. Открытие новой вакансии на фирме.
  7. Переезд фирмы в другую местность.
  8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

  • Заключается добавочное соглашение, устраивающее обе стороны.
  • Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжечки.

Кто инициирует

Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).

Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.

Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

Виды переводов

Перемещение работающих лиц с одной должности на другую может быть следующего характера:

  1. Переводы на постоянную работу или на временную.
  2. Передвижения, выполняемые по инициативе подчиненного либо по инициативе руководителя.
  3. Переход по согласию подчиненного или без его одобрения.

Также встречается такой вид перевода, как внутренний и внешний. Первый вид обеспечивает перемещение подчиненного в рамках одного учреждения, второй – между различными фирмами.

(: “Три значения перевода”)

Постоянный

При постоянном перемещении подчиненного может осуществляться:

  1. Полная смена учреждения.
  2. Смена места работы совместно с руководителем.
  3. Смена должности, при прежнем начальнике.

Сменить должность подчиненный может по личной инициативе, направив прошение об этом руководителю фирмы. При этом, руководитель вправе отказать в такой просьбе, а при положительном исходе оформляется добавочное соглашение, закрепляющее новую вакансию, с отображением заработной платы, трудового графика и прочих условий, которые нужно отобразить в договоре.

Кроме заключенного добавочного договора, издается приказ о перемещении работника на новую вакансию. Основанием для издания распоряжения служит заключенное добавочное соглашение, что и отображается в приказе. Также, информация о смене вакансии заносится в трудовую книжечку и в личную карточку работника, которая ведется в кадровом отделе.

Если инициатором постоянного перевода является руководство фирмы, руководитель обязан направить работнику оповещение, с отображением в нем сведений о новой вакансии или рабочем месте.

При согласии работника, также заключается добавочное соглашение. При отказе работника от предложения, возможно его отчисление с выдачей выходного пособия.

Отчисление осуществляется при условии, что альтернативная вакансия отсутствует.

Если работник выразил желание перейти работать в другое учреждение, для выполнения намерения требуется одобрение руководителя, где человек трудится. Если такого одобрения нет, то подчиненный может подать в отставку и после отработки оформиться на новое предприятие.

Временный

Под временным переводом подчиненного подразумевается переход на другое место трудовой деятельности на период, не более одного года. Перевод такого характера закрепляется письменным соглашением переводившегося лица.

Если период временного перемещения завершается, а директор или переведенное лицо не напоминают о возврате на прежнее место работы, то такой перевод становится постоянным, старый договор утрачивает действие.

Возможны обстоятельства временного перевода подчиненного без его одобрения. Это может осуществляться в следующих ситуациях:

  • При техногенных или природных чрезвычайных происшествиях. При данных обстоятельствах починенный может быть направлен на другую работу на период, не более 30 дней.
  • При приостановке функционирования учреждения.

Невзирая на то, что в исключительных ситуациях одобрения подчиненного на перевод не нужно, при его направлении на нижестоящую вакансию требуется его письменное соглашение. При этом, оплата труда не может быть меньше оклада или средней зарплаты предыдущей работы.

Как правильно составить заявление

Ввиду отсутствия унифицированной формы заявления о переводе, документ оформляется в свободном стиле на чистом листе бумаги, формата А4, где необходимо отобразить следующее:

  1. В правой части сверху листа отображается должность, название учреждения и Ф.И.О. начальника фирмы.
  2. Затем в этой же части страницы, ниже записывается должность, отдел и Ф.И.О. заявителя.
  3. Далее отображается название бланка.
  4. В тексте прошения излагается:
  • Просьба работника о переводе его на другую вакансию, в другой структурный отдел, филиал и т.д.
  • Основания для перемещения.
  • Подтверждение того, что он ознакомлен с новыми трудовыми условиями.
  1. В конце заполненного бланка ставится дата заполнения и подпись заявителя.

После заполнения бланка, документ направляется руководителю фирмы, который должен наложить резолюцию. После положительного решения, оформляются необходимые документы, издается приказ, после чего работник может приступить к выполнению новых обязанностей.

Оформление

Все перемещения работника по карьерной лестнице внутри учреждения обязаны закрепляться приказом. Для издания такого распоряжения Госкомстатом принят унифицированный шаблон (форма № Т-5 – для одиночного перемещения, и форма № Т-5а – для коллективного перевода).

Основанием для издания распоряжения о перемещении является заявление работника, если перевод осуществлялся по его желанию, либо человек согласился с инициативой руководителя и написал прошение.

Образец такого заявления представлен ниже.

При внутреннем перемещении подчиненного по инициативе руководства фирмы, работнику отправляется оповещение о планируемом переводе на другое место работы. Образец такого бланка разрабатывается учреждением самостоятельно. При этом, в документе должно быть отображено следующее:

  1. Дата перехода (для временного – начало и конец временной работы).
  2. Название вакансии.
  3. Причина перехода.
  4. Данные об ознакомлении человека с оповещением (подпись и дата, а при его отказе – дата и подпись лиц, которые присутствовали при его ознакомлении).

Образец оповещения о переводе представлен ниже.

Образец оповещения о переводе

Следующим основанием для издания распоряжения является добавочное соглашение к трудовому контракту, которое должны подписать обе стороны. После издания приказа работники кадрового отдела вносят записи в трудовую книжечку и личную карточку подчиненного.

Ниже представлен образец приказа.

Образец приказа

Примерное содержание заявления о переводе

прошения о перемещении на другую вакансию зависит от первопричины перехода. Чаще всего, такое обращение направляется в связи с изменением обстоятельств у работника, таких как:

  • Более выгодная вакансия.
  • Беременность.
  • Содержании малолетнего ребенка.
  • Болезнь.
  • Получение травмы.
  • Наличие инвалидности.
  • Ухаживание за родным человеком.

Прошение о переводе может быть подано также по инициативе руководителя, выражая таким образом согласие с переходом на другое место работы, которое было предложено начальником.

Например, при выходе сотрудницы из декретного отпуска фирма открыла филиал, который расположен близко от места жительства сотрудницы, со свободной вакансией. Она может обратиться с прошением о переводе ее в филиал.

Прошение можно написать так: «Прошу перевести меня кассиром в киоск №24, так как мой ребенок оформлен в детсаде с неполным днем. Работая в магазине № 5, я не успеваю забирать ребенка из детсада, а киоск №24 находится поблизости».

При снижении здоровья, подчиненный может написать в прошении следующее: «Прошу перевести меня на более легкую должность, в связи с получением профессиональной болезни и невозможностью выполнять предыдущие обязательства. Копия заключения медкомиссии прилагается».

Если прошение оформляется по предложению руководства, то текст можно написать в следующем стиле: «С переводом на другую вакансию даю согласие, с характером обязательств на новой вакансии ознакомлен».

Подводя итого, можно отметить, что причин, по которым требуется перевод работающего лица, множество. В большинстве своем на смену работы подчиненным требуется его одобрение. При этом, подчиненный должен оповестить руководство фирмы о своем желании перейти на другую вакансию путем подачи письменного обращения.

Образцы заявлений о переводе сотрудника

На практике процесс перевода подчиненного на другую вакансию осуществляется в несколько этапов:

  1. Появление производственной потребности или собственного желания человека.
  2. Устная договоренность между заинтересованными сторонами.
  3. Составление служебной записки менеджером подразделения, где работает подчиненный, в отношении которого оформляется перевод с отображением его данных, навыков работы и деловых качеств.
  4. Наложение визы начальником на оформленную служебную записку.
  5. Подача предложения руководителем.
  6. Согласие подчиненного на переход.
  7. Издание распорядительных документов.
  8. Оформление изменений в трудовой контракт или заключение нового договора.

Таким образом, практически в любых ситуациях перевод сотрудника на другую работу должен сопровождаться заявлением работника, пожелавшего сменить рабочее место. Ниже приводятся ссылки на образцы различных заявлений о переводе работника.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, исходящий по инициативе руководства, может затронуть любого работающего лица. При этом всегда требуется его одобрение. Однако встречаются исключения, не допускающие отказа от перевода при:

  • Переводе для устранения последствий катастроф и недопущения несчастных случаев.
  • Угрозе простоя предприятия, когда требуется занять место отсутствующего работника.

Скачать образец и бланк заявление на перевод на другую должность

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-zayavleniya/

Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец, содержание по ТК РФ

Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец

Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность.

Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника.

В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.

Перевод сотрудника на другую работу

В законодательстве определено несколько причин, по которым работник переводится на другую работу (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

  • желание работника;
  • приказ руководства;
  • медицинские показания.

Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.

Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на неполный рабочий день или дистанционную работу. Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.

Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.

Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.

Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.

Временный перевод может быть осуществлен без согласия работника, если он выполняет на своем месте похожую работу, и нет необходимости вносить изменения в трудовое соглашение с сотрудником.

Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств.

Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.

Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.

Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.

В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.

Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.

Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.

Если работник просит руководство облегчить ему условия труда, то к заявлению необходимо приложить медицинскую документацию, которая подтверждает причину перевода.

На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям.

Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.

Согласие работника на перевод

В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.

Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.

Если сотрудник перемещается на рабочее место, где зарплата будет ниже, чем на его должности, то в таком случае согласие обязательно, даже когда его переводят на короткое время.

Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.

Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.

Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха.

Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты.

В таком случае согласия сотрудника не требуется.

Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.

Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.

Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.

Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.

Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.

Ошибки работодателя при переводе сотрудника

В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.

Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.

Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.

Заявление о переводе на другую должность

В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.

Скачать образец заявления о переводе на другую должность

Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.

Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).

В тексте заявления обязательно указывают об информированности работника о новых условиях труда.

Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:

«Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

Прежде чем писать заявление о переводе на приглянувшуюся вакансию в соседнем отделе, нужно заручиться предварительным согласием будущего начальства.

Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.

Заявление на перевод на другую должность

Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

  • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
  • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
  • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

  • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
  • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

  • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
  • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
  • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

  • в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:
  • в случае, если внутренний перевод был инициирован работодателем – уведомление о переводе на другую должность. Образец данного документа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, однако в нем должны содержаться все установочные данные:
    • дата перевода (для временного – начальная и конечная дата),
    • название должности,
    • причина перемещения,
    • информация об ознакомлении работника с документом (число, подпись, а в случае его отказа – число и подпись лиц, в присутствии которых, работник был ознакомлен с данным уведомлением).

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost

Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации в 2019 году – скачать, пример, заполнения, сроки

Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец

При переводе гражданина с одного отдела в соседний внутри компании нужно составить заявление. Для этого следует руководствоваться общими нормами и правилами.

Самый простой способ правильно подготовить документацию – воспользоваться образцом. Для этого следует скачать бланк и внести в него всю необходимую информацию. Сотрудник должен убедиться в том, что при переоформлении его права не будут нарушены.

Порядок оформления документа

В случае, если возникает необходимость из-за некоторых обстоятельств, сложившихся на предприятии, перевести сотрудника в другой отдел, необходимо, прежде всего, получить его согласие. При постоянном переоформлении делается запись в договоре и трудовой книжке.

Изменения в штате оформляются путем издания приказа о переводе и подписания дополнительного соглашения к договору.

Кроме того, сам работник должен составить заявление, воспользовавшись образцом, если оформление на иную должность происходит по его инициативе.

Порядок оформления заявления:

Следует узнатьСвободно ли на предприятии желаемое место
На бланке А4 составляется заявлениеВ котором нужно указать не только причину перевода, но и привести точные данные работника для того, чтобы директор мог его идентифицировать
Документ подготавливается в двух экземплярахЭто очень важно для того, чтобы в дальнейшем, в случае необходимости, гражданин мог защитить свои права
Последний шагОжидание ответа от работодателя

В соответствие с Трудовым законодательством, под переоформлением не подразумевается:

Внесение изменений по структурному подразделениюМожет быть осуществлен перевод в другой филиал, отдел или департамент
Изменяется функционал сотрудникаОн начинает выполнять отличные от прежних задач, не те, которые изначально были прописаны в соглашении. Утверждается новое штатное расписание и должностная инструкция
Осуществляется переезд в удаленную местностьЗа пределы территориально-административного пункта, но при этом сохраняется та же компания

Возможно переоформление и в том случае, если компания будет перемещена в другой регион, но при этом сотрудник дал свое согласие на смену места жительства.

Перевод может быть:

Следует учесть, что не считается переводом:

Смена места у того же директораПереход на удаленную работу, если функции сохраняются
Использование рабочего инструмента или станка, механизмаКоторым ранее работник не пользовался, если при этом не происходит подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

В перечисленных выше случаях директор не обязан уведомлять сотрудника под подпись, но в остальных ситуациях, когда вносятся серьезные изменения в трудовой договор, составление заявления и последующее оформление по всем правилам строго обязательно.

Пример заполнения

Бланк заявления о переводе на другую должность внутри организации можно скачать здесь.

В документе обязательно должны быть следующие пункты:

  1. Кому пишется заявление – должность, наименование компании, ФИО руководителя.
  2. От кого – ФИО, должность.
  3. Тип документа указывается посередине.
  4. Излагается просьба о переводе. Необходимо вписать дату, с какого числа он будет осуществлен.
  5. Дата составления, инициалы и подпись.

Данный вид документа оформляется по аналогичной схеме, но требуется указать две даты – с какого и по какое число будет оформлен перевод. На основании заявки от сотрудника директор может составить приказ.

Причины перевода

Переоформление в другой отдел организации может потребоваться в нескольких ситуациях:

  1. Наличие справки от врача, медицинские показания к смене трудового места.
  2. Личное желание сотрудника.
  3. Инициатива руководителя компании.
  4. Сокращение штата, ликвидация одного из отделов.
  5. Перемещение компании в удаленный регион.

Перевестись можно не только в соседний отдел компании, но и в иной регион, подразделение. При этом нужно заручиться согласием руководителя того места, куда будет принят сотрудник.

Если же получить его не удается, то гражданин имеет право расторгнуть договор и уволиться, а затем устроиться в другое место, но переводом это считаться уже не будет.

В ТК РФ, статье 72 содержится отметка о том, что стать инициатором переоформления может как работник, так и директор компании.

Помимо основных причин, таких, как сокращение штата или личное желание, перевод может осуществляться при наступлении следующих обстоятельств:

Ухудшение или улучшение общей ситуации на производстве
Перестановки кадровСвязанные с повышением амбиций, карьерным ростом работников
Перемещение на выше- или нижестоящую должностьПо результатам проведенной аттестации, когда работник прошел, или напротив, завалил тест
По результатам проведения медицинских обследованийПри появлении какого-либо серьезного заболевания может быть противопоказана та или иная деятельность

Если перевод происходит по желанию работника, то все что требуется, лишь составить заявление и передать его в отдел кадров на рассмотрение.

Когда директор примет решение, может быть осуществлено перемещение в другой отдел и заключение нового договора.

Если увольнение и последующее переоформление происходит по инициативе нанимателя, тоже должно быть составлено заявление, но в нем гражданин указывает, что он согласен на предложенные условия.

В данной ситуации директор компании получает право на принятие каких-либо мер, связанных с переоформлением, только после того, как будет получено решение работника.

Каким категориям работников наниматель отказать не имеет права

При переводе работников в иной отдел, даже если он происходит по инициативе самого сотрудника, важно руководствоваться статьями 72.1 и 72.2 для того, чтобы не допустить нарушения прав и как следствие, дальнейшего разбирательства.

Так, директор компании не имеет права запрещать переоформлять сотрудников, которые выбрали новую должность в связи с:

БеременностьюЖенщины, находящиеся в положении, зачастую не могут выполнять ту же работу, что и прежде, если она была связана с физическим трудом
Ухудшением состояния здоровьяРаботник должен предоставить справку от врача, подтверждающую этот факт, после чего ему будут предоставлены подходящие условия для осуществления трудовой деятельности
Прохождением теста на повышение квалификацииЕсли место в компании свободно, и оно было обещано сотруднику, после чего он прошел специальные курсы и получил необходимые знания и навыки, то ему должно быть предоставлено это место во всех случаях, за исключением форс-мажорных обстоятельств

В случае, если работодатель не имеет возражений против перевода, то он должен поставить на заявлении свою подпись и печать, после чего документ передается в отдел кадров, где будет начат процесс подготовки новых документов, однако перед этим стороны должны оговорить условия и прийти к взаимному согласию.

Работник, в свою очередь, подписывается под приказом, который может быть составлен по унифицированной форме Т-5. Наличие подписи говорит о том, что гражданин знаком с условиями и согласен с ними.

По своему усмотрению, если перевод необходим, работник может попросить директора о том, чтобы был оформлен лишь временный документ, например, если требуется замещение человека, который не вышел на свое место, или в случае беременности.

Гражданин может требовать от работодателя перевода на новую должность в ситуации, когда были нарушены условия соглашения.

Если осуществляется перемещение на другое место по инициативе нанимателя, то размер заработной платы не должен быть меньше, чем на прежнем месте.

Ее снижение квалифицируется, как нарушение трудовых прав, в результате чего наступает ответственность.

: как оформить перевод работника

Исключения, не требующие письменного согласия сотрудника

В некоторых случаях директор компании может осуществить перевод, не получая письменного согласия от сотрудника:

Перемещение в связи с чрезвычайной ситуациейпри условии, что иное отделение территориально расположено там же, где и предыдущее
Если работник получает доступ к новому оборудованиюПри условии, что раньше он не пользовался им
Если осуществляется перемещение на срок до месяцаДля ликвидации аварии, ситуаций, угрожающих жизни и здоровью населения
При временном переводе на иных основаниях

Подобные условия должны быть описаны в трудовом соглашении, которое оформляется при приеме сотрудника на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=jQjaP73wmFo

Для защиты своих прав работник должен знать все условия трудового соглашения, и в случае необходимости правильно составлять заявление на занятие другой должности.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zajavlenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost-vnutri-organizacii/

Заявление о переводе на другую должность в 2019 году – внутри организации, образец, постоянной

Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец

Перевод сотрудника на другую работу может быть вызван самыми разными причинами, например, повышением в должности, реорганизацией предприятия и созданием новых подразделений.

Но в любом случае необходимо соблюсти требования законодательства. Начинается вся процедура обычно с получения от сотрудника заявления о переводе на другую работу.

Общие моменты

Российское законодательство позволяет работнику переходить на другую работу, не меняя при этом работодателя.

Хотя он остается трудоустроен в той же организации, при переводе могут измениться условия труда, его оплата, обязанности сотрудника и т.д.

Именно по этой причине перевод необходимо правильно оформить документально. Иначе работодатель может столкнуться с претензиями проверяющих организаций.

Если перевод оформляется в другую организацию, то происходит прекращение трудового договора с текущим работодателем по п. 5 ст. 77 ТК РФ и заключается новый трудовой договор с работодателем.

Но сейчас этот вариант используется обычно только при переходе сотрудника из одной аффилированной компании в другую, и то не всегда.

Действующие правовые нормы

Вопросы перевода сотрудника на другую работу регулируются Трудовым кодексом РФ. В частности, этому посвящены статьи 72.1 и 72.2.

Отдельного внимания заслуживает перевод сотрудника на другую работу по медицинским показаниям. Ему посвящена статья 73 ТК РФ.

Некоторые вопросы перевода сотрудников внутри одной организации могут регулироваться также локальными нормативными актами конкретной организации-работодателя и коллективным договором.

Эти документы предоставляются каждому сотруднику для ознакомления еще при его трудоустройстве.

Какие существуют виды переводов

В настоящее время предусмотрены законодательством только внутренние переводы в пределах одной организации.

Все оформление перевода в другую компанию происходит через увольнение и последующий прием сотрудника на работу.

Внутренние переводы можно разделить на несколько категорий:

  1. Временные.
  2. Постоянные.
  3. По желанию сотрудника.
  4. По инициативе работодателя.
  5. С согласия сотрудника.
  6. Без согласия работника.

Каждый из видов переводов обладает определенными особенностями, которые надо обязательно учитывать при оформлении его в документальном виде.

Ведь только при соблюдении всех норм закона не возникнет претензий в случае проверки организации трудовой инспекцией.

А штрафы за нарушения могут оказаться довольно существенными даже для достаточно крупных предприятий.

Кто может инициировать

Перевод может происходить по желанию сотрудника, например, если освободилась должность с более привлекательной заработной платой или по указанию работодателя.

В любом случае согласие работника все же необходимо. Исключения составляют ситуации, прямо оговоренные в законодательстве.

Например, для предотвращения катастрофы работодатель может перевести сотрудника на другую должность без его согласия.

Подача сотрудником заявления на перевод работодателю еще не означает, что он удовлетворит просьбу.

После анализа всей ситуации руководство организации может и отказать в переводе, например, если не считает компетенцию сотрудника достаточной для освободившейся должности.

Работодатель не может отказывать в переводе на более легкую работу некоторым категориям сотрудников:

  • беременные женщины;
  • инвалиды;
  • сотрудники, получившие травму на рабочем месте;
  • матери детей, не достигших возраста 1,5 лет.

: как оформить  перевод работника

Заявление на перевод на другую должность (образец)

Законодательство не устанавливает для заявления о переводе на другую должность регламентированной формы.

Но некоторые работодатели разрабатывают бланк самостоятельно и утверждают его локальными нормативными актами.

В последнем случае нужно обязательно пользоваться бланком, утвержденным организацией-работодателем.

Они вводятся с целью стандартизации и упрощения внутреннего документооборота. Но обычно специальные бланки существуют только в очень крупных организациях.

Рассмотрим в следующей таблице примерную схему документа и информацию, которую в нем требуется указать:

 Вводная частьНаименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, данные сотрудника-заявителя 
 Основная частьПросьба о переводе с указанием конкретной должности, а также при необходимости отметки о временном характере перевода 
 Заключительная частьДата подготовки документа, подпись заявителя

Еще проще воспользоваться готовым образцом при подготовке заявления. В этом случае достаточно поменять данные на свои в готовом документе и можно не тратить время на его оформление. Скачать образец можно здесь.

Написать заявление можно от руки или составить на компьютере. Никаких ограничений законодательство по этому вопросу не устанавливает.

Но подпись сотрудник должен сам поставить шариковой ручкой. Без подписи бумага не будет иметь юридической силы.

В мелких компаниях часто временный перевод не оформляется совершенно никаким образом.

Это является нарушением законодательства и может привести к штрафам работодателя за нарушение прав работника.

Внутри организации

В настоящее время перевод сотрудников осуществляется только внутри одной организации, т.е. фактически работодателя он не меняет.

Это могут быть перемещения между структурными подразделениями, перевод на другую должность, повышение или понижение по службе и т.д.

Все эти операции должны обязательно оформлять в соответствии с требованиями закона.

Работник может сам перейти на новую должность и обратиться с заявлением к работодателю. Он должен будет рассмотреть и принять по нему решение.

Если инициатором перевода станет работодатель то, обычно, заявление также потребуется оформить. Это связано с необходимостью подтвердить согласие сотрудника с переводом.

Замечание. Если сотрудника понижают по должности из-за дисциплинарных взысканий, то заявление не будет обязательным.

Достаточно будет ознакомить сотрудника с соответствующим приказом и получить его подпись.

Но предварительно надо изучить трудовой договор. Обычно такие действия работодателя будут идти в разрез с его положениями.

При переходе к другому работодателю сотрудника перевод оформляется через увольнение и прием.

Но написать заявление о переводе в другую организацию (образец) возможно. Именно на его основании сотрудника увольняют и затем принимают на новое предприятие.

Обычно так происходит, если человек переходит на работу между аффилированными фирмами.

На постоянной или временной основе

Законодательство предусматривает возможность перевода сотрудника на другую должность на постоянной или временной основе.

В первом случае полностью меняются условия работы, обязанности и полномочия сотрудника. Меняется также и оплата.

Обычно в этом случае надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и выполнить другие формальности.

Возможен перевод и на определенный промежуток времени, например, если работодателю надо «перебросить» сотрудника на участок до момента нахождения нового работника и заключения с ним трудового договора.

В заявлении сотрудника делается отметка о временном характере перевода.

Заключать отдельное соглашение в этой ситуации не надо, но работодатель должен будет компенсировать сотруднику разницу в оплате труда, если на должности по замещению она меньше.

В каких случаях не надо письменного согласия работника

Хотя в большинстве случаев для перевода сотрудника на другую должность работодателю надо получить от него письменное заявление с согласием, в некоторых случаях его не нужно, в связи с положениями законодательства.

Рассмотрим, когда заявление о переводе на другую работу от сотрудника получать руководству организации не нужно:

 Перевод вызван необходимостью предотвратить простои в работе организацииили производится для замещения другого сотрудника, например, на период его болезни 
 Перевод необходим для предотвращения аварии, катастрофы, несчастных случаевто есть, происходит в условиях возникновения форс-мажорных обстоятельств

Несмотря на отсутствие необходимости в получении согласия сотрудника при определенных обстоятельствах, работодатель все же должен оформить соответствующий приказ о переводе и довести его до сотрудника.

Некоторые перемещения сотрудников внутри организации не будут являться фактическим переводом и соответственно не потребуется заявление от сотрудника с письменным согласием.

Например, его могут перевести в другую бригаду, если месторасположение работы и выполняемые им обязанности от этого не меняются.

Также работодатель может обучить сотрудника работе с новыми механизмами (устройствами) и перевести на работу с ними, если это не противоречит трудовому договору.

Перевод на другую работу, как внутри организации, так и на другое предприятие должен быть правильно оформлен с учетом всех норм действующего законодательства.

Работодателю в большинстве случаев невозможно это сделать без согласия сотрудника и заявление о переводе становится обязательным документом.

Иначе при проверке со стороны трудовой инспекции последуют замечания или даже штрафы.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

ЗаконоСфера
Добавить комментарий